Feature

Beweise, die nach der Erfassung zertifiziert bleiben

Sammeln, ordnen und teilen Sie zertifizierte Beweise in einem Arbeitsbereich, in dem jeder Vorgang einen zertifizierten Eintrag hinterlässt.

Archiv
MRRechtsabteilung
Titel
Benutzer
Vorlage
01 Apr 2026
30 Jun 2026

Liste
Ordner
Karte
Alle Ordner
Neuer Unterordner

Delta Logistics, beanstandete Lieferung

8 Zertifizierungen

Übernahme Northwind, Due Diligence

3 Unterordner · 24 Zertifizierungen

Gefälschte Angebote, Markenschutz

12 Zertifizierungen

Zertifizierungen in diesem Ordner

TitelDatumBenutzerVorlage
Zertifizierung Webseite, Lieferantenkatalog
17 Apr 2026, 12:25
MR
Webseite
Begehung, Halle 4 des Lagers
16 Apr 2026, 09:14
MR
Foto
Gespräch mit dem Lieferanten zur Lieferung
15 Apr 2026, 17:36
AC
Online-Meeting



TrueScreen Zertifizierungs-Schild

Fälle und Ordner

Ein Arbeitsbereich enthält alles, woraus ein Fall besteht

Beweise kommen über Monate zusammen, von verschiedenen Personen und Geräten. Gemeinsam abgelegt bleiben sie nutzbar, verstreut auf Laufwerken und Telefonen sind sie keine Beweise mehr.

Alles kommt bereits versiegelt an

Die Elemente kommen aus der App, dem Browser, der Erweiterung oder Ihren eigenen Systemen und sind bei der Ankunft bereits zertifiziert.

  • jeder Erfassungskanal
  • Siegel an der Quelle gesetzt
  • keine bearbeitbare Kopie dazwischen

Fälle, Ordner und Unterordner

Fassen Sie zusammengehörige Erfassungen zu einem Fall zusammen, gliedern Sie ihn in Unterordner für die Teile des Vorgangs und benennen Sie sie so, wie Ihr Team ohnehin darüber spricht.

  • ein Ordner für jeden Vorgang
  • Unterordner innerhalb eines Falls
  • Labels und Kategorien

Wer was hinzugefügt hat, und wann

Jedes Element behält die Person, die es erfasst hat, und den Zeitpunkt der Erfassung, sodass ein Fall wie die Arbeit eines Teams zu lesen ist und nicht wie ein Stapel Uploads.

  • Urheber bei jedem Element
  • Zeitpunkt der Erfassung
  • Art der Zertifizierung

Suche und Filter

Stellen Sie dem Archiv eine Frage, keinen Dateinamen

Filter reduzieren das Archiv auf das, was Sie brauchen: nach Titel, Person, Art der Zertifizierung, Zeitraum und Ordner. Die Suche geht dann tiefer und liest in der Zusammenfassung jeder Zertifizierung und im Transkript des Gesagten, sodass ein in einem Gespräch gesagter Satz als das Element zurückkommt, das ihn enthält.

Sie erinnern sich an das Detail, nicht an die Datei, in der es steckt. Genau das soll das Archiv übernehmen.

BenutzerMR
VorlageFoto, Online-Meeting
Apr 2026
OrdnerDelta Logistics
Begehung, Halle 4 des Lagers16 Apr 2026 · Photo

Gefunden in der Zusammenfassung

Zwei der sechs Palettenzeigen eingedrückte Ecken und gerissene Folie, passend zu verrutschter Ladung. Die Ware erscheint bei Ankunft beschädigt und nicht während der Lagerung.

Gespräch mit dem Lieferanten zur Lieferung15 Apr 2026 · Online meeting

Gefunden im Transkript, 04:12

„Wir haben den Container am selben Morgen geöffnet und die Paletten war bereits bei Ankunft beschädigt, wir haben die Fotos.“

jedes Ergebnis öffnet das versiegelte Original

Kartenansicht

Jede Zertifizierung trägt den Ort in sich, an dem sie entstand

Erfassungen im Außendienst erscheinen dort, wo sie stattgefunden haben: eine Begehung, eine Lieferung, ein Besuch, eine Aufnahme über eine ganze Region. Öffnen Sie einen Punkt, und die dahinterliegende Zertifizierung erscheint mit ihrer Berichtskennung, sodass der Ort eines Vorgangs keine Behauptung mehr ist, sondern eine Koordinate.

Punkte fassen sich zusammen, wenn ein Gebiet dicht ist, und trennen sich beim Hineinzoomen, damit hundert Erfassungen einer Saison lesbar bleiben.


Kartenansicht38 Zertifizierungen



7



12







BerichtskennungTS-2026-04-8842C1

Begehung, Halle 4 des Lagers

16 Apr 2026, 09:14 · Photo
45.4642, 9.1900 · versiegelt

Lückenlose Beweiskette

Das Protokoll ist zertifiziert wie der Beweis

Jeder Upload, jede Ansicht, jeder Download, jede Freigabe und jede Rechteänderung durch beliebige Nutzer des Arbeitsbereichs ist zertifiziert und nicht bloß protokolliert. Ein gewöhnliches Repository führt eine Aktivitätsliste, die ein Administrator ändern kann. Hier ist die Historie so überprüfbar wie die Datei, die sie beschreibt.

ansehen
hinzufügen
verwalten

Monate später lautet die Frage selten, was die Datei zeigt. Sie lautet, wer sie bearbeitet hat und wann.

Zertifiziertes Protokolllive
09:14:02m.rossi hat erfasst site-inspection-04
11:02:47m.rossi hat das Element abgelegt in Delta Logistics
14:22:07a.conti hat gewährt Lesezugriff an den externen Anwalt
16:40:19der externe Anwalt hat geöffnet site-inspection-04
08:30:00Integrität geprüft gegen das Siegel
08:31:12technischer Bericht erstellt pdf, json
jede Zeile mit Zeitstempel, Urheber und Siegel