Flussi di acquisizione documentale personalizzati, certificati con valore legale
TrueFlow consente di creare un flusso di acquisizione personalizzato che si adatta alle vostre esigenze per le liste di controllo e le ispezioni. Ottenete un rapporto forense progettato utilizzando i vostri modelli.
Scegliere quali informazioni acquisire
Grazie a TrueFlow potete raccogliere facilmente qualsiasi tipo di informazione digitale e includere questa richiesta nel vostro flusso completamente personalizzato. È possibile acquisire:
Personalizzare il flusso di acquisizione dei certificati
1) Scegliere la sequenza necessaria
Scegliete l'ordine in cui voi, i vostri collaboratori o i vostri clienti acquisiranno le informazioni. Tutte le informazioni raccolte saranno poi salvate nella relazione tecnica forense al termine del flusso di acquisizione. È possibile includere nel flusso tutte le informazioni che si desidera acquisire.
2) Progettare il report esattamente come lo si desidera
Scegliete l'ordine e la struttura delle informazioni che volete rappresentare nella relazione tecnica che otterrete alla fine del flusso di acquisizione. Potrete importare i vostri modelli di documento e persino scegliere la formattazione dei caratteri, creare tabelle e altre personalizzazioni necessarie per adattarsi alle vostre esigenze di condivisione delle informazioni.
3) Abilitare tutti coloro che si desidera acquisire informazioni.
Per consentire a voi stessi, ai collaboratori o ai clienti di eseguire l'acquisizione utilizzando il flusso personalizzato già creato, potete utilizzare TrueLink o attivare un workspace che lo includa. Per saperne di più su Workspace e TrueLink
4) Firmare ogni acquisizione con una firma digitale avanzata
Al termine di ogni acquisizione di informazioni, l'operatore potrà firmare il documento (certificando la propria identità) utilizzando la firma digitale avanzata con valore legale, conforme agli standard eIDAS e AgID.
5) Ottenere il rapporto certificato
Tutte le informazioni acquisite vengono salvate nella relazione tecnica certificata, dotata di marcatura temporale e firma digitale, per conferirle valore legale.
6) Archiviare tutto nel cloud sicuro di TrueScreen o nel vostro sistema di archiviazione.
I file originali di tutte le informazioni raccolte e il rapporto forense certificato sono raccolti in un file compresso e vengono salvati nel cloud sicuro di TrueScreen o nel sistema di archiviazione di vostra scelta (utilizzando le API per connettersi a SFTP, CRM e altri servizi di gestione delle informazioni).
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