Advogados e escritórios de advocacia: prova digital certificada e assinatura digital

Provas à prova de adulteração, assinatura digital com alta resistência à contestação e dossiês estruturados: uma única plataforma para reforçar a estratégia de contencioso e acelerar cada fluxo de trabalho jurídico.

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Advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos lidam todos os dias com volumes crescentes de informação digital: e-mails, mensagens, páginas da internet, contratos, fotografias e vídeos. A coleta de provas costuma se apoiar em screenshots, salvamentos manuais e ferramentas não forenses, produzindo material facilmente contestado em juízo. Ao mesmo tempo, contratos, mandatos, acordos e instrumentos jurídicos exigem uma assinatura juridicamente sólida e resistente ao repúdio.

A TrueScreen combina certificação de padrão forense de conteúdos digitais com uma assinatura digital em conformidade com o Regulamento eIDAS, à qual o quadro europeu reconhece o mesmo efeito jurídico da assinatura manuscrita. O resultado é um fluxo de trabalho que garante ao mesmo tempo segurança dos dados, conformidade regulatória e gestão mais rápida dos casos.

Setor

Serviços jurídicos, corporativo, consultoria

Função de negócio

Escritório de advocacia, Departamento jurídico, Conformidade, Gestão de riscos, Operações jurídicas

Processo-chave

Coleta e certificação de provas digitais, assinatura de documentos, gestão do dossiê do caso

Conteúdo certificado

Provas digitais (e-mails, páginas da internet, conversas, fotos, vídeos, documentos), contratos e instrumentos assinados digitalmente, metadados de contexto

Resultado

Documentação e relatórios certificados com valor jurídico

Modo de adoção

App / Web / API / SDK

Necessidades

  • Screenshots e salvamentos manuais facilmente contestados em juízo por falta de integridade e de carimbo de tempo.
  • Assinaturas eletrônicas simples não têm a força probatória das assinaturas digitais previstas no eIDAS.
  • Departamentos jurídicos corporativos sem rastreabilidade das provas para fins de conformidade e de GDPR.
  • Fluxos de trabalho fragmentados entre escritório, cliente e consultor, com maior risco de alteração dos dados.
  • Nenhum sistema unificado para certificar e arquivar provas em formato estruturado e pronto para o processo.
processo

Solução

A TrueScreen oferece a advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos um fluxo de trabalho para prova digital e assinatura de documentos. O advogado captura a prova pessoalmente ou permite que o cliente colete o conteúdo por meio de um link de convite.

Cada conteúdo é selado com assinatura digital, carimbo de tempo em conformidade com o eIDAS e metadados de contexto, produzindo dados certificados com valor jurídico. O resultado é verificável de forma independente e demonstra procedência e integridade em juízo.

O fluxo de trabalho se integra a sistemas de gestão de escritório e de gestão de casos, centralizando provas e documentos assinados em um ambiente rastreável. Para comparar essa abordagem com outras opções, veja o nosso guia sobre as melhores plataformas para apresentar e certificar documentos de processos judiciais.

Os escritórios de advocacia usam a TrueScreen para certificar todo tipo de prova digital: screenshots de sites, publicações em redes sociais, conversas de mensageria, cadeias de e-mail, gravações de áudio e vídeos. Cada elemento é capturado com metodologia forense alinhada ao eIDAS e aos padrões internacionais, o que o torna admissível em juízo nas diversas jurisdições. Essa abordagem integrada à gestão da prova digital nos escritórios de advocacia faz com que a coleta seja sistemática, defensável e pronta para ser juntada aos autos em qualquer fase do contencioso ou da arbitragem.

O que é certificado

E-mails e comunicações com comprovação de envio e recebimento, com anexos e metadados de transmissão

Mensagens de e-mail e comunicações com comprovação de envio e recebimento, com anexos, cabeçalhos e metadados de transmissão, certificadas com valor jurídico.

Páginas da internet, publicações em redes sociais e conteúdos on-line com carimbo de tempo verificável

Páginas da internet, publicações em redes sociais e conteúdos on-line capturados com carimbo de tempo verificável e procedência certificada.

Conversas de aplicativos de mensagem e de plataformas de colaboração

Conversas, mensagens e diálogos de aplicativos de mensagem e de plataformas de colaboração, selados com cadeia de custódia completa.

Fotografias, vídeos e gravações de áudio capturados em campo

Fotos, vídeos e áudios capturados no local, certificados com assinatura digital e metadados de contexto.

Benefícios esperados

  • Provas certificadas com integridade verificável, carimbo de tempo e cadeia de custódia completa.
  • Assinatura digital com máxima resistência ao repúdio nos termos do Regulamento eIDAS.
  • Coleta autônoma de provas pelo cliente, sem necessidade de conhecimento forense para capturar.
  • Dossiês estruturados com relatórios certificados e integração direta com os sistemas jurídicos.
  • Governança reforçada para o jurídico corporativo: rastreabilidade completa em conformidade com GDPR e SOX.
  • Vantagem competitiva para os escritórios que adotam certificação forense e assinatura digital.

Parceiros

Escritórios de advocacia de todos os portes, redes profissionais de advogados, consultorias jurídicas, prestadores de computação forense e assistentes técnicos, peritos nomeados pelo juízo e assistentes indicados pelas partes, empresas de investigação privada, associações forenses, fornecedores de soluções de legaltech e empresas de terceirização de processos jurídicos.

Integrações

Plataformas de gestão de escritório e de gestão de casos, sistemas de gestão documental e de arquivamento em conformidade, repositórios corporativos em nuvem, plataformas de assinatura eletrônica já existentes, ferramentas de eDiscovery, sistemas ERP com módulos jurídicos, soluções de gestão de identidade e de acessos, plataformas de colaboração entre escritório e cliente.

Casos de utilização relacionados

FAQ: prova digital certificada para advogados e escritórios de advocacia

1) Como a TrueScreen certifica a prova digital para uso em juízo?
Cada conteúdo é selado com assinatura digital, carimbo de tempo em conformidade com o eIDAS e metadados de contexto, incluindo geolocalização, identidade do operador e data e hora certificadas, produzindo provas com valor jurídico e cadeia de custódia completa.
2) O que torna a assinatura digital da TrueScreen mais difícil de contestar do que uma assinatura eletrônica comum?
A assinatura digital da TrueScreen está em conformidade com o Regulamento eIDAS e carrega o peso probatório de uma assinatura manuscrita. Para repudiá-la, quem contesta precisa apresentar prova concreta da falsificação, o que a torna muito mais resistente à contestação do que uma assinatura eletrônica simples.
3) O advogado pode permitir que o cliente colete provas por conta própria?
Sim. O advogado envia um link simples e o cliente captura o conteúdo guiado pelo aplicativo TrueScreen, direto do próprio dispositivo, sem necessidade de conhecimento técnico. Os arquivos chegam já certificados e organizados.
4) A prova certificada pela TrueScreen é admissível tanto no processo civil quanto no penal?
Sim. Assinatura digital, carimbo de tempo em conformidade com o eIDAS e geolocalização tornam cada conteúdo autêntico, à prova de adulteração e verificável, admissível em juízo nos processos civis, penais e administrativos, em linha com o padrão ISO 27037.
5) Como a TrueScreen se integra aos sistemas de gestão de escritório e de gestão de casos?
Por API e SDK, a TrueScreen se conecta a plataformas de gestão de escritório, ferramentas de gestão de casos, repositórios documentais e sistemas de arquivamento, eliminando etapas manuais e centralizando provas e documentos assinados em um único ecossistema rastreável.
6) A TrueScreen serve para departamentos jurídicos corporativos?
Sim. As equipes jurídicas corporativas podem conduzir contencioso, investigações internas e auditorias com rastreabilidade completa, segregação de dados e conformidade com GDPR, SOX e os quadros internacionais de governança corporativa.
7) A prova digital certificada é admissível na justiça brasileira?
Sim. O Código de Processo Civil admite todos os meios legais de prova, ainda que não especificados (art. 369), e disciplina o documento eletrônico nos arts. 439 a 441, condicionando sua eficácia à demonstração de autenticidade e integridade. A metodologia de aquisição forense da TrueScreen, a verificação criptográfica da integridade e a cadeia de custódia documentada atendem a esses requisitos e dão ao juízo um meio verificável de forma independente para conferir que o conteúdo não foi alterado desde o momento da captura. A valoração da prova continua sendo do juiz.
8) Como a certificação digital de provas se compara aos procedimentos tradicionais em papel?
Os procedimentos tradicionais exigem presença física, agendamento e custos por documento, o que muitas vezes gera atrasos e o risco de a prova desaparecer antes de ser preservada. A certificação digital com a TrueScreen é imediata: o conteúdo é capturado e selado em segundos, direto de qualquer dispositivo. Cada item certificado traz metadados forenses à prova de adulteração, hash criptográfico e carimbo de tempo em conformidade com o eIDAS, um nível de verificação de integridade que o papel não alcança. Além disso, cada item é verificável de forma independente por um link único, sem que seja preciso localizar ou autenticar um selo aposto em papel.
9) A parte contrária pode verificar a prova de forma independente?
Sim. Cada prova certificada pela TrueScreen inclui um link único de verificação. Advogados da parte contrária, juízes ou árbitros podem acessar esse link para confirmar por conta própria a autenticidade, o carimbo de tempo, a integridade e os metadados forenses do item, sem depender de quem apresenta a prova nem de qualquer ferramenta de terceiros. Essa transparência integrada reduz as impugnações processuais e reforça o peso probatório de cada item apresentado.

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