Dematerializzazione dei documentiLa conversione di documenti cartacei in formato digitale sta diventando sempre più importante, soprattutto per le aziende di oggi. Le ragioni principali sono la necessità di ridurre i costi, migliorare la produttività e aumentare la sostenibilità.
In questo articolo esploreremo questi vantaggi e forniremo alcuni consigli pratici per aiutare le aziende a diventare più sostenibili attraverso la dematerializzazione dei documenti.
Come ridurre i costi con la dematerializzazione dei documenti
Come ridurre i costi con la dematerializzazione dei documenti
Eliminare completamente la carta può ridurre significativamente i costi nel lungo periodo, in quanto non è necessario acquistare e conservare carta, toner e altri materiali di stampa. Inoltre, la gestione di documenti digitali è più semplice e veloce rispetto alla gestione dei documenti cartacei, in quanto i documenti possono essere Facilmente archiviabili, recuperabili e condivisibili elettronicamente.
Meno documenti cartacei, un passo verso un futuro più sostenibile
Il forte impatto ambientale della dematerializzazione dei documenti è evidente. Si stima che ogni anno negli Stati Uniti vengano abbattuti 18 milioni di alberi solo per produrre carta. A livello globale, il numero di alberi abbattuti per la produzione di carta è molto più alto, arrivando a decine di milioni di alberi ogni anno. Questo ha un impatto significativo sull'ecosistema e sulle foreste, soprattutto se si considera che molte foreste vengono abbattute illegalmente e che molte specie animali rischiano di scomparire a causa della perdita di habitat. È quindi importante che le aziende facciano la loro parte per ridurre l'impatto sull'ambiente, adottando soluzioni come la dematerializzazione dei documenti.
Consideriamo anche il significativo risparmio di acqua, energia e altre risorse naturali che vengono preservate e quanto sia costosa e complessa la gestione dei rifiuti cartacei.
Diverse indagini mostrano come le questioni ambientali, sociali e di governance siano ormai così fondamentali per i lavoratori da influenzare le loro scelte lavorative. Infatti, quasi la metà degli intervistati sarebbe disposta ad accettare un salario inferiore pur di lavorare per un datore di lavoro responsabile dal punto di vista etico e ambientale. Lo stesso studio rivela che Il 40% dei millennial hanno già dato preferenza per un'azienda più attenta all'ambiente nell'accettare offerte di lavoro in passato.
Sostituendo la carta con documenti digitali, le aziende possono adottare pratiche ESG che si traducono in una maggiore protezione del pianeta e soddisfano clienti e dipendenti.
Passare a una documentazione digitale sicura e certificata
Vale la pena ricordare l'importanza di disporre di una soluzione tecnologica efficiente per la dematerializzazione dei documenti. La tecnologia proprietaria di TrueScreen è un esempio di come la tecnologia possa supportare le aziende nella transizione verso un futuro più sostenibile.
Grazie ai servizi TrueScreen, qualsiasi tipo di contenuto può essere acquisito e certificato digitalmente in tempo reale, garantendo l'autenticità e l'immutabilità dei dati. Ciò rende superflua la produzione e l'archiviazione di originali cartacei e consente una gestione sicura ed efficiente dei processi aziendali.
Le aziende non possono più fare a meno di considerare il loro impatto sull'ambiente e sulla società e cercano di implementare processi sostenibili integrando una strategia di sostenibilità all'interno della loro strategia aziendale. TrueScreen vuole sostenere le aziende nel perseguimento di questo obiettivo, consentendo loro di gestire i flussi di informazioni in modo più responsabile, etico e sicuro.
Aondizioni aggiuntive tangibili per la vostra azienda
Eliminare completamente la carta dalla propria attività non solo riduce l'impatto ambientale, ma aumenta anche l'efficienza e la trasparenza delle operazioni aziendali. Inoltre, le aziende che adottano pratiche sostenibili sono spesso percepite come più responsabili e attente all'ambiente, il che può migliorare la loro reputazione e attirare nuovi clienti.
Alcuni suggerimenti per avviare un'efficace dematerializzazione dei documenti
Per diventare più sostenibili attraverso la dematerializzazione dei documenti, le aziende possono seguire questi semplici passi:
