Videoperitajes en directo certificados: inspecciones guiadas con validez legal

Con TrueScreen cada videoperitaje remoto se convierte en prueba certificada: sello de tiempo verificado, identidad del operador e integridad garantizada en cada sesión.

Las peritaciones en remoto están sustituyendo a las visitas presenciales en sectores como seguros, construcción, energía y mantenimiento industrial. Peritos y expertos guían a operadores sobre el terreno mediante videollamadas, evaluando daños, verificando el cumplimiento o supervisando trabajos sin desplazarse. El problema es que estas sesiones de vídeo carecen de cualquier garantía legal: las grabaciones son fácilmente manipulables, no cuentan con sello de tiempo ni geolocalización verificables y no pueden hacerse valer como prueba documental ante los tribunales conforme a los artículos 326 y 384 de la Ley 1/2000 de Enjuiciamiento Civil. Con TrueScreen el videoperitaje se certifica en el momento mismo de la adquisición, convirtiendo cada sesión en documentación con pleno valor probatorio, conforme al Reglamento eIDAS y a los estándares forenses digitales reconocidos internacionalmente.

40-50%

Reducción de costes de desplazamiento con inspecciones remotas

(Apizee/Bureau Veritas)

+257%

Crecimiento de incidentes deepfake en 2024

(Keepnet Labs)

24,5%

Tasa de detección humana de vídeos deepfake

(Swiss Re)

Sector

Cross-industry (seguros, construcción, energía, mantenimiento industrial, infraestructuras)

Función empresarial

Peritaciones, Inspecciones, Quality Assurance, Siniestros, Mantenimiento, HSE

Proceso clave

Videoperitajes remotos, inspecciones guiadas, visitas virtuales, supervisión de trabajos

Contenidos certificados

Screen recording, vídeo, fotos, screenshots, documentos técnicos

Salida

Documentación e informes certificados con validez legal

Modalidad de adopción

App / Web / API / SDK

Necesidades y retos

  • Grabaciones de videollamadas sin sello de tiempo verificable, fácilmente impugnables en juicio

  • Ausencia de metadatos verificables sobre la identidad del operador y la posición geográfica

  • Screenshots y fotos capturados durante las llamadas sin garantía de integridad

  • Imposibilidad de demostrar que el peritaje remoto se corresponde con lo declarado

  • Tiempos y costes amplificados por la necesidad de repetir inspecciones presenciales

processo

Solución

TrueScreen convierte cada videoperitaje remoto en prueba con valor forense. Antes de iniciar la sesión se verifica la identidad del operador y, a continuación, el screen recording, el vídeo, las fotos, los screenshots y los documentos compartidos se sellan en tiempo real con un sello de tiempo cualificado y metadatos inmutables sobre fecha, autor y posición geográfica. Cada elemento incorpora una firma electrónica y un hash de integridad, de modo que nada puede alterarse tras la captura. El resultado es un expediente listo para su uso judicial, conforme al Reglamento eIDAS y a la norma ISO/IEC 27037, verificable por cualquiera y en cualquier momento, sin necesidad de conocimientos forenses.

Qué se certifica

Screen recording del videoperitaje

La grabación completa de la videollamada, sellada en tiempo real con un sello de tiempo certificado y metadatos inmutables.

Vídeo y fotos guiados por el perito

Grabaciones e imágenes capturadas siguiendo las instrucciones del perito, certificadas como auténticas e inalteradas en origen.

Screenshots de momentos críticos

Screenshots de daños, defectos o lecturas congelados con fecha certificada, autor verificado e integridad garantizada.

Documentos técnicos compartidos

Informes, planos y certificados compartidos durante el peritaje, sellados y vinculados al registro certificado de la sesión.

Beneficios esperados

  • Videoperitajes remotos con pleno valor probatorio, sin necesidad de visita presencial

  • Disputas sobre la autenticidad de la inspección eliminadas gracias a la prueba certificada

  • Tiempos de gestión de siniestros y peritaciones reducidos al eliminar desplazamientos innecesarios

  • Cumplimiento demostrable del Reglamento eIDAS y de la norma ISO/IEC 27037

  • Calidad documental uniforme entre peritos internos, externos y operadores sobre el terreno

Función empresarial Beneficio TrueScreen
Peritaciones e Inspecciones Expedientes de peritaje remoto con plena validez legal, evitando repetir visitas presenciales
Siniestros y Liquidaciones Gestión acelerada con prueba certificada que reduce disputas y tiempos de liquidación
Quality Assurance Controles de conformidad remotos documentados de forma inmutable, trazables para auditorías y certificaciones
Mantenimiento y Servicio de Campo Supervisión certificada de intervenciones técnicas guiadas, con responsabilidades documentadas en cada paso
HSE y Compliance Inspecciones de seguridad remotas conformes a los requisitos normativos, con cadena de custodia verificable

Partners

Empresas y profesionales que integran TrueScreen en sus videoperitajes remotos: compañías de seguros, gabinetes periciales, constructoras, proveedores de facility management, operadores energéticos, empresas de mantenimiento industrial, organismos de certificación e inspección.

Integraciones

  • Plataformas de videoconferencia y colaboración para certificar sesiones de peritaje realizadas con las herramientas existentes
  • Sistemas de gestión de siniestros para vincular automáticamente la prueba certificada al expediente de la póliza
  • Plataformas de field service management para documentar intervenciones guiadas con certificación nativa
  • Sistemas DMS/ECM empresariales para el archivado a largo plazo y la gobernanza documental de los expedientes de peritaje
  • Sistemas BIM y de construction management para vincular las inspecciones certificadas a los registros del proyecto

FAQ: videoperitajes en directo certificados con validez legal

1) ¿Tiene validez legal el screen recording durante una videollamada?
Con TrueScreen el screen recording recibe una firma electrónica, un sello de tiempo cualificado y metadatos inmutables conformes al Reglamento eIDAS. El contenido se convierte en prueba oponible según los estándares forenses digitales ISO/IEC 27037, sin necesidad de verificaciones adicionales.
2) ¿Funciona la certificación con cualquier plataforma de videollamada?
TrueScreen certifica lo que aparece en la pantalla del dispositivo, con independencia de la plataforma de videoconferencia utilizada. La certificación se produce a nivel de adquisición del contenido, no a nivel de cada aplicación concreta.
3) ¿Cómo se garantiza la ubicación real del operador?
Cada contenido certificado incluye la geolocalización GPS adquirida en el momento de la captura. El dato es inmutable y verificable por terceros, y confirma la presencia física del operador en el lugar de la inspección.
4) ¿Sustituye el videoperitaje certificado a una visita presencial?
Desde el punto de vista probatorio, la documentación certificada tiene plena validez legal. Que el videoperitaje sustituya o no a una visita presencial depende de las políticas internas y de la normativa sectorial aplicable a cada caso.
5) ¿Cuánto tarda la certificación en comparación con una grabación normal?
La certificación se produce en tiempo real durante la sesión de peritaje. No hay pasos adicionales para el operador: basta con iniciar la grabación certificada y continuar con normalidad la videollamada guiada por el perito.
6) ¿Se puede acceder a los datos certificados incluso después de años?
El sello de tiempo cualificado garantiza la validez durante al menos 20 años conforme al Reglamento eIDAS. La prueba sigue siendo verificable y oponible durante todo el periodo previsto por la norma, con la posibilidad de renovar la validación temporal.

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