Funktion
Unterschriften, die einer Anfechtung standhalten
Senden, unterschreiben und verwalten Sie Verträge, Dokumente und Berichte auf jedem Gerät. Jede Unterschrift trägt die verifizierte Identität der unterzeichnenden Person, den genauen Zeitpunkt und den Nachweis, dass danach nichts verändert wurde.
Gelesen und akzeptiert
Gesondert genehmigt
Unterschreiben
Code per SMS gesendet an
+39 ••• ••• 4417
or
Sie unterschreiben als M. Rossi
Liefervertrag 2026
Signierten Bericht herunterladen
Arten zu unterschreiben
Bestimmen Sie, wie sicher Sie über die unterzeichnende Person sein müssen
Ein Lieferant, der eine Lieferung bestätigt, und ein Kunde, der einen Fünfjahresvertrag unterschreibt, brauchen nicht denselben Nachweis. Die Signaturmethode wird pro Dokument festgelegt, und sie macht aus einem Klick einen Nachweis, der an eine Person gebunden ist.
Einmalcode per SMS oder E-Mail
Die unterzeichnende Person erhält einen Code auf einem Kanal, der ihr bereits gehört, und gibt ihn zum Unterschreiben ein. Die Unterschrift bleibt an diese Nummer oder Adresse gebunden, und der gesamte Austausch wird protokolliert.
- Code an das Telefon des Unterzeichners
- oder an seine E-Mail-Adresse
- Kanal und Zustellung werden protokolliert
Forensische biometrische Videosignatur
Die unterzeichnende Person nimmt ein kurzes Video auf, in dem sie die Erklärung laut vorliest – mit Gesicht und Stimme. Die Aufnahme wird mit demselben forensischen Verfahren erfasst wie jeder andere Nachweis und bleibt dem Dokument beigefügt.
- Gesicht und Stimme aktenkundig
- Erklärung im Moment der Unterschrift verlesen
- biometrische Daten nach DSGVO verarbeitet
Unterschreiben ohne Konto
Wer unterschreiben soll, öffnet einen Link und unterschreibt im Browser des Geräts, das er ohnehin in der Hand hat. Nichts zu installieren, kein Konto anzulegen, kein Anruf beim Support.
- ein eigener Link je Unterzeichner
- Telefon, Tablet oder Computer
- auch aus der App und dem Portal
Zustimmung
Nichts wird unterschrieben, bevor es gelesen und akzeptiert wurde
Der Schwachpunkt eines angefochtenen Vertrags ist selten die Unterschrift. Es ist das, was davor liegt: dass niemand auf diese Klausel hingewiesen habe, dass die Anlage nie angekommen sei, dass die Bedingungen erst später mitgeteilt wurden.
- Jedes Dokument wird der unterzeichnenden Person vorgelegt. Bedingungen, Anlagen, Datenschutzhinweise und jede Datei, die Sie hinzufügen, werden im Signaturprozess geöffnet und akzeptiert – nicht separat per E-Mail verschickt.
- Klauseln, die einzeln genehmigt werden müssen, erhalten ihre eigene Zustimmung. Haftungsbeschränkung, Gerichtsstand, automatische Verlängerung: Klauseln, die nach Art. 1341 des italienischen Zivilgesetzbuchs gesondert zu genehmigen sind, werden einzeln bestätigt.
- Jede Zustimmung wird als Nachweis festgehalten. Welcher Text, von wem, zu welchem Zeitpunkt. All das steht im signierten Bericht, direkt neben der zugehörigen Unterschrift.
Gelesene und akzeptierte Dokumente
Gesondert genehmigte Klauseln
Mehrere Unterzeichner
Ein Signaturprozess, der auf Menschen wartet, ohne stehen zu bleiben
Verträge werden fast nie von einer Person in einem Zug unterschrieben. Eine Person ist unterwegs, eine unterschreibt um sieben Uhr morgens vom Telefon, eine muss zustimmen, bevor die nächste beginnen kann. Der Prozess hält das Dokument offen, bis die letzte Unterschrift eingeht, und zeigt Ihnen jederzeit, wo er steht.
M. Rossi
Lieferant, gesetzlicher Vertreter
Unterschrieben Mo. 09:41 · OTP per SMSA. Ferri
Einkauf, Einkäufer
Unterschrieben Mo. 18:02 · VideosignaturC. Duarte
Rechtsabteilung, Prüfung und Unterschrift
Link geöffnet Di. 07:15 · liestVorstandsmitglied
Endunterschrift oberhalb der Schwelle
Wartet Link noch nicht versendetNacheinander oder alle gleichzeitig
Entweder wartet jeder Unterzeichner auf den vorherigen, oder alle unterschreiben parallel. Sie entscheiden das pro Prozess und können vor dem Start ändern, wer unterschreibt.
Unterschiedliche Schritte für unterschiedliche Personen
Eine Person lädt ein Dokument hoch, eine andere genehmigt es, eine dritte unterschreibt. Nicht alle müssen dasselbe tun, damit die Akte vollständig ist.
Erinnerungen und Status
Der Prozess zeigt, was unterschrieben, was geöffnet wurde und was noch aussteht. Niemand muss dafür einem Postfach hinterherlaufen. Siehe individuelle Prozesse.
Rechtlicher Wert
Darauf ausgelegt, anerkannt zu werden – wohin das Dokument auch gelangt
Eine Unterschrift reist weiter als das Land, in dem sie geleistet wurde. Was sie überall trägt, ist immer dasselbe: nachweisen zu können, wer unterschrieben hat, wann genau, und dass es genau das Dokument ist, das dieser Person vorlag.
Fortgeschrittene elektronische Signatur nach eIDAS
Die Signatur erfüllt die Anforderungen, die die eIDAS-Verordnung an eine fortgeschrittene elektronische Signatur stellt, und wird in der gesamten Europäischen Union zu denselben Bedingungen anerkannt. Nach eIDAS darf einer Signatur die Rechtswirkung vor Gericht nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist.
- fortgeschrittene elektronische Signatur nach eIDAS
- italienisches CAD, Art. 20 und 21
- AGID-Vorgaben und DSGVO
Ein qualifizierter Zeitstempel auf jeder Unterschrift
Der Zeitpunkt der Unterschrift wird durch einen qualifizierten Zeitstempel festgelegt, nicht durch die Uhr des Geräts oder die Metadaten einer Datei. Ab diesem Moment ist das Dokument versiegelt: Eine spätere Änderung bricht das Siegel, statt unbemerkt zu bleiben.
- Zeit durch einen vertrauenswürdigen Dritten belegt
- Integritätsprüfung an der Datei selbst
- Manipulationen zeigen sich bei der Prüfung
Eine Nachweisakte, die für sich spricht
Jedes signierte Dokument trägt sein eigenes Protokoll: wer unterschrieben hat, wie diese Person identifiziert wurde, was sie akzeptiert hat, von welchem Gerät und zu welcher Uhrzeit. Außerhalb der Europäischen Union, wo andere Regeln gelten, ist es genau dieses Protokoll, das ein Gericht, eine Gegenpartei oder ein Prüfer tatsächlich liest.
- Identität, Methode und Zeitpunkt
- erteilte Zustimmungen und akzeptierte Dokumente
- ohne unsere Hilfe überprüfbar
Rund um die Unterschrift
Die Unterschrift ist ein Schritt in einem Prozess, den Sie bestimmen
Die Unterschrift ist selten das Einzige, was geschehen muss. Ein Ausweisdokument ist zu erfassen, ein Ort, an dem unterschrieben werden muss, eine Datei anzuhängen, Daten, die Ihre Systeme längst haben und die niemand erneut eintippen sollte.
- Ergänzen Sie, was das Dokument braucht. Ausweisdokumente, ein Foto vor Ort, der Ort der Unterschrift, Dateien aus Ihren Systemen, Felder, welche die unterzeichnende Person vor der Unterschrift ausfüllt.
- Übergeben Sie die Daten, statt sie erneut zu tippen. Namen, Beträge, Vertragsreferenzen und alles andere, was Ihre Systeme bereits kennen, gelangen über die API zu TrueScreen und stehen im Dokument bereits ausgefüllt bereit.
- Entscheiden Sie, wo das signierte Dokument liegt. In der sicheren TrueScreen-Cloud, durchsuchbar neben Ihren übrigen Nachweisen, oder direkt auf Ihren eigenen Servern über die API.
Schritte in diesem Prozess
