Patrimonio cultural certificado: pruebas digitales para conservación y transporte

Documentación certificada con valor probatorio para informes de estado, restauraciones, envíos y gestión de daños en obras de arte y patrimonio cultural.

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Cada obra de arte acumula documentación crítica a lo largo de su ciclo de vida: informes de estado, evaluaciones de restauración, actas de entrega, informes de daños. Esta documentación la producen partes distintas (museos, galerías, restauradores, transportistas, aseguradoras, peritos), con herramientas y estándares que rara vez se comunican entre sí. El resultado es predecible: fotos sin un sello de tiempo certificado, informes de estado expuestos a manipulación, cadenas de custodia documental rotas. Cuando surge una controversia por un daño preexistente o una restauración mal ejecutada, la documentación existente no se sostiene. Con TrueScreen, la Data Authenticity Platform, cada prueba visual y documental se certifica en el momento de su adquisición y se convierte en dato con validez legal conforme al Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS) y a la norma ISO/IEC 27037: auténtico, íntegro, inmutable y con plena procedencia digital garantizada en origen.

60%

Siniestros de arte por transporte

Burns & Wilcox

59.600 M$

Mercado global del arte 2025

Art Basel/UBS 2026

50%+

Obras falsificadas estimadas en circulación

Fine Art Expert Institute

Sector

Arte, patrimonio cultural, patrimonio histórico y artístico

Función de negocio

Conservación, Registrar, Logística de arte, Gestión de riesgos, Compliance

Proceso clave

Informes de estado, documentación de restauración, manipulación de obras, gestión de daños

Contenido certificado

Fotos, vídeos, documentos técnicos, dictámenes periciales

Resultado

Documentación e informes certificados con validez legal

Modo de adopción

App / Web / API / SDK

Necesidades y desafíos

Fotos y vídeos del estado de conservación sin sello de tiempo certificado, fácilmente impugnables ante los tribunales

Informes de estado tradicionales sin garantías de trazabilidad e integridad a lo largo de la cadena documental

Daños de transporte imposibles de probar por falta de documentación certificada previa al envío

Restauraciones sin documentación oponible sobre el estado de conservación previo y posterior

Plazos y costes de las controversias amplificados por la ausencia de pruebas con pleno valor probatorio

TrueScreen cultural heritage documentation needs

Solución

TrueScreen se integra en el ciclo documental de las obras de arte como capa de certificación nativa. Conservadores, registrars, restauradores y transportistas certifican fotos, vídeos y documentos en el mismo momento de la captura. Autenticidad, integridad, fecha y hora cierta, geolocalización e identidad del operador se cristalizan de forma inmodificable en cada contenido adquirido. El resultado: informes de estado, expedientes de restauración y actas de entrega construidos sobre pruebas con pleno valor probatorio, menos impugnaciones y controversias que se resuelven con mayor rapidez.

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Función de negocio	Beneficio TrueScreen
Conservación y Registrar	Informes de estado con sellos de tiempo certificados e integridad verificable, utilizables como referencia probatoria durante toda la vida de la obra
Restauración	Documentación certificada previa y posterior a la intervención, oponible en caso de controversias sobre la calidad o el alcance del tratamiento
Logística de arte y transporte	Actas de entrega y devolución certificadas que asignan responsabilidades claras en caso de daños en tránsito
Gestión de riesgos y seguros	Expedientes estructurados y certificados que aceleran la evaluación y la liquidación, reduciendo el fraude documental
Compliance y dirección	Cumplimiento demostrable de los requisitos de documentación conforme al marco eIDAS y a los estándares internacionales de patrimonio cultural

Función de negocio

Beneficio TrueScreen

Conservación y Registrar

Informes de estado con sellos de tiempo certificados e integridad verificable, utilizables como referencia probatoria durante toda la vida de la obra

Restauración

Documentación certificada previa y posterior a la intervención, oponible en caso de controversias sobre la calidad o el alcance del tratamiento

Logística de arte y transporte

Actas de entrega y devolución certificadas que asignan responsabilidades claras en caso de daños en tránsito

Gestión de riesgos y seguros

Expedientes estructurados y certificados que aceleran la evaluación y la liquidación, reduciendo el fraude documental

Compliance y dirección

Cumplimiento demostrable de los requisitos de documentación conforme al marco eIDAS y a los estándares internacionales de patrimonio cultural

Preguntas frecuentes

1) ¿El informe de estado certificado sustituye al tradicional?

Lo potencia y refuerza el valor probatorio de los informes existentes. Las pruebas visuales adquieren un sello de tiempo certificado, verificación de integridad e inmutabilidad conforme al Reglamento eIDAS, lo que hace que el informe sea oponible en procedimientos judiciales y con aseguradoras sin necesidad de peritaje adicional.

2) ¿Cómo se documentan las obras en entornos sin conectividad?

La adquisición y la certificación funcionan sin conexión a través de la app. Los metadatos se bloquean en el momento de la captura. La sincronización se produce en la primera conexión disponible, sin pérdida de datos ni de garantías.

3) ¿La certificación es válida para controversias internacionales con aseguradoras?

Los sellos de tiempo cualificados y los sellos electrónicos cumplen con el Reglamento eIDAS, reconocido en los 27 Estados miembros de la UE. Para jurisdicciones fuera de la UE, las pruebas certificadas cumplen la norma ISO/IEC 27037 y se aceptan como prueba forense digital.

4) ¿Cuánto tiempo lleva certificar un informe de estado completo?

La certificación se produce en tiempo real: cada foto o vídeo se certifica en el momento de la captura. Un informe de estado completo lleva el mismo tiempo que la documentación tradicional, sin pasos adicionales.

5) ¿Cómo se integra con los sistemas de gestión de colecciones existentes?

TrueScreen se conecta con los principales sistemas de gestión de colecciones. Las pruebas certificadas se vinculan automáticamente a las fichas de las obras, con metadatos estructurados y documentación exportable en formatos estándar.

6) ¿La documentación certificada caduca?

No. Los sellos de tiempo cualificados mantienen su validez durante un mínimo de 20 años conforme a los marcos internacionales de confianza digital. Las pruebas siguen siendo verificables y oponibles durante toda la vida de la obra, con la opción de renovar la validación temporal.