Patrimônio cultural certificado: prova digital para conservação e transporte

Documentação certificada com valor jurídico para relatórios de estado de conservação, restaurações, transportes e gestão de danos em obras de arte e patrimônio cultural.

Solicitar uma demonstração

Cada obra acumula documentação crítica ao longo de todo o seu ciclo de vida: relatórios de estado de conservação, laudos de restauração, termos de entrega, relatos de danos. Essa documentação é produzida por partes diferentes (museus, galerias, restauradores, transportadores, seguradoras, vistoriadores), com ferramentas e padrões que raramente conversam entre si. O resultado é previsível: fotos sem carimbo de tempo certificado, relatórios de estado de conservação abertos a manipulação, cadeias de custódia documental interrompidas. Quando surge uma disputa sobre um dano preexistente ou uma restauração mal executada, a documentação existente não se sustenta. Com a TrueScreen, a Data Authenticity Platform, cada elemento visual e documental é certificado no momento da aquisição e passa a ser um dado com valor jurídico, em conformidade com o Regulamento eIDAS e a ISO/IEC 27037: autêntico, íntegro, imutável e com plena procedência digital garantida na origem.

60%

Sinistros de arte ligados ao transporte

Burns & Wilcox

US$ 59,6 bi

Mercado global de arte 2025

Art Basel/UBS 2026

50%+

Estimativa de obras falsificadas em circulação

Fine Art Expert Institute

Setor

Arte, patrimônio cultural, patrimônio histórico e artístico

Função de negócio

Conservação, Registro de acervo, Logística de arte, Gestão de riscos, Conformidade

Processo-chave

Relatórios de estado de conservação, documentação de restauração, manuseio de obras, gestão de danos

Conteúdo certificado

Fotos, vídeos, documentos técnicos, laudos técnicos

Resultado

Documentação e relatórios certificados com valor jurídico

Modo de adoção

App / Web / API / SDK

Necessidades e desafios

Fotos e vídeos do estado de conservação sem carimbo de tempo certificado, facilmente contestados em juízo

Relatórios de estado de conservação tradicionais, sem rastreabilidade nem garantias de integridade ao longo da cadeia documental

Danos de transporte impossíveis de provar por falta de documentação certificada antes do embarque

Restaurações sem documentação oponível sobre o estado de conservação antes e depois

Prazos e custos das disputas ampliados pela ausência de provas com valor jurídico verificável

TrueScreen cultural heritage documentation needs

Solução

A TrueScreen entra no ciclo documental das obras de arte como uma camada nativa de certificação. Conservadores, responsáveis pelo acervo, restauradores e transportadores certificam fotos, vídeos e documentos no próprio momento da captura. Autenticidade, integridade, data e hora certas, geolocalização e identidade do operador ficam cristalizadas de forma imodificável em cada conteúdo adquirido. O resultado: relatórios de estado de conservação, dossiês de restauração e termos de entrega construídos sobre provas com valor jurídico verificável, menos contestações e disputas que se resolvem mais rápido.

Solicitar uma demonstração

Função de negócio	Benefício TrueScreen
Conservação e registro de acervo	Relatórios de estado de conservação com carimbo de tempo certificado e integridade verificável, utilizáveis como referência probatória por toda a vida da obra
Restauração	Documentação certificada antes e depois da intervenção, oponível em disputas sobre a qualidade ou o alcance do tratamento
Logística e transporte de arte	Termos de entrega e de devolução certificados, que atribuem responsabilidade clara em caso de dano no trajeto
Gestão de riscos e seguros	Dossiês estruturados e certificados que aceleram a avaliação e a liquidação, reduzindo a fraude documental
Conformidade e gestão	Conformidade demonstrável com os requisitos de documentação do quadro eIDAS e com os padrões internacionais de patrimônio cultural

Função de negócio

Benefício TrueScreen

Conservação e registro de acervo

Relatórios de estado de conservação com carimbo de tempo certificado e integridade verificável, utilizáveis como referência probatória por toda a vida da obra

Restauração

Documentação certificada antes e depois da intervenção, oponível em disputas sobre a qualidade ou o alcance do tratamento

Logística e transporte de arte

Termos de entrega e de devolução certificados, que atribuem responsabilidade clara em caso de dano no trajeto

Gestão de riscos e seguros

Dossiês estruturados e certificados que aceleram a avaliação e a liquidação, reduzindo a fraude documental

Conformidade e gestão

Conformidade demonstrável com os requisitos de documentação do quadro eIDAS e com os padrões internacionais de patrimônio cultural

Perguntas frequentes

1) O relatório de estado de conservação certificado substitui o tradicional?

Ele reforça o valor probatório dos relatórios existentes. A prova visual passa a ter carimbo de tempo certificado, verificação de integridade e imutabilidade em conformidade com o Regulamento eIDAS, o que torna o relatório utilizável em processos judiciais e em sinistros e reduz a necessidade de perícia adicional.

2) Como se documentam as obras em ambientes sem conectividade?

A aquisição e a certificação funcionam off-line pelo aplicativo. Os metadados ficam travados no momento da captura. A sincronização acontece na primeira conexão disponível, sem perda de dados nem de garantias.

3) A certificação vale para disputas internacionais com seguradoras?

Os carimbos de tempo qualificados e os selos eletrônicos estão em conformidade com o Regulamento eIDAS, reconhecido nos 27 Estados-membros da União Europeia. Fora da União Europeia, a prova certificada atende ao padrão ISO/IEC 27037; no Brasil, o Código de Processo Civil admite todos os meios legais de prova (art. 369) e disciplina o documento eletrônico nos arts. 439 a 441.

4) Quanto tempo leva para certificar um relatório de estado de conservação completo?

A certificação acontece em tempo real: cada foto ou vídeo é certificado no momento da captura. Um relatório de estado de conservação completo leva o mesmo tempo que a documentação tradicional, sem etapas adicionais.

5) Como se integra aos sistemas de gestão de acervo já existentes?

A TrueScreen se conecta aos principais sistemas de gestão de acervo. As provas certificadas são vinculadas automaticamente aos registros das obras, com metadados estruturados e documentação exportável em formatos padrão.

6) A documentação certificada tem prazo de validade?

Não. Os carimbos de tempo qualificados mantêm validade por no mínimo 20 anos segundo os quadros internacionais de confiança digital. As provas continuam verificáveis e utilizáveis por toda a vida da obra, com a opção de renovar a validação temporal.