Igiene pubblica certificata: prove digitali per controlli e ispezioni sanitarie

Certificazione delle evidenze raccolte durante controlli igienico-sanitari e ambientali con prove digitali a valore legale per ispettori, ASL e autorità competenti.

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I controlli in materia di igiene pubblica, sicurezza alimentare e tutela ambientale richiedono una documentazione rigorosa delle condizioni osservate e delle non conformità rilevate. Ispettori ASL, operatori SIAN, tecnici ARPA, NAS e polizia locale producono foto, video e verbali durante sopralluoghi su esercizi alimentari, strutture ricettive e ambienti di lavoro.

Senza garanzie di integrità e data certa, queste evidenze sono contestabili nei procedimenti sanzionatori e giudiziari. Il D.Lgs. 27/2021 e il Regolamento UE 2017/625 impongono obblighi di documentazione verificabile. TrueScreen consente di certificare ogni evidenza con firma digitale, marcatura temporale eIDAS e coordinate GPS.

Settore

Pubblica amministrazione, sanità pubblica, igiene ambientale

Funzione aziendale

Servizi di igiene pubblica ASL, SIAN, ARPA, NAS, polizia locale, ufficio legale

Processo chiave

Controlli igienico-sanitari, ispezioni alimentari, verifiche ambientali, campionamenti, procedimenti sanzionatori

Contenuti certificati

Foto, video, verbali ispettivi, checklist di conformità, rapporti di campionamento, documentazione tecnica

Uscita

Documentazione e reportistica certificata con valore legale

Modalità di adozione

App / Web / API / SDK

Esigenze

  • Evidenze dei controlli ufficiali prive di data certa e garanzie di integrità

  • Obblighi del D.Lgs. 27/2021 e Regolamento UE 2017/625 difficili da rispettare

  • Verbali ispettivi e rapporti redatti su carta senza tracciabilità digitale

  • Impossibilità di dimostrare corrispondenza tra evidenza, luogo e momento del controllo

  • Tempi eccessivi per consolidare la documentazione e generare fascicoli ispettivi

processo

Soluzione

TrueScreen consente a ispettori e operatori di igiene pubblica di certificare ogni evidenza raccolta durante i controlli direttamente sul campo. Foto delle condizioni igieniche, video delle non conformità, checklist compilate e verbali ispettivi vengono sigillati con firma digitale, marcatura temporale eIDAS e coordinate GPS.

Il sistema costruisce un fascicolo certificato per ogni ispezione, con metadati immodificabili e catena di custodia documentata. Le evidenze certificate sono opponibili nei procedimenti sanzionatori, nelle contestazioni e in sede giudiziaria.

Cosa si certifica

Condizioni igienico-sanitarie

Foto e video delle condizioni degli ambienti, delle attrezzature e dei processi ispezionati

Non conformità e violazioni

Documentazione certificata delle irregolarità rilevate con data certa e geolocalizzazione

Campionamenti e prelievi

Documentazione delle procedure di campionamento con tracciabilità certificata

Verbali e rapporti ispettivi

Verbali di ispezione con firma digitale, checklist di conformità e rapporti tecnici

Benefici attesi

  • Evidenze dei controlli certificate e opponibili in ogni procedimento amministrativo

  • Conformità documentata al D.Lgs. 27/2021, Regolamento UE 2017/625 ed eIDAS

  • Riduzione dei tempi di redazione dei verbali ispettivi con report pronti all’uso

  • Fascicoli ispettivi completi e tracciabili dalla fase di controllo al procedimento

  • Uniformità delle procedure ispettive tra operatori, sedi ASL e tipologie di controllo

Partner

ASL e dipartimenti di prevenzione, SIAN, ARPA e agenzie ambientali regionali, NAS, polizia locale, comuni e enti locali, laboratori di analisi accreditati, studi legali specializzati in diritto sanitario e ambientale possono integrare TrueScreen nei propri flussi operativi.

Integrazioni

TrueScreen si integra con sistemi informativi sanitari regionali, piattaforme di gestione controlli ufficiali, sistemi di protocollo e gestione documentale della PA, software LIMS per laboratori di analisi. I report certificati sono esportabili in formato PDF e JSON, compatibili con i principali sistemi di archiviazione della pubblica amministrazione.

FAQ: igiene pubblica certificata e controlli sanitari

1) Come si certificano le evidenze raccolte durante i controlli di igiene pubblica?
TrueScreen consente di certificare foto, video, checklist e verbali acquisiti durante i controlli igienico-sanitari e ambientali. Ogni contenuto riceve firma digitale, marcatura temporale eIDAS e coordinate GPS, producendo documentazione con pieno valore legale.
2) La certificazione TrueScreen è conforme al D.Lgs. 27/2021 sui controlli ufficiali?
Le evidenze certificate con TrueScreen supportano la conformità agli obblighi documentali del D.Lgs. 27/2021 e del Regolamento UE 2017/625. La firma digitale e i metadati immodificabili garantiscono l’integrità richiesta per i controlli ufficiali.
3) Quali tipologie di controlli possono essere documentati con TrueScreen?
È possibile certificare le evidenze di ispezioni alimentari, controlli igienico-sanitari su strutture ricettive e commerciali, verifiche ambientali, campionamenti e prelievi, sopralluoghi su impianti idrici e ambienti di lavoro.
4) Le prove certificate sono valide nei procedimenti sanzionatori?
Le evidenze certificate con TrueScreen sono conformi al Regolamento eIDAS e al CAD. La firma digitale, la marcatura temporale e i metadati immodificabili rendono le prove opponibili nei procedimenti sanzionatori amministrativi e in sede giudiziaria.
5) Come funziona la geolocalizzazione certificata durante le ispezioni?
TrueScreen certifica le coordinate GPS al momento dell’acquisizione di ogni foto, video o documento. La geolocalizzazione è sigillata con marcatura temporale eIDAS, dimostrando in modo verificabile il luogo e il momento esatto del controllo.
6) I report certificati possono essere integrati nei sistemi informativi sanitari?
I report generati da TrueScreen sono esportabili in formato PDF e JSON, compatibili con i principali sistemi informativi sanitari regionali, piattaforme di gestione controlli e sistemi di protocollo della pubblica amministrazione.

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