Visites de risque certifiées : preuves numériques à valeur juridique
Documentation certifiée pour l’évaluation du risque, la vérification des biens et la prévention de la fraude tout au long du processus de souscription.
La visite de risque, avant souscription comme au moment de la souscription, constitue le premier point de contact entre la compagnie d’assurance et le risque à couvrir. L’inspecteur examine le bien, documente son état, apprécie les circonstances et recueille les preuves photographiques et vidéo qui serviront de référence pendant toute la durée du contrat.
Cette documentation doit être incontestable : si les preuves recueillies avant la souscription du contrat ne disposent ni d’un horodatage certifié, ni d’une géolocalisation, ni de garanties d’intégrité, tout sinistre ultérieur laisse place à des contestations sur les dommages préexistants, sur l’état réel du bien et sur la justesse de l’évaluation initiale. TrueScreen certifie chaque preuve recueillie pendant la visite et la transforme en donnée certifiée à valeur juridique, dont l’authenticité, l’intégrité, l’immuabilité et la traçabilité sont garanties : au service de l’évaluation du risque, de la conformité réglementaire et de l’efficacité opérationnelle sur l’ensemble du processus de souscription.
Secteur
Assurance, réassurance, courtage
Fonction métier
Souscription des risques, prévention de la fraude, réseau d’inspecteurs
Processus clé
Visite avant souscription, évaluation du risque, souscription du contrat
Ce qui est certifié
Photos, vidéos, documents techniques, plans, déclarations
Résultat
Documentation et rapports certifiés à valeur juridique
Mode d’adoption
App / Web / API / SDK
Besoins
Solution
TrueScreen permet aux inspecteurs de certifier photos, vidéos et documents pendant les visites de risque et les visites avant souscription, avec une pleine valeur juridique.
Chaque contenu est certifié par une signature électronique, un horodatage et des métadonnées contextuelles : position GPS, date et heure, identité de l’opérateur, ce qui garantit authenticité, intégrité et immuabilité conformément au règlement eIDAS et aux standards internationaux de l’assurance.
La documentation certifiée est immédiatement disponible pour l’évaluation du risque et pour l’archivage du dossier de contrat, ce qui constitue une base probatoire opposable pendant toute la durée du contrat.
La visite avant souscription est une étape déterminante du processus d’inspection en assurance. TrueScreen permet aux inspecteurs de capturer des photos et des vidéos certifiées du bien à assurer, avec coordonnées GPS et horodatage, et de constituer ainsi une référence forensique qui atteste l’état exact du bien au moment de la visite. Cette documentation de souscription renforce la prévention de la fraude et réduit les litiges lors de la gestion des sinistres : les souscripteurs disposent d’un relevé fiable et à valeur juridique de l’état du bien avant la police, opposable pendant toute la période de garantie.
Ce qui est certifié
Photos du bien, des locaux, des installations et des structures
Relevés photographiques certifiés de l’état du bien, avec horodatage certifié et géolocalisation.
Vidéos d’inspection documentant l’état général et les zones sensibles
Enregistrements vidéo certifiés de l’état du bien et des zones sensibles pendant la visite sur site.
Documents techniques, plans, certificats de conformité
Documentation technique certifiée par signature électronique et horodatage.
Déclarations de l’assuré et de l’inspecteur recueillies sur place
Déclarations certifiées par signature électronique et métadonnées contextuelles immuables.
Partenaires
Partenaires technologiques et opérationnels qui facilitent l’adoption de TrueScreen dans les processus de souscription : cabinets et réseaux d’inspecteurs, éditeurs de plateformes de souscription et de gestion de portefeuille, fournisseurs de solutions antifraude et d’analyse, courtiers et intermédiaires d’assurance disposant de réseaux d’inspection sur le territoire.
Intégrations
TrueScreen s’intègre aux systèmes de souscription et de gestion de portefeuille, aux plateformes d’inspection, aux solutions DMS/ECM d’archivage documentaire, aux moteurs antifraude et d’analyse, aux CRM et aux portails des intermédiaires, via API et SDK. Les rapports certifiés s’exportent aux formats PDF et JSON, compatibles avec les principaux systèmes de gestion du secteur de l’assurance.
FAQ : visites de risque et visites avant souscription certifiées pour le secteur de l’assurance
1) Comment fonctionne la certification TrueScreen pour les visites avant souscription ?
2) Les preuves certifiées par TrueScreen sont-elles recevables dans les litiges d’assurance ?
3) TrueScreen aide-t-il à prévenir la fraude à l’assurance pendant la souscription ?
4) TrueScreen peut-il s’intégrer aux plateformes d’inspection et aux systèmes de souscription ?
5) Quels types de contenus peut-on certifier pendant une visite avant souscription ?
6) Comment TrueScreen améliore-t-il l’efficacité du processus de souscription ?
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