Come certificare una email con valore legale

Apri il tuo client email abituale (Gmail, Outlook o qualsiasi altro). Trova l'indirizzo email TrueScreen personalizzato assegnato alla tua organizzazione nel portale. Nessun plugin, estensione o software aggiuntivo necessario.

Aggiungi l'indirizzo email TrueScreen nel campo CC, BCC o A del messaggio che vuoi certificare. TrueScreen acquisisce automaticamente l'intera comunicazione: header, corpo del messaggio e tutti gli allegati. Questo processo puo' essere automatizzato anche tramite regole del server di posta o via API.

In pochi secondi ricevi il report forense: firma digitale qualificata, marca temporale certificata, verifica hash e catena di custodia. La certificazione fotografica e' completa: l'immagine e' ora una prova digitale valida in giudizio.

Un PDF pronto per il tribunale che documenta ogni dettaglio dell'acquisizione forense secondo le linee guida ISO 27037. Ammissibile come prova digitale in procedimenti civili e penali.

Una firma digitale qualificata ai sensi del regolamento eIDAS (UE 910/2014) sigilla l'email certificata. Qualsiasi alterazione a oggetto, corpo o allegati rompe il sigillo crittografico ed e' immediatamente rilevabile.

Data certa con valore legale emessa da un Prestatore di Servizi Fiduciari Qualificato (RFC 3161). La tua foto con data certa e' impossibile da retrodatare o alterare.

Header email completi: IP del mittente, percorso di instradamento, firme DKIM e record SPF vengono acquisiti e preservati. Questi metadati dimostrano l'origine e il percorso di consegna del messaggio.

Server di posta, applicazione client, protocollo di trasmissione e dati di codifica acquisiti durante l'acquisizione. Un'impronta digitale completa che rende verificabile l'origine dell'email.

Ogni passaggio dalla ricezione dell'email alla certificazione viene registrato e sigillato crittograficamente. Una catena di custodia ininterrotta garantisce che la prova email non sia mai stata manomessa.

Ogni email certificata e' sigillata con un hash crittografico, firma digitale e marca temporale certificata (RFC 3161). Qualsiasi modifica a oggetto, corpo, header o allegati rompe immediatamente il sigillo.

Tribunali, assicurazioni e autorita' accettano i certificati TrueScreen perche' il processo di certificazione digitale e' conforme al Regolamento eIDAS, allo standard RFC 3161 e alla norma ISO 27037.

GDPR, NIS2, SOC 2, crittografia end-to-end. Conforme a eIDAS, ISO 27037, DORA e framework internazionali di cybersecurity.

Certifica i thread email relativi a negoziazioni contrattuali, termini di pagamento o modifiche dell'ambito. Un registro con marca temporale e firma digitale di ogni messaggio dimostra chi ha accettato cosa e quando.

Preserva email minatorie, messaggi di molestie o comunicazioni abusive con certificazione forense. L'email certificata con header completi dimostra l'identita' del mittente e l'ora di consegna.

Certifica conferme di prezzo, impegni di consegna o termini di partnership scambiati via email. Un registro forense con firma digitale e marca temporale protegge entrambe le parti nelle relazioni B2B.

Archivia le email critiche per la conformita' con certificazione forense. Marca temporale certificata e firma digitale soddisfano i requisiti di audit per GDPR, normative finanziarie e politiche di conservazione dei dati.