Zertifiziertes Vergabe- und Vertragswesen: digitaler Nachweis der Bauausführung
Zertifizieren Sie Baufortschritt und Vertragsausführung direkt an der Quelle, mit digitaler Signatur und Zeitstempel für Meilensteine, Prüfungen und Compliance-Kontrollen.
Im öffentlichen und privaten Vergabewesen ist die Dokumentation der tatsächlichen Ausführung von Bauleistungen und Dienstleistungen sowohl eine vertragliche als auch eine regulatorische Pflicht. Vergabevorschriften verlangen eine strenge Überprüfung des Baufortschritts, der Leistungskonformität und der ordnungsgemäßen Ausführung.
Baustellenfotos, Prüfberichte und Abnahmedokumentationen liegen oft ohne Garantien für Authentizität oder gesicherte Datierung vor. Das setzt Auftraggeber und Unternehmen Streitigkeiten und Zahlungsverzögerungen aus. TrueScreen zertifiziert jeden digitalen Beweis im Moment der Erfassung mit einer digitalen Signatur und einem Zeitstempel und liefert einen zertifizierten Ausführungsnachweis für Baufortschrittsberichte, Prüfungen und Compliance-Kontrollen.
TrueScreen ermöglicht es Auftragnehmern, Bauleitern und Projektmanagern, die Ausführungsdokumentation direkt vor Ort zu zertifizieren. Jedes Baustellenfoto, jedes Video vom Arbeitsfortschritt, jeder Prüfbericht und jedes Abnahmeprotokoll wird digital signiert und mit einem Zeitstempel versehen und erhält so den Wert eines zertifizierten Ausführungsnachweises.
Branche
Öffentliches und privates Vergabewesen, Bauwesen, Dienstleistungen
Geschäftsfunktion
Bauleitung, Projektmanagement, Compliance
Kernprozess
Dokumentation und Überprüfung der Vertragsausführung
Zertifizierte Inhalte
Baustellenfotos, Videos, Prüfberichte, Abnahmeprotokolle, Baufortschrittsberichte
Ergebnis
Zertifizierte Dokumentation und Reporting mit Rechtsgültigkeit
Einführungsmodell
App / Web / API / SDK
Bedarf
Lösung
TrueScreen ermöglicht es Auftragnehmern, Bauleitern und Projektmanagern, die Ausführungsdokumentation direkt auf der Baustelle zu zertifizieren.
Jeder Inhalt wird mit unveränderlichen Metadaten zertifiziert: Zeitstempel, GPS-Koordinaten und Identität des Bearbeiters. Prüfberichte und Abnahmeprotokolle werden digital signiert und bilden so eine zertifizierte Akte für jeden Auftrag, jede Baustelle oder jeden Meilenstein.
Die Zertifizierung an der Quelle beseitigt das Risiko von Streitigkeiten über die tatsächliche Bauausführung, vereinfacht die Genehmigung von Baufortschrittsberichten und beschleunigt die Zahlungsverfahren. Die strukturierte Dokumentation ergibt eine vollständige, überprüfbare Bauakte.
Was zertifiziert wird
Baustellenfotos
Zertifizierte Bilder von Baufortschritt, abgeschlossenen Arbeiten, verwendeten Materialien und Baustellenzustand mit Datum, Uhrzeit und GPS-Position
Videos und Prüfungen
Zertifizierte Aufnahmen von Bautätigkeiten, Konformitätskontrollen, Prüfungen und Baustellenbegehungen mit visueller Dokumentation des Fortschritts
Berichte und Protokolle
Zertifizierte Erfassung von Abnahmeprotokollen, Prüfberichten, Bautagebüchern, Arbeitsnachweisen und beliebigen Ausführungsdokumenten
Baufortschrittsberichte und Abrechnung
Zertifizierte Dokumentation zur Untermauerung von Fortschrittsmeilensteinen, Aufmaßprotokollen und Bauabrechnung
Partner
Bauunternehmen, Ingenieurbüros, Projektsteuerungsgesellschaften, öffentliche Auftraggeber, öffentliche Einrichtungen, Generalunternehmer.
Integrationen
Bau-Management-Systeme, BIM-Plattformen, Software für Bauabrechnung, E-Vergabe-Portale, Dokumentenmanagementsysteme für das Vergabewesen.
FAQ: Zertifiziertes Vergabe- und Vertragswesen
1) Wie funktioniert die Zertifizierung der Baustellendokumentation?
2) Wie unterstützt es die Genehmigung von Baufortschrittsberichten?
3) Ist die Zertifizierung mit dem Vergaberecht und der VOB/B konform?
4) Wie reduziert es das Risiko von Streitigkeiten nach Vertragsende?
5) Welche Baudokumente kann ich zertifizieren?
6) Wie lässt es sich in Bau-Management-Systeme integrieren?
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