Inspecciones sanitarias certificadas: evidencia digital para los controles oficiales

Certificación de las evidencias recogidas durante inspecciones higiénico-sanitarias y ambientales, con prueba digital de validez legal para inspectores y autoridades competentes.

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Las inspecciones de salud pública, seguridad alimentaria y protección ambiental exigen una documentación rigurosa de las condiciones observadas y de las no conformidades detectadas. Inspectores de las autoridades sanitarias, técnicos de seguridad alimentaria, personal de las agencias ambientales y la policía local generan fotos, vídeos e informes durante las inspecciones in situ en establecimientos alimentarios, locales de hostelería y centros de trabajo.

Sin garantías de integridad ni sellos de tiempo cualificados, estas evidencias pueden impugnarse en procedimientos sancionadores y judiciales. El Reglamento UE 2017/625 sobre controles oficiales impone obligaciones de documentación verificable. TrueScreen permite certificar cada evidencia con firma electrónica, sello de tiempo cualificado (eIDAS) y coordenadas GPS.

Sector

Administración pública, salud pública, higiene ambiental

Función de negocio

Servicios de salud pública, autoridades de seguridad alimentaria, agencias ambientales, policía local, departamento jurídico

Proceso clave

Inspecciones higiénico-sanitarias, controles alimentarios, auditorías ambientales, toma de muestras, procedimientos sancionadores

Contenido certificado

Fotos, vídeos, actas de inspección, listas de verificación de cumplimiento, actas de muestreo, documentación técnica

Resultado

Documentación e informes certificados con validez legal

Modo de adopción

App / Web / API / SDK

Necesidades

  • Evidencias de inspecciones oficiales sin sellos de tiempo cualificados ni garantías de integridad

  • Cumplimiento del Reglamento UE 2017/625 sobre controles oficiales difícil de acreditar

  • Actas de inspección redactadas en papel, sin trazabilidad digital

  • Imposibilidad de acreditar el vínculo entre la evidencia, el lugar y el momento de la inspección

  • Tiempo excesivo para consolidar la documentación y generar los expedientes de inspección

processo

La solución TrueScreen

TrueScreen permite a inspectores y personal de salud pública certificar cada evidencia recogida durante las inspecciones directamente sobre el terreno. Las fotos de las condiciones higiénicas, los vídeos de las no conformidades, las listas de verificación cumplimentadas y las actas de inspección se sellan con firma electrónica, sello de tiempo cualificado (eIDAS) y coordenadas GPS.

El sistema genera un expediente certificado para cada inspección, con metadatos inmutables y cadena de custodia documentada. Las evidencias certificadas son admisibles en procedimientos sancionadores, controversias y procesos judiciales.

Qué se certifica

Condiciones higiénico-sanitarias

Fotos y vídeos de las condiciones de locales, equipos y procesos inspeccionados

No conformidades e infracciones

Documentación certificada de las irregularidades detectadas, con fecha certificada y geolocalización

Muestreo y toma de muestras

Documentación de los procedimientos de muestreo con trazabilidad certificada

Actas e informes de inspección

Actas de inspección con firma electrónica, listas de verificación de cumplimiento e informes técnicos

Beneficios esperados

  • Evidencias de inspección certificadas y admisibles en cualquier procedimiento administrativo

  • Cumplimiento documentado del Reglamento UE 2017/625 y del Reglamento eIDAS

  • Menos tiempo para redactar las actas de inspección, con resultados listos para usar

  • Expedientes de inspección completos y trazables, desde el control hasta el procedimiento

  • Procedimientos de inspección homogéneos entre operadores, oficinas y tipos de control

Partners

Autoridades sanitarias y departamentos de prevención, agencias de seguridad alimentaria, agencias ambientales, policía local, ayuntamientos y entidades locales, laboratorios de análisis acreditados y despachos especializados en derecho sanitario y ambiental pueden integrar TrueScreen en sus flujos de trabajo operativos.

Integraciones

TrueScreen se integra con los sistemas de información sanitaria autonómicos, las plataformas de gestión de inspecciones oficiales, los sistemas de registro y gestión documental de la administración pública y el software LIMS de los laboratorios de análisis. Los informes certificados se exportan en formato PDF y JSON, compatibles con los principales sistemas de archivo de la administración pública.

Casos de uso relacionados

FAQ: inspecciones sanitarias certificadas y controles oficiales

1) ¿Cómo se certifican las evidencias recogidas durante las inspecciones sanitarias?
TrueScreen permite certificar fotos, vídeos, listas de verificación y actas de inspección obtenidas durante inspecciones higiénico-sanitarias y ambientales. Cada contenido recibe una firma electrónica, un sello de tiempo cualificado (eIDAS) y coordenadas GPS, generando documentación con plena validez legal.
2) ¿La certificación de TrueScreen cumple con el Reglamento UE 2017/625 sobre controles oficiales?
Las evidencias certificadas con TrueScreen contribuyen al cumplimiento de las obligaciones documentales del Reglamento UE 2017/625 sobre controles oficiales. La firma electrónica y los metadatos inmutables garantizan la integridad exigida en los controles oficiales.
3) ¿Qué tipos de inspecciones se pueden documentar con TrueScreen?
Es posible certificar evidencias de controles alimentarios, inspecciones higiénico-sanitarias en locales de hostelería y comercios, auditorías ambientales, muestreo y toma de muestras, e inspecciones de sistemas de agua y centros de trabajo.
4) ¿Las evidencias certificadas tienen validez en los procedimientos sancionadores?
Las evidencias certificadas con TrueScreen cumplen con el Reglamento eIDAS (UE 910/2014) y la Ley 6/2020 de servicios electrónicos de confianza. La firma electrónica, el sello de tiempo cualificado y los metadatos inmutables hacen que las evidencias sean admisibles en los procedimientos sancionadores administrativos y ante los tribunales, valoradas conforme al principio de sana crítica de la Ley 1/2000 de Enjuiciamiento Civil (arts. 299.2 y 326).
5) ¿Cómo funciona la geolocalización certificada durante las inspecciones?
TrueScreen certifica las coordenadas GPS en el momento de la captura de cada foto, vídeo o documento. La geolocalización se sella con un sello de tiempo cualificado (eIDAS), demostrando de forma verificable el lugar y el momento exactos de la inspección.
6) ¿Los informes certificados se pueden integrar en los sistemas de información sanitaria?
Los informes generados por TrueScreen se exportan en formato PDF y JSON, compatibles con los principales sistemas de información sanitaria autonómicos, plataformas de gestión de inspecciones y sistemas de registro de la administración pública.

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