Abogados y despachos: prueba digital certificada y firma digital

Prueba a prueba de manipulaciones, firma digital con el máximo valor probatorio y expedientes estructurados: una única plataforma para reforzar la estrategia en litigios y acelerar cada flujo de trabajo jurídico.

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Los abogados, los despachos y los departamentos jurídicos de las empresas gestionan cada día volúmenes crecientes de información digital: correos electrónicos, mensajes, páginas web, contratos, fotografías y vídeos. La recopilación de pruebas se basa a menudo en screenshots, guardados manuales y herramientas no forenses, y produce material fácilmente impugnable ante los tribunales. Al mismo tiempo, los contratos, mandatos, acuerdos transaccionales e instrumentos jurídicos requieren una firma jurídicamente sólida y resistente al repudio.

TrueScreen combina la certificación forense de contenidos digitales con una firma digital conforme al Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS), y ofrece un valor probatorio pleno, equivalente al de una firma manuscrita en el marco del Derecho europeo e internacional. El resultado es un flujo de trabajo que garantiza a la vez la seguridad de los datos, el cumplimiento normativo y una gestión de casos más ágil.

Sector

Servicios jurídicos, empresas, asesoría

Función empresarial

Despacho de abogados, Departamento jurídico, Compliance, Gestión de riesgos, Legal operations

Proceso clave

Recopilación y certificación de prueba digital, firma de documentos, gestión de expedientes jurídicos

Contenido certificado

Prueba digital (correos electrónicos, páginas web, chats, fotos, vídeos, documentos), contratos e instrumentos firmados digitalmente, metadatos contextuales

Resultado

Documentación e informes certificados con plena validez legal

Modo de adopción

App / Web / API / SDK

Necesidades

  • Screenshots y guardados manuales fácilmente impugnables ante los tribunales por falta de integridad y sello de tiempo.
  • Las firmas electrónicas simples carecen del valor probatorio de las firmas digitales conforme a eIDAS.
  • Departamentos jurídicos de empresa sin trazabilidad de la prueba para los requisitos de compliance y del RGPD.
  • Flujos de trabajo fragmentados entre despacho, cliente y consultor que aumentan el riesgo de alteración de los datos.
  • Ausencia de un sistema unificado para certificar y archivar la prueba en un formato estructurado y listo para su presentación en juicio.
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Solución

TrueScreen proporciona a los abogados, despachos y departamentos jurídicos de empresa un flujo de trabajo de prueba digital y firma de documentos. Los abogados capturan la prueba en primera persona o permiten que los clientes recopilen contenidos mediante un enlace de invitación.

Cada contenido se sella con una firma digital, un sello de tiempo cualificado conforme a eIDAS y metadatos contextuales, generando datos certificados con plena validez legal. El resultado es verificable de forma independiente y garantiza una procedencia e integridad que constituyen prueba plena en el proceso, valorable conforme a la sana crítica (art. 384 LEC) y como prueba documental (art. 326 LEC).

El flujo de trabajo se integra con los sistemas de gestión del despacho y de gestión de casos, y centraliza la prueba y los documentos firmados en un entorno trazable. Para comparar este enfoque con otras opciones, consulte nuestra guía sobre las mejores plataformas para presentar y certificar documentos jurídicos de un caso.

Los despachos utilizan TrueScreen para certificar cualquier tipo de prueba digital: screenshots de sitios web, publicaciones en redes sociales, conversaciones de mensajería, hilos de correo electrónico, grabaciones de audio y vídeo. Cada elemento se captura con una metodología forense conforme a eIDAS y a los estándares internacionales, lo que lo hace inmediatamente admisible en procedimientos de distintas jurisdicciones. Este enfoque integral de la gestión de la prueba digital para los despachos garantiza que la captura de prueba jurídica sea sistemática, defendible y lista para su aportación en cualquier fase de un litigio o arbitraje.

Qué se certifica

Correos electrónicos y correo certificado con archivos adjuntos y metadatos de transmisión

Mensajes de correo electrónico y correo certificado con archivos adjuntos, encabezados y metadatos de transmisión, certificados con plena validez legal.

Páginas web, publicaciones en redes sociales y contenidos en línea con sellos de tiempo verificables

Páginas web, publicaciones en redes sociales y contenidos en línea capturados con sellos de tiempo verificables y procedencia certificada.

Conversaciones de apps de mensajería y plataformas de colaboración

Chats, mensajes y conversaciones de apps de mensajería y plataformas de colaboración, sellados con una cadena de custodia completa.

Fotografías, vídeos y grabaciones de audio capturados sobre el terreno

Fotos, vídeos y audio capturados in situ, certificados con firma digital y metadatos contextuales.

Beneficios esperados

  • Prueba certificada con integridad verificable, sello de tiempo y cadena de custodia completa.
  • Firma digital con la máxima resistencia al repudio conforme al Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS).
  • Recopilación autónoma de prueba por parte de los clientes, sin necesidad de conocimientos forenses para la captura.
  • Expedientes estructurados con informes certificados e integración directa con los sistemas jurídicos.
  • Gobernanza reforzada para los departamentos jurídicos: trazabilidad completa conforme al RGPD y a la SOX.
  • Ventaja competitiva para los despachos que adoptan la certificación forense y la firma digital.

Partners

Despachos de todos los tamaños, redes profesionales de abogados, firmas de asesoría jurídica, proveedores de informática forense y peritos, consultores técnicos designados por el tribunal y por las partes, agencias de investigación privada, asociaciones forenses, proveedores de soluciones legaltech y empresas de legal process outsourcing.

Integraciones

Plataformas de gestión del despacho y de gestión de casos, sistemas de gestión documental y de archivo conforme a la normativa, repositorios cloud corporativos, plataformas de firma electrónica existentes, herramientas de eDiscovery, sistemas ERP con módulos jurídicos, soluciones de gestión de identidades y accesos, plataformas de colaboración entre despacho y cliente.

Casos de uso relacionados

FAQ: prueba digital certificada para abogados y despachos

1) ¿Cómo certifica TrueScreen la prueba digital para su uso ante los tribunales?
Cada contenido se sella con una firma digital, un sello de tiempo cualificado conforme a eIDAS y metadatos contextuales que incluyen geolocalización, identidad del operador y fecha y hora certificadas, generando pruebas con plena validez legal y una cadena de custodia completa.
2) ¿Qué hace que la firma digital de TrueScreen sea más difícil de impugnar que una firma electrónica estándar?
La firma digital de TrueScreen cumple con el Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS) y tiene el valor probatorio de una firma manuscrita. El repudio exige que quien la impugna aporte prueba concreta de falsificación, lo que la hace mucho más resistente a la impugnación que una simple firma electrónica.
3) ¿Puede un abogado permitir que los clientes recopilen pruebas por sí mismos?
Sí. El abogado envía un simple enlace y el cliente captura los contenidos guiado por la app de TrueScreen directamente desde su dispositivo, sin necesidad de conocimientos técnicos. Los archivos llegan ya certificados y organizados.
4) ¿Es admisible la prueba certificada con TrueScreen tanto en procedimientos civiles como penales?
Sí. La firma digital, el sello de tiempo cualificado conforme a eIDAS y la geolocalización hacen que cada contenido sea auténtico, a prueba de manipulaciones y verificable, admisible en procedimientos civiles, penales y administrativos y alineado con el estándar ISO 27037.
5) ¿Cómo se integra TrueScreen con los sistemas de gestión del despacho y de gestión de casos?
A través de API y SDK, TrueScreen se conecta con plataformas de gestión del despacho, herramientas de gestión de casos, repositorios documentales y sistemas de archivo, eliminando pasos manuales y centralizando la prueba y los documentos firmados en un único ecosistema trazable.
6) ¿Es TrueScreen adecuado para los departamentos jurídicos de empresa?
Sí. Los equipos jurídicos de empresa pueden gestionar litigios, investigaciones internas y auditorías con trazabilidad completa, segregación de datos y cumplimiento del RGPD, la SOX y los marcos internacionales de gobernanza corporativa.
7) ¿Es admisible la prueba certificada digitalmente ante los tribunales españoles?
Sí. Conforme al artículo 299.2 de la Ley 1/2000 de Enjuiciamiento Civil (LEC), los medios de reproducción de la palabra, el sonido y la imagen, así como los instrumentos que permiten archivar y conocer datos relevantes para el proceso, son admisibles como prueba. El artículo 384 LEC prevé su valoración conforme a las reglas de la sana crítica, y el artículo 326 LEC regula la fuerza probatoria de los documentos. La metodología de adquisición forense de TrueScreen, la verificación criptográfica de la integridad y la cadena de custodia documentada satisfacen estos requisitos y ofrecen a los tribunales una prueba verificable de forma independiente de que el contenido no ha sido alterado desde el momento de la captura.
8) ¿En qué se diferencia la certificación de prueba digital de la fe notarial tradicional?
La intervención notarial tradicional requiere presencia física, concertación de cita y honorarios por documento, lo que a menudo genera demoras con riesgo de que la prueba desaparezca antes de poder conservarse. La certificación digital a través de TrueScreen es inmediata: la prueba se captura y se sella en segundos, directamente desde cualquier dispositivo. Cada elemento certificado incluye metadatos forenses a prueba de manipulaciones, hash criptográfico y un sello de tiempo cualificado conforme a eIDAS, lo que ofrece un nivel de verificación de la integridad que la intervención notarial en papel no puede igualar. Además, cada elemento es verificable de forma independiente mediante un enlace único, lo que elimina la necesidad de localizar o autenticar un sello notarial.
9) ¿Puede la parte contraria verificar la prueba de forma independiente?
Sí. Cada prueba certificada a través de TrueScreen incluye un enlace de verificación único. La parte contraria, los jueces o los árbitros pueden acceder a este enlace para confirmar de forma independiente la autenticidad, el sello de tiempo, la integridad y los metadatos forenses del elemento, sin depender de la parte que lo aporta ni de ninguna herramienta de terceros. Esta transparencia integrada reduce las impugnaciones procesales y refuerza el valor probatorio de cada elemento aportado.

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