Certification de la gestion des déchets : preuves numériques du transport à l’élimination

Assurez la conformité réglementaire, l’intégrité des preuves et une traçabilité opérationnelle complète dans la gestion des déchets, avec des données certifiées à valeur juridique.

La gestion des déchets exige une traçabilité stricte sur toute la chaîne : de la production au transport, du stockage à l’élimination ou à la valorisation. La directive-cadre européenne sur les déchets (2008/98/CE), le Code de l’environnement, la norme environnementale ISO 14001 et la réglementation sur les transferts transfrontaliers de déchets imposent une documentation vérifiable, un horodatage certifié et une chaîne de conservation pour chaque opération. Les photos, les vidéos et les documents recueillis pendant les inspections, les audits et les transports restent souvent sur des appareils personnels, sans garantie d’intégrité et sans lien avec les systèmes de gestion.

TrueScreen permet d’acquérir et de certifier chaque preuve au moment même du relevé, en appliquant signature électronique qualifiée, horodatage, géolocalisation et métadonnées forensiques, ce qui la transforme en documentation à valeur juridique, prête pour les audits, les contrôles réglementaires, les procédures et les litiges.

Secteur

Environnement, services aux collectivités, industrie, logistique et transport, administration publique

Fonction métier

Opérations, HSE, conformité environnementale, logistique, juridique

Processus clé

Collecte, transport, stockage, élimination et valorisation ; inspections et audits environnementaux ; gestion des non-conformités

Contenus certifiés

Photos, vidéos, documents de transport, listes de contrôle, rapports d’inspection, communications opérationnelles

Résultat

Documentation et rapports certifiés à valeur juridique

Mode d’adoption

App / Web / API / SDK

Besoins

  • Prouver l’intégrité et l’horodatage des preuves recueillies pendant les inspections et les opérations
  • Garantir la conformité aux exigences de la directive-cadre européenne sur les déchets et de la norme ISO 14001
  • Réduire les litiges sur les photos, les vidéos et les documents liés au transport et à l’élimination
  • Uniformiser la collecte de données sur le terrain entre opérateurs, sites et installations
  • Garantir la chaîne de conservation des preuves pour les audits réglementaires et les revues ISO 14001
  • Intégrer la documentation certifiée aux plateformes de gestion des déchets et de conformité
Environmental monitoring station near industrial facility, scientific sensors, overcast dramatic sky
processo

Solution

TrueScreen accompagne les opérateurs sur tout le cycle de gestion des déchets : de la collecte et du chargement chez le producteur au transport, jusqu’à l’acceptation dans l’installation de traitement destinataire.

Chaque preuve est certifiée au moment de l’acquisition avec une signature électronique, un horodatage et une géolocalisation, ce qui garantit une authenticité, une intégrité et une immuabilité conformes aux exigences de la directive-cadre européenne sur les déchets et de la norme ISO 14001.

Les preuves sont organisées en dossiers numériques rattachés à des opérations, des transferts et des installations précis, avec des rapports certifiés prêts pour les audits réglementaires, les revues ISO 14001, les litiges et les déclarations environnementales.

Ce qui est certifié

Photos et vidéos des zones de chargement, de déchargement, de stockage et de dépôt

Photos et vidéos des zones de chargement, de déchargement, de stockage et de dépôt, avec métadonnées de date, d’heure et de lieu.

Documents de transport, bordereaux de suivi des déchets et listes de contrôle

Documents de transport, bordereaux de suivi des déchets (BSD) et listes de contrôle opérationnelles.

Rapports d’inspection, constats de non-conformité et actions correctives

Rapports d’inspection, constats de non-conformité et actions correctives.

Communications opérationnelles et accusés de réception

Communications opérationnelles et accusés de réception échangés entre le producteur, le transporteur et l’installation de traitement.

État des installations, des conteneurs et des zones de stockage

État des installations, des conteneurs et des zones de stockage relevé lors des visites de site.

Screenshots et données des plateformes de gestion et de conformité

Screenshots et données issus des systèmes de gestion et des plateformes de conformité, certifiés pour la conservation et l’audit.

Bénéfices attendus

  • Des preuves à valeur juridique pour les audits réglementaires, les litiges et les inspections
  • Moins de contestations sur l’intégrité et l’horodatage de la documentation
  • Conformité à la directive-cadre européenne sur les déchets et à la norme ISO 14001 avec un seul outil
  • Clôture plus rapide des affaires grâce à des dossiers numériques complets et cohérents
  • Collecte de données uniformisée entre opérateurs, sites et installations
  • Traçabilité complète des opérations et des accès pour les audits internes

Partenaires

Intégrateurs de systèmes environnementaux, éditeurs de logiciels de gestion des déchets, cabinets de conseil en environnement et en HSE, prestataires d’archivage électronique, organismes certificateurs ISO 14001, opérateurs de logistique et de transport de déchets.

Intégrations

Intégration avec les plateformes de gestion des déchets et de conformité, la plateforme Trackdéchets et les registres de suivi, les solutions d’archivage électronique, les modules ERP et HSE, les systèmes de gestion documentaire et d’enregistrement des courriers, les portails des autorités réglementaires et des audits environnementaux, via API et SDK.

FAQ : certification de la traçabilité des déchets avec TrueScreen

1) Qu’est-ce que la certification de la traçabilité des déchets avec TrueScreen ?
C’est le processus qui transforme les photos, les vidéos, les documents et les données recueillis pendant les opérations de gestion des déchets en preuves certifiées, avec signature électronique qualifiée, horodatage et géolocalisation.
2) Quels types de contenus peut-on certifier dans la gestion des déchets ?
Les photos et les vidéos des opérations de chargement et de déchargement, les documents de transport, les bordereaux de suivi des déchets, les listes de contrôle opérationnelles, les rapports d’inspection, les communications entre le producteur, le transporteur et l’installation de traitement, ainsi que les screenshots des plateformes de conformité.
3) Les preuves certifiées sont-elles conformes à la directive-cadre européenne sur les déchets et à la norme ISO 14001 ?
Oui. La certification garantit un horodatage vérifié, l’intégrité et la chaîne de conservation, conformément aux exigences de la directive-cadre européenne sur les déchets (2008/98/CE), du Code de l’environnement, du règlement eIDAS et de la norme environnementale ISO 14001.
4) Les preuves certifiées ont-elles une valeur juridique en cas de litige ou d’audit réglementaire ?
Oui. La signature électronique qualifiée et l’horodatage rendent chaque preuve authentique et immuable, recevable en justice, lors des audits réglementaires et des inspections environnementales.
5) Les preuves peuvent-elles être organisées par opération, par transfert et par installation ?
Oui. Les preuves sont organisées en dossiers numériques rattachés à des opérations, des transferts et des installations de traitement destinataires précis, avec des rapports certifiés prêts pour les audits et les déclarations environnementales.
6) Comment TrueScreen s’intègre-t-il aux plateformes de gestion des déchets et de conformité ?
Via API et SDK, TrueScreen se connecte aux plateformes de gestion des déchets, aux systèmes de conformité, aux solutions d’archivage électronique, aux modules ERP et HSE, ce qui réduit les saisies manuelles.

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