Bandi e appalti certificati: prove digitali di esecuzione lavori e servizi

Certifica l’avanzamento e l’esecuzione degli appalti alla fonte con firma digitale e marca temporale per SAL, collaudi e verifiche di conformità.

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Negli appalti pubblici e privati, documentare l’effettiva esecuzione dei lavori e dei servizi è un obbligo contrattuale e normativo. Il D.Lgs. 36/2023 richiede verifiche rigorose sullo stato di avanzamento, sulla conformità delle prestazioni e sulla regolare esecuzione.

Fotografie di cantiere, report di sopralluogo e documentazione di collaudo arrivano spesso privi di garanzie di autenticità e data certa. Questo espone stazioni appaltanti e imprese a contestazioni e ritardi nei pagamenti. TrueScreen certifica ogni evidenza digitale al momento della raccolta con firma digitale e marca temporale, garantendo prove certe di esecuzione per SAL, collaudi e verifiche di conformità.

Settore

Appalti pubblici e privati, edilizia, servizi

Funzione aziendale

Direzione lavori, RUP, project management, compliance

Processo chiave

Documentazione e verifica dell’esecuzione di appalti

Contenuti certificati

Foto di cantiere, video, report di sopralluogo, verbali di collaudo, SAL

Uscita

Documentazione e reportistica certificata con valore legale

Modalità di adozione

App / Web / API / SDK

Esigenze

  • Documentazione di cantiere priva di garanzie di autenticità e data certa

  • Contestazioni sull’effettiva esecuzione dei lavori per assenza di prove certificate

  • Ritardi nell’approvazione dei SAL per documentazione incompleta o non verificabile

  • Rischio di contenziosi post-appalto per carenze nella tracciabilità delle attività

  • Non conformità ai requisiti del D.Lgs. 36/2023 per la verifica di regolare esecuzione

processo

Soluzione

TrueScreen consente a imprese appaltatrici, direttori dei lavori e RUP di certificare la documentazione di esecuzione direttamente sul campo. Ogni foto di cantiere, video di lavorazione, report di sopralluogo e verbale di collaudo viene firmato digitalmente e marcato temporalmente, acquisendo valore di prova certa dell’avvenuta esecuzione.

La certificazione alla fonte elimina il rischio di contestazioni sull’effettivo svolgimento dei lavori, semplificando l’approvazione dei SAL e accelerando le procedure di pagamento. La documentazione strutturata produce un fascicolo di cantiere completo e verificabile.

Cosa si certifica

Fotografie di cantiere

Immagini certificate dello stato di avanzamento dei lavori, delle lavorazioni eseguite, dei materiali impiegati e delle condizioni del sito con data, ora e posizione GPS

Video e sopralluoghi

Riprese certificate di attività di cantiere, verifiche di conformità, ispezioni e sopralluoghi con documentazione visiva dell’avanzamento

Verbali e report

Acquisizione certificata di verbali di collaudo, report di sopralluogo, registri di cantiere, schede di lavorazione e qualsiasi documento di esecuzione

SAL e contabilità lavori

Documentazione certificata a supporto degli stati di avanzamento lavori, dei libretti delle misure e della contabilità di cantiere

Benefici attesi

  • Prove certificate di esecuzione con data, ora e luogo certi per ogni attività

  • Approvazione dei SAL accelerata con documentazione strutturata e verificabile

  • Riduzione dei contenziosi post-appalto grazie a evidenze digitali incontestabili

  • Fascicolo di cantiere digitale completo con audit trail automatico

  • Conformità ai requisiti del D.Lgs. 36/2023 per verifiche e collaudi

Partner

Imprese di costruzione, studi di ingegneria, società di project management, stazioni appaltanti, enti pubblici, consorzi stabili, general contractor.

Integrazioni

Sistemi di gestione cantiere, piattaforme BIM, software di contabilità lavori, portali di e-procurement, sistemi di gestione documentale per appalti.

FAQ: bandi e appalti certificati e prove digitali di esecuzione

1) Come funziona la certificazione della documentazione di cantiere?
TrueScreen certifica foto, video e documenti di cantiere al momento della raccolta applicando firma digitale e marca temporale. Ogni contenuto viene registrato con metadati di data, ora e posizione GPS, garantendo prove certe di esecuzione.
2) Come supporta l’approvazione degli stati di avanzamento lavori?
La documentazione certificata alla fonte correda ogni SAL di prove verificabili dell’avvenuta esecuzione. Questo elimina la necessità di integrazioni documentali e accelera le procedure di verifica e pagamento.
3) La certificazione è conforme al D.Lgs. 36/2023?
Sì, la documentazione certificata con TrueScreen soddisfa i requisiti del Codice dei Contratti Pubblici in materia di verifica della regolare esecuzione, contabilità dei lavori e collaudo, garantendo trasparenza e tracciabilità.
4) Come riduce il rischio di contenziosi post-appalto?
La certificazione alla fonte garantisce che ogni foto e documento di cantiere sia autentico, datato e localizzato. Le evidenze certificate sono difficilmente contestabili, riducendo significativamente il rischio di controversie sull’esecuzione dei lavori.
5) Quali documenti di cantiere posso certificare?
È possibile certificare qualsiasi documentazione: foto dello stato di avanzamento, video di lavorazioni, verbali di collaudo, report di sopralluogo, registri di cantiere, schede di lavorazione e documentazione a supporto dei SAL.
6) Come si integra con i sistemi di gestione cantiere?
I report certificati generati da TrueScreen possono essere archiviati nel fascicolo di cantiere digitale e integrati con piattaforme BIM, software di contabilità lavori e portali di e-procurement.

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