Assinatura digital de contratos com valor jurídico

Contratos e documentos assinados com identidade verificada, selados no momento da assinatura e sustentáveis se alguém negar a assinatura depois.

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Sem discussão sobre quem assinouContratos fechados no mesmo diaCada assinatura se sustenta em juízo
Pessoa assinando um contrato em um celular sobre a mesa durante uma reunião de negócios

Todo contrato, procuração e termo de consentimento termina com uma assinatura que alguém pode negar depois. A TrueScreen liga cada assinatura a uma identidade verificada e sela o documento naquele exato momento: a assinatura fica muito difícil de repudiar e o contrato se fecha em minutos, não em dias.

SetorTransversal: serviços profissionais, seguros, imobiliário, logística, saúde, setor público
FunçãoJurídico, Conformidade, Operações, Recursos humanos, Vendas, Administração
Processo-chaveAssinatura de contratos, procurações, consentimentos e formulários operacionais
Conteúdo certificadoDocumentos assinados, identidade do signatário, carimbo de tempo qualificado, cadeia de custódia
ResultadoDocumentação e relatórios certificados com valor jurídico
AdoçãoApp / Web / API / SDK

Necessidades

  • Os documentos se acumulamContratos, anexos, procurações e termos de consentimento, todos os dias.
  • A assinatura é fragmentadaCada documento segue um caminho diferente e uma ferramenta diferente.
  • As assinaturas são fáceis de negarSem identidade verificada, uma assinatura pode ser repudiada.
  • O fechamento demora demaisCorrer atrás das assinaturas das partes custa dias em cada negócio.
  • As auditorias deixam a empresa expostaSem um registro estruturado das assinaturas, não há como provar nada.

Solução

A TrueScreen se encaixa no processo de assinatura. O signatário é identificado antes de assinar e assina de qualquer aparelho, e o documento é selado com um carimbo de tempo qualificado no instante em que a assinatura é aplicada.

  • Identidade verificada antes de assinar. Um código de uso único por SMS ou uma breve verificação biométrica em vídeo do signatário.
  • Selado no momento da assinatura. Data, hora, localização e um carimbo de tempo qualificado.
  • Verificável por qualquer pessoa. O documento pode ser conferido de forma independente, anos depois.
Equipe jurídica e de operações revisando contratos assinados e certificados em um tablet

Processos sob medida

Fluxos de assinatura guiados, desenhados sobre o caminho real de aprovação.

Conteúdo do campo

Documentos de identidade, vídeos, consentimentos e anexos certificados na origem.

Relatórios personalizados

Registros de assinatura e documentos de síntese no modelo da própria empresa.

Integração com os sistemas

API e SDK para sistemas de ERP, CRM, RH e gestão documental.

Benefícios

Certeza e valor jurídico

  • Assinaturas que se sustentam. Admissíveis em juízo, nos termos do art. 369 do Código de Processo Civil, e em auditorias.
  • Nenhuma dúvida sobre a identidade. Cada assinatura fica ligada a uma pessoa, a um momento e a um lugar.
  • Integridade garantida. Qualquer alteração feita depois da assinatura invalida a certificação.
Rapidez e eficiência

  • Contratos fechados no mesmo dia. O signatário assina de onde está, no aparelho que já tem.
  • Um só registro, sem correria. Todo documento assinado fica no mesmo lugar, pronto para auditoria.
  • Conformidade sem carga de trabalho extra. O registro das assinaturas se constrói sozinho enquanto as pessoas trabalham.

O que é certificado

Captura certificada do documento de identidade apresentado pelo signatário

PROVA 01

Documentos de identidade

Foto do documento do signatário no momento da assinatura.

Verificação biométrica em vídeo certificada do signatário antes da assinatura

PROVA 02

Verificação biométrica em vídeo

Um vídeo curto que comprova quem assina.

Gravação de voz certificada do signatário aceitando as condições do contrato

PROVA 03

Consentimentos falados

Aceitação gravada na hora.

Importação certificada de um contrato com os seus anexos antes da assinatura

PROVA 04

Contratos e anexos

Documentos importados e selados.

E-mail certificado que entrega o pedido de assinatura com os seus anexos

PROVA 05

E-mails e comunicações

Envio, comprovantes e anexos.

Geolocalização certificada do lugar onde o contrato foi assinado

PROVA 06

Lugar e hora da assinatura

Coordenadas, data e hora da assinatura.

Normas

A assinatura eletrônica está em uma área estritamente regulada: a Lei 14.063/2020 reconhece três níveis de assinatura, simples, avançada e qualificada, e os arts. 439 a 441 do Código de Processo Civil tratam da eficácia probatória do documento eletrônico. A LGPD e as regras de segurança da informação cobrem os dados biométricos e a segurança do processo. Cada assinatura precisa estar ligada a um momento e a um lugar determinados: é isso que decide se ela se sustenta.

Contrato assinado sobre a mesa ao lado de uma caneta e de um notebook exibindo o registro das assinaturas

Perguntas frequentes

Como funciona a assinatura digital certificada?
O documento é enviado e chega ao signatário por um link dedicado. O signatário confirma a identidade com um código de uso único por SMS ou um breve vídeo biométrico e então assina. A TrueScreen acrescenta um carimbo de tempo qualificado e os metadados de contexto, e sela o documento.
Qual é a diferença em relação a uma assinatura eletrônica simples?
A assinatura eletrônica simples, o primeiro nível da Lei 14.063/2020, não diz nada sobre quem assinou, e o peso dela fica a cargo do juiz. Aqui o signatário é identificado antes de assinar, o documento é selado com um carimbo de tempo qualificado, e o resultado fica muito mais difícil de repudiar.
O processo de assinatura está em conformidade com as normas aplicáveis?
Sim. A TrueScreen integra o selo de um prestador de serviços de confiança qualificado e carimbos de tempo qualificados emitidos por terceiros, trabalha segundo a ISO/IEC 27001 para segurança da informação e trata os dados biométricos de identificação conforme a LGPD.
Como a identidade do signatário é verificada?
A identidade é confirmada com um código de uso único enviado por SMS para o número do signatário, ou com um vídeo curto com reconhecimento facial. Os dois ligam a assinatura a uma pessoa determinada, e é isso que torna difícil negar a assinatura depois.
Um documento assinado pode ser alterado depois?
Não. No momento da assinatura o documento é selado com uma assinatura digital e um carimbo de tempo qualificado. Qualquer alteração posterior quebra o selo e invalida a certificação, então a integridade continua verificável ao longo do tempo.
A assinatura pode ser integrada aos sistemas já em uso?
Sim, por API e SDK, com plataformas de ERP e CRM, gestão documental, sistemas de RH e de folha de pagamento e softwares setoriais. Os documentos assinados são exportados em PDF e JSON, compatíveis com os principais sistemas de arquivamento e de guarda de longo prazo.

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