Immobiliare e Costruzioni
Stato avanzamento lavori certificato: documentazione con valore legale
Lo stato avanzamento lavori (SAL) è il documento che attesta il progresso di un cantiere rispetto al cronoprogramma contrattuale. Nel settore delle costruzioni, il SAL ha un ruolo centrale: determina i pagamenti per stati di avanzamento, certifica il raggiungimento delle milestone contrattuali e costituisce prova in caso di contenzioso tra committente e appaltatore.
Il problema è che la documentazione tradizionale del SAL, basata su foto, video e report non certificati, è facilmente contestabile. L’appaltatore può sostenere che le immagini non riflettono la realtà del cantiere, il committente può contestare le date di esecuzione, e gli istituti di credito che finanziano l’opera richiedono documentazione sempre più rigorosa prima di erogare i pagamenti legati alle milestone.
TrueScreen risolve questo problema certificando ogni rilievo fotografico, video e documento di cantiere con metodologia forense:
- Coordinate GPS certificate che dimostrano dove è stato acquisito ogni contenuto, collegandolo al cantiere specifico
- Marca temporale qualificata che attesta con certezza legale la data e l’ora del rilievo
- Firma digitale che rende il documento immodificabile e non ripudiabile
- Conformità al D.Lgs. 36/2023 (Codice dei contratti pubblici) per appalti e opere pubbliche
Il risultato è una documentazione SAL con pieno valore legale, accettata da tribunali, banche e stazioni appaltanti come prova certificata dell’avanzamento dei lavori.
Documentazione cantiere certificata: dal sopralluogo al fascicolo digitale
La gestione documentale di un cantiere edile coinvolge decine di tipologie di documenti diversi, ognuno con requisiti specifici di tracciabilità e conservazione. Dal sopralluogo iniziale alla consegna finale dell’opera, ogni fase genera evidenze che possono diventare determinanti in caso di contestazione.
I principali documenti di cantiere che beneficiano della certificazione forense includono:
- Verbali di sopralluogo e ispezione: documentazione certificata delle condizioni rilevate durante i controlli periodici
- Audit di sicurezza: prove certificate delle verifiche sulla conformità alle normative di sicurezza sul lavoro
- Verbali di consegna e accettazione: documentazione con data certa e valore legale del passaggio di consegne
- Rilievo difetti e non conformità: foto e video certificati di vizi costruttivi, da utilizzare nelle contestazioni contrattuali o nelle perizie giudiziarie
TrueScreen permette di creare un fascicolo digitale completo del cantiere, in cui ogni documento è acquisito con metadati forensi immutabili e collegato alla posizione GPS del sito. L’integrazione tramite API consente di alimentare automaticamente i sistemi BIM e le piattaforme di project management, creando un archivio certificato consultabile in ogni fase del ciclo di vita dell’opera.
Il settore immobiliare e delle costruzioni richiede documentazione affidabile per verifiche sullo stato degli immobili, avanzamento dei cantieri e gestione degli affitti. Contestazioni su danni, difformita e inadempienze sono frequenti e costose. TrueScreen offre una piattaforma di certificazione digitale che acquisisce foto, video e documenti con firma digitale, timestamp certificato e metadati immutabili. Le prove certificate hanno valore legale ai sensi del CAD, del regolamento eIDAS e degli standard ISO/IEC 27037. Per imprese edili, property manager e agenzie immobiliari questo significa documentare sopralluoghi, ispezioni, check-in e check-out con evidenze digitali che prevengono contestazioni e hanno piena validita in sede giudiziaria.