Certificazione forense
Certificazione
Log utente
Audit Trail
Internazionale
Valore Legale
Oltre le data room virtuali tradizionali
Le data room virtuali tradizionali archiviano documenti. La Certified Data Room di TrueScreen certifica con metodologia forense ogni documento e ogni interazione, creando un doppio livello di fiducia che le piattaforme convenzionali non possono eguagliare.
Come funziona
Dal caricamento del documento all'archivio certificato e a prova di manomissione
01
Carica i tuoi documenti
Carica qualsiasi formato di file nella Data Room Certificata. Ogni documento entra nella pipeline di certificazione forense di TrueScreen.
02
Certificazione automatica
Sigillo digitale e marca temporale qualificata applicati da un QTSP internazionale. Il documento diventa immutabile e legalmente valido.
03
Gestisci con piena tracciabilita
Organizza, cerca e gestisci i documenti. Ogni azione di ogni utente viene registrata in un audit trail certificato.
04
Condividi con sicurezza
Concedi accesso basato su permessi a team interni o stakeholder esterni. Ogni evento di condivisione viene registrato e certificato.
Progettata per scenari ad alto rischio
Dove l'integrita dei documenti e dei processi deve essere fuori discussione.
Ricerca avanzata
Trova qualsiasi documento certificato in pochi secondi
Ricerca avanzata e filtri su tutto l'archivio certificato. Trova qualsiasi documento per metadati, data di certificazione, utente, categoria o tipo di contenuto.
- ✓ Ricerca full-text su tutti i documenti certificati e metadati
- ✓ Filtri avanzati per data, utente, tipo di documento e stato di certificazione
- ✓ Categorie personalizzate e tag per un'organizzazione strutturata
Controllo accessi
Permessi granulari per team e stakeholder
Organizza la tua data room con workspace dedicati. Definisci chi puo visualizzare, scaricare o gestire i documenti, mentre ogni accesso viene certificato nell'audit trail.
- ✓ Permessi basati su ruoli: visualizzatore, editor, admin
- ✓ Workspace separati per team interni e parti esterne
- ✓ Ogni modifica ai permessi e ogni accesso registrati nell'audit trail certificato
Gestione scadenze
Non perdere mai una scadenza contrattuale o un rinnovo
Imposta date di scadenza e promemoria di rinnovo su qualsiasi documento certificato. Gli alert automatici assicurano che le scadenze critiche non vengano mai trascurate.
- ✓ Date di scadenza e alert di rinnovo per contratti e accordi
- ✓ Sincronizzazione con il calendario per le scadenze imminenti
- ✓ Notifiche automatiche ai membri del team responsabili
Organizzazione basata sull'AI
Classificazione e tagging intelligente dei documenti
L'AI di TrueScreen analizza, categorizza e tagga automaticamente i documenti caricati, riducendo lo sforzo manuale e garantendo un'organizzazione coerente nell'intera data room.
- ✓ Rilevamento automatico del tipo di documento e categorizzazione
- ✓ Riassunti generati dall'AI ed estrazione dei dati chiave
- ✓ Tagging intelligente basato sull'analisi del contenuto