Certificazione meeting online
Certifica ogni videochiamata con pieno valore probatorio
Registra e certifica i meeting online su Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Slack e WebEx. Ogni sessione diventa un asset digitale a prova di manomissione.
✓ Sigillo elettronico QTSPSHA-256 · 9f2c4e…81d7✓ Marca temporale qualificata eIDAS
Funziona con le piattaforme che usi ogni giorno
Google Meet
Microsoft Teams
Zoom
Slack
Cisco WebEx
Perché certificare i tuoi meeting online?
Accordi verbali, negoziazioni e discussioni critiche avvengono ogni giorno nelle videochiamate. Senza certificazione, non esiste alcun modo per dimostrare cosa è stato detto, mostrato o concordato.
Prove a prova di manomissione
Ogni registrazione certificata è sigillata con marca temporale qualificata e sigillo elettronico, rendendo impossibile qualsiasi alterazione dopo la fine della sessione.
Pieno valore legale
Le registrazioni certificate rispettano gli standard eIDAS e le normative internazionali in materia probatoria. Utilizzabili in procedimenti legali, audit di conformità e risoluzione delle controversie.
Certificazione istantanea
Avvia una sessione certificata con un click. TrueScreen acquisisce tutto in un ambiente controllato e genera automaticamente il pacchetto di certificazione.
Registrazione standard VS registrazione certificata
Una registrazione dello schermo standard può essere modificata, ritagliata o decontestualizzata, senza alcun modo di provarne l'autenticità.
Una registrazione certificata TrueScreen viene acquisita in un ambiente forense: ogni fotogramma è sigillato all'origine, con prova crittografica che nulla è stato alterato.
Tre passaggi per un meeting certificato
MeetTeamsZoomSlackWebEx
REC 00:42:17video · audio · schermo · metadati
Avvia una sessione certificata
Apri TrueScreen e seleziona Certificazione Meeting Online. Scegli la piattaforma e partecipa alla call attraverso l'ambiente sicuro di TrueScreen.
Registra in un ambiente controllato
TrueScreen acquisisce video, audio, condivisioni schermo e tutti i metadati in modalità forensicamente valida. Nessun contenuto può essere modificato durante la sessione.
Ricevi il tuo pacchetto di certificazione
Al termine del meeting, scarica il pacchetto completo: registrazione originale, report PDF e JSON, e il file XML con sigillo elettronico QTSP e marca temporale qualificata.
Cosa include la certificazione
Ogni meeting certificato genera un pacchetto forense completo, pronto per uso legale, audit di conformità e archiviazione a lungo termine.
Registrazione originale
Registrazione video e audio completa della sessione di meeting, acquisita in alta qualità nell'ambiente controllato di TrueScreen.
Rapporto forense in PDF
Report forense dettagliato con metadati della sessione: timestamp, lista partecipanti, durata del meeting, identificativi della piattaforma e dettagli dell'acquisizione forense.
Dati JSON e XML
Report JSON leggibile dalle macchine per integrazioni di sistema, più file XML con sigillo elettronico QTSP e marca temporale qualificata per la presunzione legale di integrità.
Quando la certificazione dei meeting è importante
Qualsiasi scenario in cui ciò che è stato detto, mostrato o concordato durante una videochiamata potrebbe dover essere verificato in seguito.
Procedimenti legali
Deposizioni da remoto, interrogatori di testimoni e udienze arbitrali condotte in videochiamata acquisiscono pieno valore probatorio quando certificate.
Governance aziendale
Riunioni del consiglio di amministrazione, assemblee degli azionisti e decisioni dirigenziali prese da remoto possono essere documentate con certificazioni legalmente vincolanti.
Audit per compliance
Interviste normative, indagini interne e sessioni di audit vengono acquisite con metadati che dimostrano esattamente quando e come si sono svolte.
Negoziazioni da remoto
Discussioni contrattuali, termini di accordo e intese verbali raggiunte durante le videochiamate diventano verificabili e opponibili.
Sinistri assicurativi
Discussioni sui sinistri, perizie e negoziazioni di risarcimento condotte in videochiamata vengono documentate con prove a prova di manomissione.
Teleconsulti medici
Consulti da remoto, secondi pareri e discussioni diagnostiche tra professionisti sanitari vengono certificati per le cartelle cliniche e la tutela della responsabilità.
Conformità internazionale
Le certificazioni TrueScreen rispettano i più alti standard internazionali per le prove digitali e l'integrità dei dati.
ISO/IEC 27037
Linee guida per l'identificazione, raccolta e conservazione delle prove digitali
eIDAS
Regolamento UE sull'identificazione elettronica e i servizi fiduciari
ISO/IEC 27001
Certificazione dei sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni
GDPR
Piena conformità al regolamento europeo sulla protezione dei dati
Domande frequenti
Quali piattaforme di meeting sono supportate?
Tutti i partecipanti devono avere TrueScreen installato?
Cosa viene esattamente acquisito durante un meeting certificato?
La registrazione certificata è ammissibile legalmente?
La registrazione può essere manomessa dopo la certificazione?
Quanto tempo richiede il processo di certificazione?
Una registrazione Zoom è ammissibile in tribunale?
Come rendere una registrazione di videochiamata a prova di manomissione?
Qual è la differenza tra una registrazione standard e una certificata?
Pronto a certificare i tuoi meeting?
Inizia a usare TrueScreen per trasformare ogni videochiamata in una prova digitale a prova di manomissione e legalmente valida. Disponibile su iOS, Android, portale web e desktop.
