Alquiler de equipos certificado: prueba digital para entrega y devolución
Certificación del estado de maquinaria y equipos en la entrega y la devolución con prueba digital con validez legal para prevenir disputas por daños y desgaste.
El alquiler operativo de maquinaria, equipos industriales y bienes de equipo exige una documentación rigurosa del estado de los activos en cada fase del contrato. En la entrega y la devolución, las fotos y los vídeos recogidos por los operarios suelen quedar en dispositivos personales, sin fecha cierta, geolocalización ni garantías de integridad.
TrueScreen permite a los operarios certificar cada prueba con firma electrónica, sello de tiempo cualificado eIDAS y coordenadas GPS, transformando los informes de entrega y devolución en documentación con plena validez legal conforme al Reglamento UE 910/2014 (eIDAS) y a los requisitos aplicables de la Ley 1/2000 de Enjuiciamiento Civil.
Sector
Alquiler operativo, leasing de equipos, industria, construcción, IT
Función de negocio
Operaciones, logística, departamento legal, gestión de flotas, compliance
Proceso clave
Entrega de activos, inspección periódica, devolución y peritaje de fin de contrato
Contenido certificado
Fotos, vídeos, checklists operativos, informes de entrega y devolución, documentos técnicos
Resultado
Documentación e informes certificados con validez legal
Modalidad de adopción
App / Web / API / SDK
Necesidades
Solución
TrueScreen permite a las empresas de alquiler certificar el estado de maquinaria y equipos directamente sobre el terreno, en la entrega y la devolución. Las fotos del estado de funcionamiento, los vídeos de los componentes, los checklists cumplimentados y los informes se sellan con firma electrónica, sello de tiempo cualificado eIDAS y coordenadas GPS.
El sistema construye un expediente certificado para cada activo, desde la entrega hasta la devolución, con metadatos inmutables y cadena de custodia documentada.
En caso de disputas por daños o cargos, el expediente aporta pruebas con integridad y procedencia garantizadas, reduciendo los tiempos de resolución y los costes legales.
Qué se certifica
Estado del activo en la entrega
Fotos y vídeos del estado de funcionamiento, componentes, accesorios y anomalías preexistentes
Inspecciones periódicas
Documentación certificada de las verificaciones realizadas durante el periodo contractual
Estado en la devolución
Reportajes fotográficos y de vídeo de daños, desgaste anómalo y diferencias respecto a la entrega
Informes y documentos técnicos
Informes de entrega y devolución con firma electrónica, checklists de compliance y fichas técnicas
Partners
Las empresas de alquiler operativo, las firmas de leasing de equipos, las empresas de construcción e industriales, los proveedores de equipos IT, las compañías de gestión de flotas y los despachos especializados en derecho mercantil y arrendamientos pueden integrar TrueScreen en sus flujos de trabajo operativos.
Integraciones
TrueScreen se integra con sistemas de gestión de activos y de flotas, plataformas ERP y sistemas de gestión de almacenes, software de mantenimiento y ticketing, y sistemas de peritaje y evaluación de daños. Los informes certificados se pueden exportar en formato PDF y JSON, compatibles con los principales archivos documentales y plataformas de gestión de contratos.
FAQ: alquiler de equipos certificado y prueba digital
1) ¿Cómo certifica TrueScreen el estado de los equipos alquilados?
2) ¿Es válida la certificación de TrueScreen para disputas por daños en la devolución?
3) ¿Qué tipos de equipos se pueden documentar con TrueScreen?
4) ¿Cómo funciona la comparación entre el estado de entrega y el de devolución?
5) ¿Se pueden integrar los informes certificados en los sistemas de gestión?
6) ¿Cómo apoya TrueScreen el cumplimiento de la seguridad laboral para los equipos alquilados?
Solicita una demostración gratuita
Habla con nuestros expertos y descubre TrueScreen para el alquiler de equipos certificado.
