Certifica el estado del vehículo en cada entrega de coche de alquiler

Cuando un cliente se marcha al volante, documenta el estado exacto del coche con fotos, vídeo y datos certificados. Una base inalterable que distingue los daños preexistentes de los nuevos y protege a ambas partes en la devolución.

Inmutable en el origen Valor legal en todo el mundo Fecha y GPS certificados
Cliente fotografiando un coche de alquiler en la entrega con un smartphone

La base en la entrega que previene las disputas

La mayoría de las reclamaciones por daños se impugnan porque nunca se probó el estado inicial. Un recorrido documentado en la entrega convierte las propias fotos del cliente en prueba objetiva, separando lo que ya estaba de lo que ocurre después.

Más de la mitad de las reclamaciones impugnadas

Los arañazos y la pintura constituyen la mayoría de las quejas, y muchas no las causa quien alquila. La prueba en la entrega las resuelve rápido.

Palabra contra palabra

Sin una base fechada, la devolución se convierte en el recuerdo de una parte frente al de la otra. La captura certificada elimina la ambigüedad.

Fotos incontestables

Una foto de móvil corriente se puede editar o cuestionar. La captura certificada aporta fecha, lugar e integridad que no se pueden impugnar en una disputa.

Por qué importa la captura certificada

La prueba digital debe recogerse sin alteración, llevar una fecha y un origen fiables y mantener una cadena de custodia. TrueScreen lo garantiza en el origen: un sello oficial y un sello de tiempo cualificado con valor legal, y fecha y GPS en cada archivo. A diferencia de las fotos de móvil corrientes, no se puede editar ni impugnar.

ISO/IEC 27037 · prueba digital eIDAS · sellos de tiempo y sellos Cadena de custodia RGPD · datos personales

Cómo funciona la certificación

Cada adquisición sigue el mismo recorrido forense, de la captura a la conservación, para que la base del vehículo siga siendo incontestable cuando se necesite.

01

Adquisición forense

La captura preserva la autenticidad en el origen, sin alteración por parte de la IA, las personas o el software.

02

Verificación

La información adquirida se verifica antes de sellarse.

03

Certificación

Se aplican un sello digital oficial y un sello de tiempo cualificado, reconocidos internacionalmente e incontestables jurídicamente.

04

Conservación

La prueba certificada se conserva en sistemas seguros, lista para el expediente.

Qué capturas en la entrega

El TrueFlow guía al cliente o al operador del mostrador en cada adquisición, en orden, junto al coche. Seis pasos guiados, cada uno certificado en el origen.

Smartphone grabando un vídeo del recorrido de un coche de alquiler
PASO 01

Vídeo del recorrido

Graba una vuelta lenta y continua de los cuatro lados, el techo, las ruedas y el parabrisas.

Smartphone tomando fotos del perímetro de un coche
PASO 02

Fotos del perímetro

Captura el conjunto guiado: esquinas, ruedas, cristales, testigos del salpicadero y el interior.

Móvil analizando un panel de un coche en busca de daños
PASO 03

Análisis de daños con IA

Fotografía los paneles principales y deja que la IA señale arañazos y abolladuras existentes.

Smartphone capturando el anverso de un documento de identidad
PASO 04

Anverso del documento de identidad

Fotografía el anverso del documento de identidad del conductor, con todos los datos legibles.

Smartphone capturando el reverso de un documento de identidad
STEP 05

Reverso del documento de identidad

Captura el reverso del mismo documento para completar la identificación.

Smartphone fotografiando un contrato de alquiler firmado
STEP 06

Contrato de alquiler

Fotografía las páginas firmadas del contrato que vinculan la certificación al acuerdo.

Contexto y confirmación. Tras la captura en directo, añade la matrícula, el kilometraje y el nivel de combustible, anota cualquier daño preexistente y confirma el estado documentado. El GPS se registra en todo momento, y una firma electrónica opcional puede sellar la conformidad del cliente.

Una prueba en la que puedes confiar

Cada archivo sale de la entrega como prueba certificada, lista para compararse con la devolución y para adjuntarse a una reclamación si surge una disputa.

  • Inmutable en el origen. Capturada y sellada para que no pueda alterarse después.
  • Fecha y lugar. Cada archivo lleva un sello de tiempo cualificado fiable y la ubicación GPS.
  • Valor legal. Un sello oficial reconocido internacionalmente, difícil de impugnar.
  • Comparación clara. Una base que hace evidentes las diferencias en la devolución.
  • Ambas partes protegidas. Un estado compartido y documentado que defiende por igual a la empresa de alquiler y al cliente.

Plataformas e integración

El TrueFlow está disponible en la App de TrueScreen y en el Portal Web, para que el cliente o el operador del mostrador puedan completarlo en el acto.

  • App de TrueScreen. Captura guiada en iOS y Android, para el cliente o el operador in situ.
  • Portal Web. Ejecuta el mismo flujo desde cualquier navegador, sin instalar ninguna app, para los operadores del mostrador.
  • API y SDK. Integra el flujo en los sistemas de gestión de alquiler y flotas.
  • API y SDK. Integra el flujo en los sistemas de gestión de alquiler y flotas.
App móvil de TrueScreen guiando la inspección de un vehículo

Acerca de TrueScreen

TrueScreen es la Data Authenticity Platform que permite a empresas y profesionales garantizar la autenticidad y la fiabilidad de la información digital, haciendo que los procesos críticos sean más rápidos, a prueba de fraude y conformes con la normativa. Mediante la captura, la verificación y la certificación de datos de nivel forense, combinadas con una trazabilidad de origen de extremo a extremo, TrueScreen garantiza la autenticidad, la trazabilidad y la validez legal de la información digital durante todo su ciclo de vida.

Documenta la entrega con prueba certificada

Crea la base del vehículo en minutos, con valor legal.