Certify every video calls with full probative value

Record and certify online meetings on Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Slack and WebEx. Every session becomes a tamper-proof digital asset.

Certificazione meeting online

Funziona con le piattaforme che usi ogni giorno

Incontro con Google

Incontro con Google

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Zoom

Zoom

Slack

Slack

Cisco WebEx

Cisco WebEx

Perché certificare i tuoi meeting online?

Accordi verbali, negoziazioni e discussioni critiche avvengono ogni giorno nelle videochiamate. Senza certificazione, non esiste alcun modo per dimostrare cosa è stato detto, mostrato o concordato.

Prove a prova di manomissione

Ogni registrazione certificata è sigillata con marca temporale qualificata e sigillo elettronico, rendendo impossibile qualsiasi alterazione dopo la fine della sessione.

Pieno valore legale

Le registrazioni certificate rispettano gli standard eIDAS e le normative internazionali in materia probatoria. Utilizzabili in procedimenti legali, audit di conformità e risoluzione delle controversie.

Certificazione istantanea

Avvia una sessione certificata con un click. TrueScreen acquisisce tutto in un ambiente controllato e genera automaticamente il pacchetto di certificazione.

Registrazione standard VS registrazione certificata

A standard screen recording can be edited, cropped, or taken out of context with no way to prove its authenticity.

A TrueScreen certified recording is acquired in a forensic environment: every frame is sealed at the source, with cryptographic proof that nothing has been altered.

Registrazione standard
TrueScreen certificato
A prova di manomissione
Nessuna protezione
Sigillo elettronico QTSP
Ammissibilità legale
Easily challenged
Piena conformità eIDAS
Metadati forensi
Solo informazioni base del file
Report PDF + JSON completo
Marca temporale qualificata
Nessuno
Marca temporale qualificata QTSP
Catena di custodia
Non documentata
Completamente documentata
Ambiente di acquisizione
Non controllato
Acquisizione forense

How It Works

Tre passaggi per un meeting certificato

1

Avvia una sessione certificata

Apri TrueScreen e seleziona Certificazione Meeting Online. Scegli la piattaforma e partecipa alla call attraverso l'ambiente sicuro di TrueScreen.

2

Registra in un ambiente controllato

TrueScreen acquisisce video, audio, condivisioni schermo e tutti i metadati in modalità forensicamente valida. Nessun contenuto può essere modificato durante la sessione.

3

Ricevi il tuo pacchetto di certificazione

Al termine del meeting, scarica il pacchetto completo: registrazione originale, report PDF e JSON, e il file XML con sigillo elettronico QTSP e marca temporale qualificata.

Come funziona la certificazione dei meeting online

Cosa include la certificazione

Ogni meeting certificato genera un pacchetto forense completo, pronto per uso legale, audit di conformità e archiviazione a lungo termine.

Registrazione originale

Registrazione originale

Registrazione video e audio completa della sessione di meeting, acquisita in alta qualità nell'ambiente controllato di TrueScreen.

Rapporto forense in PDF

Rapporto forense in PDF

Report forense dettagliato con metadati della sessione: timestamp, lista partecipanti, durata del meeting, identificativi della piattaforma e dettagli dell'acquisizione forense.

Dati JSON e XML

Dati JSON e XML

Report JSON leggibile dalle macchine per integrazioni di sistema, più file XML con sigillo elettronico QTSP e marca temporale qualificata per la presunzione legale di integrità.

Use Cases

Quando la certificazione dei meeting è importante

Qualsiasi scenario in cui ciò che è stato detto, mostrato o concordato durante una videochiamata potrebbe dover essere verificato in seguito.

Procedimenti legali

Procedimenti legali

Deposizioni da remoto, interrogatori di testimoni e udienze arbitrali condotte in videochiamata acquisiscono pieno valore probatorio quando certificate.

Governance aziendale

Governance aziendale

Riunioni del consiglio di amministrazione, assemblee degli azionisti e decisioni dirigenziali prese da remoto possono essere documentate con certificazioni legalmente vincolanti.

Audit per compliance

Audit per compliance

Interviste normative, indagini interne e sessioni di audit vengono acquisite con metadati che dimostrano esattamente quando e come si sono svolte.

Negoziazioni da remoto

Negoziazioni da remoto

Discussioni contrattuali, termini di accordo e intese verbali raggiunte durante le videochiamate diventano verificabili e opponibili.

Sinistri assicurativi

Sinistri assicurativi

Discussioni sui sinistri, perizie e negoziazioni di risarcimento condotte in videochiamata vengono documentate con prove a prova di manomissione.

Teleconsulti medici

Teleconsulti medici

Consulti da remoto, secondi pareri e discussioni diagnostiche tra professionisti sanitari vengono certificati per le cartelle cliniche e la tutela della responsabilità.

Conformità internazionale

Le certificazioni TrueScreen rispettano i più alti standard internazionali per le prove digitali e l'integrità dei dati.

ISO/IEC 27037

Linee guida per l'identificazione, raccolta e conservazione delle prove digitali

eIDAS

Regolamento UE sull'identificazione elettronica e i servizi fiduciari

ISO/IEC 27001

Certificazione dei sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni

GDPR:

Piena conformità al regolamento europeo sulla protezione dei dati

Domande frequenti

Quali piattaforme di meeting sono supportate?
TrueScreen supporta attualmente Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Slack e Cisco WebEx. Il processo di registrazione e certificazione funziona in modo identico su tutte le piattaforme.
Tutti i partecipanti devono avere TrueScreen installato?
No. Solo la persona che avvia la certificazione ha bisogno di TrueScreen. Gli altri partecipanti si collegano normalmente attraverso la loro piattaforma preferita.
Cosa viene esattamente acquisito durante un meeting certificato?
TrueScreen acquisisce l'intero flusso video e audio, tutti i contenuti condivisi sullo schermo, le interazioni dei partecipanti e metadati completi tra cui timestamp, lista partecipanti, durata del meeting e identificativi della piattaforma.
La registrazione certificata è ammissibile legalmente?
Sì. Il pacchetto di certificazione include un sigillo elettronico QTSP e una marca temporale qualificata conformi al regolamento eIDAS, che garantiscono la presunzione legale di integrità e autenticità negli Stati membri dell'UE e a livello internazionale.
La registrazione può essere manomessa dopo la certificazione?
No. La registrazione viene acquisita nell'ambiente controllato di TrueScreen e immediatamente sigillata. Qualsiasi alterazione successiva al sigillo sarebbe rilevabile crittograficamente.
Quanto tempo richiede il processo di certificazione?
La certificazione viene generata automaticamente al termine della sessione di riunione. In genere, il pacchetto completo è disponibile pochi minuti dopo la fine della chiamata.
Una registrazione Zoom è ammissibile in tribunale?
Una registrazione Zoom standard non ha alcun valore legale intrinseco. Può essere facilmente modificata, manca di metadati che dimostrino quando è stata acquisita e non fornisce alcuna catena di custodia. Quando certificata tramite TrueScreen, la stessa registrazione di una call Zoom riceve una marca temporale qualificata e un sigillo elettronico che la rendono ammissibile come prova forense nei procedimenti giudiziari negli Stati membri dell'UE e a livello internazionale.
Come rendere una registrazione di videochiamata a prova di manomissione?
TrueScreen acquisisce la videochiamata all'interno di un ambiente controllato e forensicamente valido. La registrazione viene sigillata immediatamente con un sigillo elettronico QTSP e una marca temporale qualificata. Qualsiasi alterazione successiva comprometterebbe il sigillo crittografico e sarebbe istantaneamente rilevabile. Questo processo segue le linee guida ISO/IEC 27037 per la conservazione delle prove digitali.
Qual è la differenza tra una registrazione standard e una certificata?
Una registrazione standard è un semplice file multimediale che può essere modificato, privo di dati di provenienza e senza alcuna presunzione legale di integrità. Una registrazione certificata viene acquisita in un ambiente controllato con metodologia forense, sigillata con un sigillo elettronico qualificato e marca temporale, e accompagnata da un rapporto forense completo. La versione certificata gode della piena presunzione legale di integrità ai sensi del regolamento eIDAS ed è ammissibile come prova nei procedimenti legali.

Pronto a certificare i tuoi meeting?

Start using TrueScreen to turn every video call into tamper-proof, legally valid digital evidence. Available on iOS, Android, web portal and desktop.