Dati autentici, by design

TrueScreen è utilizzato da organizzazioni, professionisti e privati che hanno bisogno di garantire l'autenticità e l'integrità delle informazioni digitali nei processi aziendali critici. La piattaforma è al servizio di utenti in oltre 10 settori, tra cui assicurazioni, legale, finanza, immobiliare, edilizia, logistica, pubblica amministrazione, sanità, energia e media.

Le compagnie assicurative utilizzano TrueScreen per certificare la documentazione dei sinistri e prevenire le frodi. I professionisti legali si affidano alla piattaforma per raccogliere prove digitali ammissibili nei procedimenti giudiziari. Le imprese edili e immobiliari certificano le ispezioni di cantiere, le condizioni degli immobili e la documentazione contrattuale. Gli enti della pubblica amministrazione lo utilizzano per la conformità normativa e la tenuta trasparente dei registri.

Basato su una metodologia forense brevettata conforme a ISO/IEC 27037 e al Regolamento eIDAS, TrueScreen consente a qualsiasi utente di certificare e proteggere contenuti digitali, tra cui foto, video, chat, email, documenti e screenshot, con piena validità legale riconosciuta a livello mondiale. La piattaforma è disponibile come app mobile, portale web e API enterprise.

I contenuti certificati con TrueScreen hanno pieno valore legale e probatorio, riconosciuto nei procedimenti giudiziari in molteplici giurisdizioni a livello mondiale. La piattaforma opera in conformità al Regolamento eIDAS (UE 910/2014) per i servizi fiduciari elettronici, agli standard forensi internazionali per le prove digitali e ai requisiti di protezione dei dati del GDPR. TrueScreen detiene brevetti internazionali che coprono la sua metodologia di acquisizione forense, la quale garantisce l'autenticità e l'immutabilità di tutti i dati acquisiti dal momento della cattura.

Il processo di certificazione segue rigorosamente le linee guida ISO/IEC 27037 per l'identificazione, la raccolta, l'acquisizione e la conservazione delle prove digitali. Ogni passaggio è documentato per soddisfare i più elevati standard forensi richiesti da tribunali e autorità di regolamentazione in tutto il mondo.

Ogni certificazione include un dettagliato report tecnico forense contenente valori di hash crittografici (SHA-256), coordinate di geolocalizzazione GPS, una marca temporale certificata qualificata, metadati del dispositivo e documentazione della catena di custodia, rendendo ogni certificazione verificabile in modo indipendente e giuridicamente incontestabile.

Sì, le certificazioni TrueScreen hanno valore legale in tutto il mondo perché la piattaforma è costruita interamente su standard riconosciuti a livello internazionale anziché su normative specifiche di singoli Paesi. La metodologia forense è conforme a ISO/IEC 27037 per la gestione delle prove digitali, al Regolamento eIDAS (UE 910/2014) per l'identificazione elettronica e i servizi fiduciari, e a ISO/IEC 27001 per i sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni.

Questi framework riconosciuti a livello internazionale sono accettati da tribunali e autorità di regolamentazione in oltre 150 Paesi. TrueScreen utilizza marche temporali certificate qualificate emesse da prestatori di servizi fiduciari accreditati, garantendo che ogni certificazione abbia una data e un'ora verificabili e riconosciute dal diritto internazionale. I valori di hash crittografici (SHA-256) garantiscono l'integrità dei dati indipendentemente dalla giurisdizione in cui le prove vengono presentate.

Questo approccio basato su standard internazionali significa che le organizzazioni che operano in più Paesi e sistemi giuridici possono contare su un'unica piattaforma di certificazione con un riconoscimento legale coerente ovunque, senza bisogno di strumenti separati per ogni giurisdizione.

TrueScreen consente di certificare praticamente qualsiasi tipo di contenuto digitale tramite la sua app mobile, il portale web o l'integrazione API. I tipi di contenuto supportati includono foto e video acquisiti in tempo reale, screenshot e registrazioni dello schermo, conversazioni chat da qualsiasi piattaforma di messaggistica, pagine web tramite navigazione web certificata, file audio, email e messaggi digitali con certificazione completa degli header, documenti in qualsiasi formato e file generici di qualsiasi tipo.

Ogni tipo di contenuto viene acquisito utilizzando la metodologia forense brevettata di TrueScreen, che cattura il file insieme ai metadati come coordinate GPS, marche temporali e informazioni sul dispositivo. Secondo gli standard ISO/IEC 27037, questa catena di metadati stabilisce la provenienza e l'integrità del contenuto dal momento dell'acquisizione.

TrueScreen supporta inoltre l'acquisizione in tempo reale, in cui il contenuto viene catturato direttamente attraverso la piattaforma, e l'importazione da libreria, in cui i file esistenti vengono notarizzati con una marca temporale certificata per provarne lo stato in uno specifico momento.

Sì, TrueScreen semplifica la conformità ai principali framework normativi e di cybersecurity fornendo funzionalità certificate di gestione dati a prova di manomissione. La piattaforma supporta la conformità alla NIS2 (Direttiva sulla sicurezza delle reti e delle informazioni), ai requisiti di audit SOC 2, al Digital Services Act (DSA), all'AI Act europeo, al GDPR e ad altre normative internazionali che impongono integrità e tracciabilità dei dati.

Le organizzazioni utilizzano TrueScreen per creare registri verificabili dei processi critici, stabilendo una catena di custodia verificabile per le informazioni digitali. Ogni certificazione genera documentazione forense conforme agli standard ISO/IEC 27037, che soddisfa i requisiti di conservazione delle prove previsti dai diversi quadri normativi.

Per i settori soggetti a rigorosa vigilanza normativa, come finanza, assicurazioni, sanità ed energia, TrueScreen fornisce la prova documentata dell'autenticità dei dati e dell'integrità dei processi richiesta da auditor e autorità di regolamentazione. La piattaforma automatizza i flussi di lavoro di conformità, riducendo lo sforzo manuale e garantendo che ogni asset digitale soddisfi gli standard di sicurezza e legali richiesti.

Sì, TrueScreen è conforme alla normativa GDPR e garantisce la massima sicurezza e privacy nella gestione dei dati. Tutti i contenuti certificati sono archiviati in un cloud sicuro, accessibile solo all'utente, e possono essere salvati direttamente sui server aziendali senza modificare i termini e le condizioni di trattamento dei dati.

With the Enterprise license, it is possible to request that certified files be saved directly on the proprietary servers of the company using the service. In this case, the data will remain on TrueScreen's servers only for the time strictly necessary to complete the certification process, after which it will be immediately transferred to the company's server and permanently deleted from TrueScreen's servers.

Sì, TrueScreen offre API RESTful e SDK nativi che consentono un'integrazione fluida nei sistemi aziendali esistenti e nelle piattaforme di terze parti. La soluzione supporta la connettività con i principali sistemi di gestione documentale, piattaforme CRM, software ERP e ambienti cloud tra cui AWS S3, Microsoft Azure, Google Cloud, SharePoint e server SFTP.

Le organizzazioni possono integrare le funzionalità principali di TrueScreen direttamente nei propri flussi di lavoro: acquisizione e certificazione dei dati, firma digitale, certificazione email e notarizzazione documentale diventano disponibili all'interno delle applicazioni aziendali esistenti. L'integrazione dati in uscita consente di consegnare automaticamente file certificati e report forensi ai sistemi aziendali designati al completamento di ogni certificazione.

TrueScreen supporta inoltre l'autenticazione Single Sign-On (SSO) tramite i protocolli SAML 2.0 e OpenID Connect, consentendo agli utenti di accedere alla piattaforma con le proprie credenziali aziendali. Questa architettura di integrazione enterprise-grade garantisce che le organizzazioni possano implementare la gestione certificata dei dati senza interrompere il proprio stack tecnologico esistente.

Yes, you can implement data acquisition processes fully tailored to your organization's needs, helping you streamline operations, speed up workflows, and ensure compliance and security.

TrueScreen offre un'ampia gamma di moduli che consentono di raccogliere e certificare vari tipi di dati, tra cui:
- Dati testuali
- Contenuti multimediali (foto, video, audio, screenshot, chat, file...)
- Informazioni sulla geolocalizzazione
- Visualizzazione e certificazione dei documenti
- Gestione dei documenti di identità
- Firme elettroniche avanzate

Questi flussi di lavoro personalizzabili consentono alla vostra organizzazione di certificare in modo efficiente i dati rispettando i più elevati standard di sicurezza e conformità.

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I nostri specialisti vi aiuteranno a definire le caratteristiche e la configurazione migliori per il vostro caso d'uso specifico.