Che cos'è un TrueFlow?
Il modo più semplice e sicuro per raccogliere dati certificati
Un TrueFlow è un processo digitale personalizzato progettato per rendere la raccolta dei dati e la certificazione semplice, strutturata e affidabile.
Grazie alla tecnologia TrueScreen, ogni TrueFlow può includere contenuti certificabili come foto, video, audio, geolocalizzazioni e registrazioni dello schermo, nonché input aggiunti direttamente dall'utente: campi di testo, risposte a scelta singola o multipla, date e orari, numeri, simboli e qualsiasi altra informazione rilevante.
Un TrueFlow va oltre la tradizionale raccolta di dati combinando tre elementi essenziali:
1. Struttura personalizzata: le aziende possono progettare flussi di lavoro su misura per le loro esatte esigenze.
2. Certificazione integrata: tutti i dati raccolti sono automaticamente autenticati da TrueScreen e hanno validità legale.
3. Guida interattiva: I testi e i video incorporati nel flusso spiegano esattamente cosa l'utente deve fare in ogni fase.
Ciò significa che le organizzazioni non si limitano a raccogliere informazioni, ma si assicurano che siano accurate, sicure e legalmente valide.
Processi adatti alle vostre esigenze
Il vero punto di forza di TrueFlows è la sua modularità. Ogni processo è composto da moduli che possono essere liberamente combinati, riorganizzati o riutilizzati per creare diversi flussi di lavoro.
Un'azienda potrebbe utilizzare un TrueFlow per un'ispezione tecnica oggi e adattare gli stessi moduli domani per la raccolta di prove, semplicemente cambiando la sequenza o gli input richiesti.
Questo approccio modulare garantisce:
- Flessibilità totale: TrueFlows può essere riassemblato per adattarsi a qualsiasi esigenza aziendale.
- Scalabilità: da processi piccoli e semplici a flussi di lavoro aziendali molto complessi.
Guida interattiva
Anche i processi più complessi possono essere eseguiti senza problemi se gli utenti sono guidati passo dopo passo. Con TrueFlow, gli operatori, i collaboratori e i clienti non devono preoccuparsi di perdere dettagli o commettere errori: testi chiari, tutorial video e suggerimenti audio assicurano che ogni azione venga eseguita correttamente e senza sforzo.
- Facilità di esecuzione: I flussi di lavoro complicati diventano semplici e intuitivi, anche per i non addetti ai lavori
- Assistenza passo-passo: Ogni compito è spiegato attraverso istruzioni, video o audio.
- Riduzione degli errori: La guida riduce al minimo gli errori e garantisce risultati coerenti.
- Adozione più rapida: Gli utenti necessitano di una formazione minima o nulla, riducendo così i tempi di avvio.
Motore del flusso di lavoro
Il cuore di questa adattabilità è il motore di flusso di lavoro brevettato TrueScreen, una tecnologia proprietaria che rende TrueFlows dinamico e altamente personalizzabile.
Il motore del flusso di lavoro:
- governa la logica del processo
- consente sequenze condizionali e logica di ramificazione
- gestisce dipendenze e regole aziendali
- permette la creazione di flussi di lavoro che si adattano agli input o al contesto dell'utente.
Grazie a questo motore, i TrueFlow non sono moduli statici, ma processi intelligenti che guidano l'utente passo dopo passo fino al completamento della certificazione.
