Email certificata con pieno valore legale

Aggiungi un indirizzo in CC. TrueScreen acquisisce con metodologia forense e certifica tutto: mittente, destinatari, testo e allegati. Immutabile, con valore legale, riconosciuto a livello internazionale.

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Nessun software da installare · Funziona con qualsiasi client email · Configurazione in pochi minuti

Le tue email contengono informazioni critiche. Ora portano anche una prova legale certificata.

Contratti, trattative, approvazioni, reclami: TrueScreen acquisisce con metodologia forense ogni elemento della tua email, poi lo certifica con firma digitale e marca temporale qualificata. Il risultato è un documento immutabile con pieno valore legale in ogni giurisdizione.

Un indirizzo, certificazione istantanea

Aggiungi l'indirizzo TrueScreen in CC o CCN. La certificazione è automatica.

Immutabile per sempre

Una volta certificato, nessuno può alterare il contenuto. Nemmeno TrueScreen.

Valore legale internazionale

Certificazione conforme eIDAS con marca temporale qualificata. Valida in tutta l'UE e oltre.

Come funziona la certificazione email

Tre passaggi. Zero complessità. Pieno valore legale.

01

Aggiungi l'indirizzo

Scrivi la tua email come al solito. Aggiungi l'indirizzo di TrueScreen in CC o CCN. È tutto. Funziona con qualsiasi client email.

02

Certificazione automatica

TrueScreen acquisisce con metodologia forense mittente, destinatari, oggetto, corpo del messaggio e tutti gli allegati seguendo standard internazionali (ISO/IEC 27037). Firma digitale e marca temporale qualificata sigillano poi il tutto come immutabile e legalmente valido.

03

Condividi e usa come prova

Scarica, condividi o presenta in tribunale. Il tuo report forense è accettata come prova email nei procedimenti legali in tutta l'UE e oltre.

Cosa viene certificato: ogni dettaglio della tua email, preservato per sempre

TrueScreen acquisisce con metodologia forense e certifica ogni elemento rilevante, trasformando la tua comunicazione email in un documento legale inalterabile.

Corpo del messaggio completo

Testo completo dell'email, formattazione e contenuto, esattamente come inviato.

Ogni allegato

Documenti, immagini, contratti: tutti i file sono acquisiti e certificati.

Mittente e destinatari

Chi ha inviato, chi ha ricevuto: le informazioni di identità sono fissate nel documento.

Intestazioni e metadati

Oggetto, data, instradamento e dettagli tecnici preservati.

Email e PEC

Certifica sia email standard che PEC. Stesso processo, stesso valore legale.

Report forense

PDF tecnico completo pronto per tribunale, arbitrato o audit.

Cosa include ogni certificazione

Firma Digitale

Autenticità e integrità garantite.

Marca temporale qualificata

Data certificata da un prestatore di servizi fiduciari UE.

Archiviazione cloud sicura

Data center europei, sicurezza di livello enterprise.

Catena di custodia

Piena tracciabilità dalla ricezione all'archiviazione.

Integrazione no-code e API

Configurazione in pochi minuti o automazione su larga scala.

Report tecnico

PDF dettagliato con pieno valore probatorio.

Costruito su fiducia e conformità

Conforme eIDAS

Firme digitali e marche temporali qualificate riconosciute dall'UE.

ISO/IEC 27037

Standard internazionali di acquisizione forense e integrità.

Conforme GDPR

Protezione completa dei dati e privacy by design.

Data center europei

Infrastruttura cloud europea sicura.

Chi beneficia delle email certificate

Ogni settore in cui l'email è un canale di comunicazione critico per il business

I professionisti legali

Certifica le comunicazioni con i clienti e gli scambi contrattuali come prove ammissibili.

Assicurazioni e sinistri

Conserva le notifiche di sinistro e i rapporti di danno con marcature temporali certificate.

Conformità aziendale

Costruisci un archivio verificabile e antimanomissione di tutte le comunicazioni aziendali.

Immobiliare

Certifica offerte, trattative e accordi scambiati via email.

Risorse umane e lavoro

Documenta gli avvisi formali e la corrispondenza HR per la prevenzione delle controversie.

Supply chain e logistica

Certifica conferme d'ordine e avvisi di consegna per proteggere i rapporti commerciali.

Cosa dicono gli utenti della certificazione email

Le email certificate sono diventate il nostro standard per tutte le trattative contrattuali. Il team legale non si preoccupa più delle comunicazioni contestate.

Direttore legale

Azienda internazionale

Ora certifichiamo automaticamente ogni notifica di sinistro. I tempi di risoluzione delle controversie si sono ridotti significativamente.

Responsabile sinistri

Compagnia assicurativa europea

Aggiungere un indirizzo in CCN è così semplice che l'adozione nel nostro team è stata immediata. Nessuna formazione necessaria.

Responsabile Compliance

Società di servizi finanziari

Invia email certificate da qualsiasi client di posta

Gmail

Desktop e mobile

Outlook

Desktop e mobile

Apple Mail

macOS e iOS

PEC e qualsiasi client

Compatibile SMTP

Domande Frequenti

Come funziona la certificazione email?

Aggiungi l'indirizzo dedicato di TrueScreen nel campo A, CC o CCN di qualsiasi email o PEC. Nel momento in cui il messaggio viene ricevuto, TrueScreen acquisisce con metodologia forense e certifica tutto: corpo, allegati, mittente, destinatari, intestazioni e metadati. Firma digitale e marca temporale qualificata rendono il contenuto immutabile e legalmente valido.

Devo installare un software o cambiare il mio client email?

No. La certificazione email funziona con qualsiasi client email (Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, client PEC) e qualsiasi dispositivo. Non c'è nulla da installare, configurare o mantenere. Basta aggiungere un indirizzo.

Quali informazioni include un'email certificata?

Tutto: il corpo completo dell'email, tutti gli allegati, gli indirizzi di mittente e destinatari, l'oggetto, la data, gli header di routing e i metadati tecnici. L'output include un report forense dettagliato conforme alla ISO/IEC 27037, firma digitale e marca temporale qualificata, rendendola ammissibile come prova email.

Un'email certificata è ammissibile come prova legale?

Si. Il processo di acquisizione forense e certificazione di TrueScreen e conforme al regolamento eIDAS, agli standard ISO/IEC 27037 per le prove digitali e al GDPR. Le email certificate hanno pieno valore probatorio e possono essere presentate in tribunale, arbitrato e audit normativi in tutta la UE e a livello internazionale.

Posso certificare automaticamente tutte le email in uscita?

Sì. Le organizzazioni possono configurare le regole del server di posta elettronica per includere automaticamente l'indirizzo di TrueScreen in ogni messaggio in uscita. Sono inoltre disponibili integrazioni senza codice e API avanzate per un'automazione completa su scala.

Dove vengono conservati i dati certificati? Possono essere modificati?

La documentazione certificata è conservata in data center europei, pienamente conformi al GDPR. Una volta certificato, il contenuto è immutabile: nessuno, incluso TrueScreen, può alterarlo. Puoi accedere, scaricare e condividere i tuoi documenti certificati in qualsiasi momento.

Trasforma ogni email in un documento certificato e immutabile con valore legale

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