Zertifizierte amtliche Gesundheitskontrollen: digitale Beweise für die Hygieneüberwachung

Zertifizierung von Beweisen, die bei Hygiene-, Gesundheits- und Umweltkontrollen erhoben werden, mit rechtsgültigen digitalen Nachweisen für Kontrolleure und zuständige Behörden.

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Kontrollen im öffentlichen Gesundheitswesen, in der Lebensmittelsicherheit und im Umweltschutz erfordern eine sorgfältige Dokumentation der festgestellten Zustände und Verstöße. Kontrolleure der Gesundheitsämter, Mitarbeiter der Lebensmittelüberwachung, Techniker der Umweltbehörden und Ordnungsbehörden erstellen Fotos, Videos und Berichte bei Vor-Ort-Kontrollen in Lebensmittelbetrieben, Gastronomiebetrieben und an Arbeitsstätten.

Ohne Integritätsgarantien und qualifizierte Zeitstempel können diese Beweise in Bußgeld- und Gerichtsverfahren angefochten werden. Das Lebensmittel- und Futtermittelgesetzbuch (LFGB) und die Verordnung (EU) 2017/625 begründen nachprüfbare Dokumentationspflichten. TrueScreen ermöglicht die Zertifizierung jedes Beweises mit digitaler Signatur, eIDAS-Zeitstempel und GPS-Koordinaten.

Branche

Öffentliche Verwaltung, öffentliches Gesundheitswesen, Umwelthygiene

Unternehmensfunktion

Gesundheitsämter, Lebensmittelüberwachungsbehörden, Umweltbehörden, Ordnungsbehörden, Rechtsabteilung

Kernprozess

Hygiene- und Gesundheitskontrollen, Lebensmittelkontrollen, Umweltprüfungen, Probenahmen, Bußgeldverfahren

Zertifizierte Inhalte

Fotos, Videos, Kontrollberichte, Compliance-Checklisten, Probenahmeprotokolle, technische Dokumentation

Ergebnis

Zertifizierte Dokumentation und Berichte mit rechtlicher Gültigkeit

Einsatzmodell

App / Web / API / SDK

Anforderungen

  • Amtliche Kontrollbeweise ohne zertifizierte Zeitstempel und Integritätsgarantien

  • Einhaltung des LFGB und der Verordnung (EU) 2017/625 schwer nachzuweisen

  • Kontrollberichte auf Papier ohne digitale Nachvollziehbarkeit

  • Fehlender Nachweis der Verbindung zwischen Beweis, Ort und Zeitpunkt der Kontrolle

  • Hoher Zeitaufwand für die Konsolidierung der Dokumentation und die Erstellung der Kontrollakten

processo

Die TrueScreen-Lösung

TrueScreen ermöglicht es Kontrolleuren und Mitarbeitern des öffentlichen Gesundheitswesens, jeden bei Kontrollen erhobenen Beweis direkt vor Ort zu zertifizieren. Fotos der Hygienezustände, Videos von Verstößen, ausgefüllte Checklisten und Kontrollberichte werden mit digitaler Signatur, eIDAS-Zeitstempel und GPS-Koordinaten versiegelt.

Das System erstellt für jede Kontrolle eine zertifizierte Akte mit unveränderlichen Metadaten und dokumentierter Beweiskette (Chain of Custody). Zertifizierte Beweise sind in Bußgeldverfahren, Streitigkeiten und Gerichtsverfahren verwertbar.

Was zertifiziert wird

Hygiene- und Gesundheitszustände

Fotos und Videos der Zustände von Räumlichkeiten, Anlagen und kontrollierten Prozessen

Verstöße und Ordnungswidrigkeiten

Zertifizierte Dokumentation festgestellter Unregelmäßigkeiten mit zertifiziertem Datum und Geolokalisierung

Probenahme und Probenentnahme

Dokumentation der Probenahmeverfahren mit zertifizierter Rückverfolgbarkeit

Kontrollberichte und Protokolle

Kontrollprotokolle mit digitaler Signatur, Compliance-Checklisten und technische Berichte

Erwartete Vorteile

  • Zertifizierte Kontrollbeweise, verwertbar in jedem Verwaltungsverfahren

  • Dokumentierte Einhaltung von LFGB, Verordnung (EU) 2017/625 und eIDAS

  • Weniger Zeitaufwand für die Erstellung von Kontrollberichten dank einsatzbereiter Ergebnisse

  • Vollständige und nachvollziehbare Kontrollakten von der Kontrolle bis zum Verfahren

  • Einheitliche Kontrollverfahren über Mitarbeiter, Ämter und Kontrollarten hinweg

Partner

Gesundheitsämter und Präventionsabteilungen, Lebensmittelüberwachungsbehörden, Umweltbehörden, Ordnungsbehörden, Kommunen und Gebietskörperschaften, akkreditierte Analyselabore sowie auf Gesundheits- und Umweltrecht spezialisierte Kanzleien können TrueScreen in ihre operativen Arbeitsabläufe integrieren.

Integrationen

TrueScreen lässt sich in regionale Gesundheitsinformationssysteme, Plattformen für das Management amtlicher Kontrollen, Aktenführungs- und Dokumentenmanagementsysteme der öffentlichen Verwaltung sowie in LIMS-Software für Analyselabore integrieren. Zertifizierte Berichte lassen sich im PDF- und JSON-Format exportieren und sind mit den gängigen Archivierungssystemen der öffentlichen Verwaltung kompatibel.

Verwandte Anwendungsfälle

FAQ: zertifizierte amtliche Gesundheitskontrollen und Hygieneüberwachung

1) Wie werden bei amtlichen Gesundheitskontrollen erhobene Beweise zertifiziert?
TrueScreen ermöglicht die Zertifizierung von Fotos, Videos, Checklisten und Kontrollberichten, die bei Hygiene-, Gesundheits- und Umweltkontrollen erfasst werden. Jeder Inhalt erhält eine digitale Signatur, einen eIDAS-Zeitstempel und GPS-Koordinaten und wird so zu einer Dokumentation mit voller rechtlicher Gültigkeit.
2) Ist die Zertifizierung von TrueScreen mit den Vorgaben zu amtlichen Kontrollen (LFGB, Verordnung (EU) 2017/625) vereinbar?
Mit TrueScreen zertifizierte Beweise unterstützen die Einhaltung der Dokumentationspflichten des LFGB und der Verordnung (EU) 2017/625. Die digitale Signatur und die unveränderlichen Metadaten gewährleisten die für amtliche Kontrollen erforderliche Integrität.
3) Welche Arten von Kontrollen lassen sich mit TrueScreen dokumentieren?
Zertifizieren lassen sich Beweise aus Lebensmittelkontrollen, Hygiene- und Gesundheitskontrollen in Gastronomie- und Gewerbebetrieben, Umweltprüfungen, Probenahmen und Probenentnahmen sowie Kontrollen von Wasserversorgungsanlagen und Arbeitsstätten.
4) Sind zertifizierte Beweise in Bußgeldverfahren verwertbar?
Mit TrueScreen zertifizierte Beweise entsprechen der eIDAS-Verordnung (Verordnung (EU) 910/2014) und den Anforderungen des Paragraphen 371a ZPO. Die digitale Signatur, der qualifizierte Zeitstempel und die unveränderlichen Metadaten machen die Beweise in behördlichen Bußgeldverfahren und vor Gericht verwertbar.
5) Wie funktioniert die zertifizierte Geolokalisierung bei Kontrollen?
TrueScreen zertifiziert die GPS-Koordinaten zum Zeitpunkt der Erfassung jedes Fotos, Videos oder Dokuments. Die Geolokalisierung wird mit einem eIDAS-Zeitstempel versiegelt und belegt nachprüfbar den genauen Ort und Zeitpunkt der Kontrolle.
6) Lassen sich zertifizierte Berichte in Gesundheitsinformationssysteme integrieren?
Von TrueScreen erstellte Berichte lassen sich im PDF- und JSON-Format exportieren und sind mit den gängigen regionalen Gesundheitsinformationssystemen, Plattformen für das Kontrollmanagement und Aktenführungssystemen der öffentlichen Verwaltung kompatibel.

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