Prova digital certificada para litígios

Fotos, vídeos, screenshots e documentos certificados no momento da captura, para que a prova juntada ao processo se sustente quando é questionada.

Prova documentada na origemFatos fixados antes da disputaDocumentos prontos para juntada
Advogado documentando danos dentro de um imóvel com um smartphone para uma disputa cível

Uma disputa se decide pelo que se consegue provar. Screenshots, fotos e mensagens coletados às pressas são a primeira coisa que a outra parte ataca. A TrueScreen certifica cada arquivo no momento da captura: a prova se sustenta diante da impugnação e fica pronta no dia em que precisa ser juntada.

SetorJurídico, contencioso, gestão de riscos
FunçãoDepartamento jurídico, gestão de riscos, conformidade, advogados externos
Processo-chaveColeta e preservação de prova digital para disputas
Conteúdo certificadoFotos, vídeos, screenshots, documentos, notas de voz, páginas da internet
ResultadoDocumentação e relatórios certificados com valor jurídico
AdoçãoApp / Web / API / SDK

Necessidades

  • A prova se acumula rápidoUm único caso reúne mensagens, fotos, e-mails e documentos.
  • A captura é fragmentadaCada pessoa guarda o material do seu jeito.
  • A prova é fácil de negarUm arquivo sem data certa e sem verificação de integridade é contestado.
  • Refazer custa tempoReunir material espalhado antes de um prazo leva dias.
  • As audiências expõem as lacunasSem prova estruturada, o caso se apoia apenas em declarações.

Solução

A TrueScreen se encaixa no modo como um processo é montado. Advogados, equipes jurídicas internas, peritos técnicos e investigadores certificam pelo App ou pelo Portal Web, enquanto o fato ainda está lá para ser documentado.

  • Captura forense na origem. A prova nasce certificada, em vez de ser selada quando a disputa já começou.
  • Metadados imutáveis. Data, horário, posição GPS e um carimbo de tempo qualificado em cada arquivo.
  • Um único dossiê. Tudo chega a um só acervo, aberto a quem trabalha no caso.
Equipe jurídica analisando prova digital certificada em um tablet em um escritório de advocacia

Processos sob medida

Fluxos de captura guiados, moldados pela forma como um processo é montado.

Conteúdo do campo

Fotos, vídeos, áudios e documentos certificados onde os fatos estão.

Relatórios personalizados

Documentos de síntese gerados no modelo que o escritório já usa.

Integração com sistemas

API e SDK para gestão de documentos, gestão de processos e arquivos.

Benefícios

Certeza e valor jurídico

  • Prova com valor jurídico. Admissível em juízo e fora dele.
  • Negar fica mais difícil. Impugnar um arquivo certificado exige razões específicas e detalhadas.
  • Cadeia de custódia íntegra. Cada arquivo continua verificável da captura até o dia da audiência.
Rapidez e eficiência

  • Documentos prontos para juntada. Os relatórios certificados são anexados ao processo como estão.
  • Um só acervo, sem correria. Advogados, peritos e cliente trabalham sobre o mesmo material.
  • Nada é coletado duas vezes. O que se certifica uma vez serve a todas as fases da disputa.

O que é certificado

Foto certificada de um imóvel danificado adquirida como prova para uma disputa

PROVA 01

Fotos dos fatos

Danos, lugares e condições como foram encontrados.

Vídeo certificado de uma verificação no local gravado para um processo judicial

PROVA 02

Vídeos de verificação

Fatos e comportamentos registrados no local.

Nota de voz certificada gravada durante a coleta de prova no local

PROVA 03

Notas de voz

Observações gravadas na hora.

Aquisição certificada de um contrato e de correspondências juntados ao processo

PROVA 04

Documentos

Contratos, laudos e correspondências importados como estão.

Screenshot certificado de uma conversa usada como prova digital

PROVA 05

E-mails, conversas e páginas da internet

Screenshots de conversas e publicações, com todos os seus anexos.

Geolocalização certificada com coordenadas, data e horário da aquisição

PROVA 06

Lugar e horário

Coordenadas, data e horário em cada arquivo.

Normas

A prova digital está em uma área regulada. O art. 369 do Código de Processo Civil admite todos os meios legais de prova, e os arts. 439 a 441 do CPC tratam do documento eletrônico juntado ao processo, enquanto o art. 411 liga a autenticidade do documento à forma como ele foi produzido e à impugnação da parte contrária. A Lei 14.063/2020 organiza as assinaturas eletrônicas em simples, avançada e qualificada. A LGPD e o Marco Civil da Internet apontam na mesma direção: o conteúdo precisa estar ligado a um horário e a um lugar determinados, e é isso que dá solidez ao registro.

Processo assinado e relatório de prova certificada sobre a mesa de um advogado

Perguntas frequentes

Como a TrueScreen certifica a prova digital?
Fotos, vídeos, screenshots e documentos são capturados pelo App ou pelo Portal Web. Cada arquivo é selado no momento da captura com data, horário, posição GPS e um hash criptográfico, protegido por um selo eletrônico e um carimbo de tempo qualificado.
A prova certificada é admissível em juízo?
Sim. O art. 369 do Código de Processo Civil admite todos os meios legais de prova, e os arts. 439 a 441 do CPC tratam do documento eletrônico juntado ao processo. A TrueScreen aplica um selo eletrônico e um carimbo de tempo qualificado de um prestador de serviços de confiança qualificado, de modo que a data, o horário e a integridade do arquivo podem ser verificados. A valoração da prova continua sendo do juiz.
Em que tipos de disputa ela é usada?
Disputas cíveis, comerciais, securitárias, trabalhistas, imobiliárias e contratuais, e qualquer processo em que um fato precise ser provado com material digital: de um bem danificado a uma troca de mensagens que muda a leitura de um contrato.
Um arquivo certificado ainda pode ser contestado?
A impugnação continua possível. Diante de um arquivo com hash verificável, carimbo de tempo qualificado e os metadados da captura, a outra parte precisa apresentar razões específicas e detalhadas, em vez de simplesmente negar o conteúdo. A avaliação final é do juiz.
É possível certificar screenshots de conversas e de páginas da internet?
Sim. Conversas, e-mails, publicações em redes sociais e páginas da internet são capturadas exatamente como aparecem na tela, com data e horário certos. A captura fixa o conteúdo naquele momento, antes que ele possa ser editado ou removido.
Como isso se encaixa no que o escritório já faz?
Os relatórios certificados são anexados ao processo como estão. A API e o SDK conectam a TrueScreen aos sistemas de gestão de documentos, de gestão de processos e de arquivamento, de modo que a coleta de prova permanece dentro das ferramentas que a equipe já usa.

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