Certificazione della documentazione HSE per la sicurezza sul lavoro

Riduci contestazioni e tempi di audit con dati certificati con valore legale e reportistica strutturata nella sicurezza sul lavoro, dal sopralluogo alla chiusura delle azioni correttive.

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Nella sicurezza sul lavoro, sopralluoghi, audit, controlli su attrezzature e gestione degli appaltatori generano una grande quantità di documenti e allegati. Se la documentazione HSE è frammentata o modificabile, aumenta il rischio di contestazioni su data, autore, integrità e completezza, con impatti diretti su audit e ispezioni.

TrueScreen abilita la certificazione della documentazione HSE per la sicurezza sul lavoro, producendo dati certificati con valore legale e reportistica strutturata. HSE, Datore di Lavoro e RSPP possono ricostruire in modo chiaro controlli, non conformità e azioni correttive, con evidenze verificabili nel tempo.

Settore

Manifattura, logistica e cantieri

Funzione Aziendale

HSE, Datore di Lavoro, RSPP, Operations

Processo chiave

Sopralluoghi, audit interni, gestione non conformità e incidenti, controllo appaltatori

Contenuti certificati

Verbali, checklist, immagini, video, registri e attestazioni operative

Output

Documentazione e reportistica certificata con valore legale

Modalità di adozione

App / Web / API / SDK

Esigenza

  • Dimostrare in modo oggettivo e verificabile l’esecuzione di controlli, ispezioni e azioni correttive nella sicurezza sul lavoro.
  • Ridurre il rischio di contestazioni su data, autore, integrità e completezza della documentazione HSE per la sicurezza sul lavoro.
  • Fornire a HSE e RSPP evidenze coerenti e facilmente recuperabili per audit, ispezioni e verifiche interne sulla sicurezza sul lavoro.
  • Gestire in modo tracciabile segnalazioni di near miss, non conformità e incidenti, con ricostruzione puntuale delle evidenze.
  • Coordinare appaltatori e fornitori con prove certificate di consegna DPI, briefing e istruzioni operative per la sicurezza sul lavoro.
  • Centralizzare e standardizzare report e allegati tra reparti, sedi e cantieri, riducendo archivi locali non governati.

Soluzione

TrueScreen abilita un flusso end-to-end per la certificazione della documentazione HSE per la sicurezza sul lavoro: verbali, checklist, foto e video vengono raccolti o ingestiti dai canali autorizzati, associati a metadati di contesto e certificati per garantire integrità e tracciabilità.

Il risultato è documentazione e reportistica certificata con valore legale, utile per HSE e RSPP per ricostruire controlli, non conformità e azioni correttive, riducendo contestazioni e velocizzando audit e ispezioni sulla sicurezza sul lavoro.

Cosa si certifica

Verbali di sopralluogo e audit

Verbali e report HSE certificati per dimostrare controlli e verifiche nella sicurezza sul lavoro, con dati certificati con valore legale.

Checklist HSE

Checklist di controllo e conformità operativa certificate, coerenti tra reparti, sedi e cantieri.

Foto e video

Evidenze visive certificate su condizioni, non conformità e interventi, utili per la sicurezza sul lavoro e la chiusura delle azioni.

Report di incidente

Report e allegati certificati per ricostruire gli eventi e supportare analisi e verifiche interne.

Azioni correttive e verifiche

Traccia certificata dell’esecuzione e della chiusura delle azioni correttive, con evidenze verificabili.

Registri e attestazioni operative

Registri operativi rilevanti per la sicurezza sul lavoro, inclusi controlli su DPI e attrezzature, con reportistica certificata con valore legale.

Benefici attesi

  • Maggiore solidità della documentazione HSE per la sicurezza sul lavoro grazie a dati certificati con valore legale.
  • Riduzione dei tempi di preparazione ad audit e ispezioni, con reperibilità immediata delle evidenze sulla sicurezza sul lavoro.
  • Diminuzione del rischio di errori, manomissioni e incoerenze documentali tra reparti, sedi e cantieri.
  • Miglior coordinamento tra Datore di Lavoro, HSE e RSPP su responsabilità, scadenze e chiusura delle azioni correttive.
  • Tracciabilità end-to-end su non conformità e interventi, con storico consultabile e report standardizzati per la sicurezza sul lavoro.
  • Migliore collaborazione tra funzioni operative e HSE grazie a report coerenti e verificabili.

Tipologie di partner

Partner tecnologici e integratori con competenze HSE, in grado di digitalizzare sopralluoghi e audit, governare la gestione delle non conformità e orchestrare i flussi tra sedi e cantieri. Partner orientati all’adozione operativa della certificazione della documentazione HSE per la sicurezza sul lavoro, con processi ripetibili e controllati.

Punti di integrazione

Integrazione con sistemi di gestione HSE, gestione documentale, manutenzione e ticketing, sistemi HR e formazione, identity management e controllo accessi, repository centralizzati e sistemi di audit. In questo modo la documentazione HSE per la sicurezza sul lavoro resta coerente, recuperabile e verificabile lungo tutto il ciclo di vita.

FAQ: certificazione della documentazione HSE per la sicurezza sul lavoro

1) In cosa consiste la certificazione della documentazione HSE per la sicurezza sul lavoro?
Consiste nel trasformare verbali, checklist, foto, video e registri HSE in dati certificati con valore legale, collegando ogni evidenza a metadati di contesto e a una cronologia verificabile delle operazioni.
2) Quali documenti posso certificare per audit e ispezioni sulla sicurezza sul lavoro?
Puoi certificare verbali di sopralluogo, checklist di controllo, evidenze fotografiche e video, report di incidente e near miss, tracciamento delle azioni correttive e registri operativi rilevanti per la sicurezza sul lavoro.
3) Come aiuta RSPP e HSE a ridurre contestazioni sulla documentazione HSE?
Riduce le contestazioni garantendo integrità, data certa e tracciabilità dei contenuti, così che provenienza, completezza e cronologia delle evidenze risultino verificabili nel tempo.
4) Posso certificare evidenze raccolte in cantieri e siti multipli per la sicurezza sul lavoro?
Sì. Il flusso permette di standardizzare sopralluoghi e controlli tra sedi e cantieri, centralizzando report e allegati e mantenendo coerenza e rintracciabilità della documentazione HSE.
5) TrueScreen si integra con sistemi HSE, gestione documentale e manutenzione?
TrueScreen può essere adottato tramite App, Web, API o SDK e integrato con sistemi HSE, gestione documentale, manutenzione e ticketing, HR e formazione e repository centralizzati, per rendere la documentazione HSE più governata e recuperabile.
6) Qual è l’output finale della certificazione per la sicurezza sul lavoro?
L’output è documentazione e reportistica certificata con valore legale, pronta per supportare audit, ispezioni, verifiche interne e gestione strutturata di non conformità e azioni correttive nella sicurezza sul lavoro.

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