Locação de equipamentos certificada: prova digital na entrega e na devolução
Certificação do estado de máquinas e equipamentos na entrega e na devolução com prova digital com valor jurídico, para prevenir disputas sobre danos e desgaste.
A locação operacional de máquinas, equipamentos industriais e bens de capital exige documentação rigorosa do estado do ativo em todas as fases do contrato. Na entrega e na devolução, fotos e vídeos feitos pelos operadores costumam ficar em aparelhos pessoais, sem data certa, sem geolocalização e sem garantias de integridade.
A TrueScreen permite que os operadores certifiquem cada elemento de prova com assinatura eletrônica, carimbo de tempo eIDAS e coordenadas GPS, transformando os laudos de vistoria de entrega e de devolução em documentação com valor jurídico, alinhada ao Regulamento eIDAS e aos requisitos da legislação civil aplicável, entre eles os arts. 565 e seguintes do Código Civil sobre a locação de coisas móveis.
Setor
Locação operacional, leasing de equipamentos, indústria, construção, TI
Função de negócio
Operações, logística, departamento jurídico, gestão de frotas, conformidade
Processo-chave
Entrega do ativo, inspeção periódica, devolução e vistoria de fim de contrato
Conteúdo certificado
Fotos, vídeos, checklists operacionais, laudos de vistoria de entrega e de devolução, documentos técnicos
Resultado
Documentação e relatórios certificados com valor jurídico
Modo de adoção
App / Web / API / SDK
Necessidades
Solução
A TrueScreen permite que as locadoras certifiquem o estado de máquinas e equipamentos diretamente em campo, na entrega e na devolução. Fotos das condições de funcionamento, vídeos dos componentes, checklists preenchidos e laudos são selados com assinatura eletrônica, carimbo de tempo eIDAS e coordenadas GPS.
O sistema monta um dossiê certificado para cada ativo, da entrega à devolução, com metadados imutáveis e cadeia de custódia documentada.
Em caso de disputa sobre danos ou cobranças, o dossiê fornece elementos de prova com integridade e origem garantidas, reduzindo prazos de resolução e custos jurídicos.
O que é certificado
Estado do ativo na entrega
Fotos e vídeos das condições de funcionamento, componentes, acessórios e anomalias preexistentes
Inspeções periódicas
Documentação certificada das verificações realizadas durante a vigência do contrato
Estado na devolução
Registros fotográficos e em vídeo de danos, desgaste anormal e diferenças em relação à entrega
Laudos e documentos técnicos
Laudos de vistoria de entrega e de devolução com assinatura eletrônica, checklists de conformidade e fichas técnicas
Parceiros
Empresas de locação operacional, companhias de leasing de equipamentos, construtoras e indústrias, fornecedores de equipamentos de TI, empresas de gestão de frotas e escritórios de advocacia especializados em direito comercial e em locação podem integrar a TrueScreen aos seus fluxos operacionais.
Integrações
A TrueScreen se integra a sistemas de gerenciamento de ativos e de frotas, plataformas ERP e sistemas de gestão de armazém, softwares de manutenção e de chamados, e sistemas de vistoria e de avaliação de danos. Os laudos certificados podem ser exportados em formato PDF e JSON, compatíveis com os principais repositórios documentais e plataformas de gestão de contratos.
FAQ: locação de equipamentos certificada e prova digital
1) Como a TrueScreen certifica o estado dos equipamentos locados?
2) A certificação da TrueScreen serve para disputas sobre danos na devolução?
3) Que tipos de equipamento podem ser documentados com a TrueScreen?
4) Como funciona a comparação entre o estado na entrega e o estado na devolução?
5) Os laudos certificados podem ser integrados aos sistemas de gestão?
6) Como a TrueScreen apoia a conformidade de segurança do trabalho nos equipamentos locados?
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