Quando è necessario certificare i file e le immagini esistenti su un dispositivo, “Condividi con TrueScreen” consente di attestare l'integrità, i metadati, le impronte digitali hash e le marche temporali, generando un rapporto forense condivisibile in pochi passaggi. È il modo più rapido per rendere i contenuti già disponibili più difendibili come prove digitali, senza doverli registrare nuovamente dal vivo.
Nota: l'attestazione riflette lo stato dell'asset al momento della certificazione, non il momento in cui è stato originariamente creato. Per ottenere l'autenticità al momento della creazione con la più solida provenienza, acquisire il contenuto direttamente con l'opzione TrueScreen in tempo reale.
In sintesi
- Cosa facertifica i file e le immagini già memorizzati sul dispositivo attraverso un processo forense guidato.
- A chi è rivolto: professionisti e organizzazioni che hanno bisogno di creare e scambiare prove digitali verificabili, ad esempio team legali, assicuratori, settore pubblico, conformità, rischio, operazioni, servizio clienti, appalti, IT e sicurezza informatica.
- Risultato: un rapporto forense con integrità, metadati, hash e time-stamp su una timeline verificabile (ancorata al momento della certificazione).
Perché certificare i file già presenti sul dispositivo
La manipolazione dei contenuti digitali e la disinformazione sono rischi in aumento. Il Global Risks Report 2024 del World Economic Forum annovera la disinformazione tra le minacce più pressanti dei prossimi anni. Fonte: Forum economico mondiale, Rapporto sui rischi globali 2024.
In questo contesto, una certificazione rapida e standardizzata di file già disponibili migliora la sicurezza, l'efficienza e la conformità. Una chiara attestazione di integrità e provenienza supporta la difendibilità probatoria e accelera audit, controversie, reclami e procedure amministrative. Contribuisce inoltre all'digital provenance e all'autenticità dei dati, in modo che ogni contenuto sia verificabile, tracciabile e affidabile per impostazione predefinita.
Cosa significa “Condividere con TrueScreen” è e quando usarlo
“Condividi con TrueScreen”consente di certificare i contenuti già salvati su un dispositivo. È ideale quando il materiale è già stato acquisito e si ha bisogno di un'attestazione forense senza ripetere l'acquisizione dal vivo. L'acquisizione dal vivo rimane la scelta migliore per documentare gli eventi nel momento in cui si verificano, e questo è esattamente ciò che il sistema TrueScreen L'app consente di ottenere certificazioni guidate, ovvero un'acquisizione in tempo reale in un ambiente controllato con raccolta di prove tecniche e generazione del rapporto forense durante l'evento. Se dovete dimostrare l'autenticità al momento della creazione, preferite l'acquisizione del contenuto con TrueScreen fin dall'inizio.
Come funziona: passo dopo passo per certificare un file esistente
1) Selezione dei file e importazione sicura
Aprire il file sul dispositivo e scegliere “Condividi con TrueScreen”. L'applicazione importa il contenuto in modo non invasivo, senza alterarne la struttura o i dati interni, e avvia un'analisi forense automatizzata e tracciabile.
2) Metadati, hash e marcatura temporale
Durante la certificazione, vengono letti i metadati disponibili, vengono calcolate le impronte digitali crittografiche e una marca temporale colloca il contenuto su una linea temporale verificabile. Queste pratiche aiutano a preservare l'integrità e la tracciabilità nel tempo e sono progettate per supportare i requisiti legali e di conformità. Il quadro eIDAS dell'UE disciplina le marche temporali e i servizi fiduciari. Fonte: EUR-Lex, Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS). Il timbro temporale fissa l'esistenza al momento della certificazione; non certifica retroattivamente l'ora di creazione originale, a meno che l'acquisizione stessa non sia stata eseguita tramite un'operazione di acquisizione. TrueScreen.
3) Relazione forense e condivisione controllata
Alla fine, si ottiene un rapporto forense dettagliato, pronto per essere condiviso con colleghi, controparti, esperti o autorità. La condivisione può essere filtrata in base al livello di dettaglio per garantire la riservatezza e la governance delle informazioni. Il rapporto facilita la verifica dell'integrità, della provenienza e della tracciabilità del file.
Vantaggi principali
- Facilità d'uso e operazioni più rapide: “Condividi con TrueScreen” elimina i passaggi superflui come la ri-cattura in diretta, riduce gli errori manuali e consente un flusso rapido e ripetibile.
- Standardizzazione e maggiore difendibilitàUn processo di attestazione standardizzato riduce la variabilità operativa e chiarisce la catena di custodia digitale.
- Conformità e governance: la certificazione aiuta a dimostrare i controlli sull'integrità, i metadati, gli hash e i time-stamp allineati con le pratiche europee riconosciute, supportando la verificabilità e la trasparenza.
Casi d'uso concreti
Contratti e controversie
Un avvocato ha bisogno di allegare screenshot o foto già memorizzate su uno smartphone. Con TrueScreen possono certificarli in pochi minuti, preservando i metadati disponibili e producendo impronte di integrità che aiutano la verifica.
Gestione dei sinistri assicurativi
Un perito riceve da un cliente foto scattate prima dell'apertura del sinistro. La certificazione aiuta ad attestare la data e la provenienza, riducendo le controversie e accelerando le decisioni. Questo approccio è in linea con le priorità di digitalizzazione ed efficienza evidenziate in Relazione annuale dell'IVASS 2024.
Procedure del settore pubblico
Un ufficio amministrativo deve convalidare i file o le foto ricevute in formato digitale. Con TrueScreen possono generare attestazioni verificabili e una traccia documentale completa a supporto della trasparenza e della conformità normativa.
FAQ: domande frequenti su Condividi con TrueScreen
Risposte rapide sulla certificazione di file e immagini già memorizzati su un dispositivo utilizzando “Condividi con TrueScreen”.
Qual è la differenza rispetto all'acquisizione in tempo reale?
“Condividi con TrueScreen” è per i contenuti già presenti sul dispositivo. Evita una nuova acquisizione e crea un'attestazione verificabile del file esistente. L'acquisizione in tempo reale è ideale per documentare un evento nel momento stesso in cui si verifica, e l'app TrueScreen la supporta con certificazioni guidate che acquisiscono il contenuto in un ambiente controllato e generano il rapporto forense durante l'evento.
Dimostra l'autenticità al momento della creazione?
L'attestazione registra l'integrità, i metadati, gli hash e una marca temporale al momento della certificazione. Non certifica retroattivamente il momento in cui il contenuto è stato originariamente creato. Se avete bisogno dell'autenticità e della provenienza al momento della creazione, catturate il contenuto direttamente con il metodo TrueScreen in tempo reale.
Quali tipi di file sono supportati e quali sono attestati?
Sono supportati i comuni formati professionali di immagini e documenti. La certificazione si concentra su integrità, metadati disponibili, hash crittografici e marcatura temporale. I formati supportati possono evolvere. Verificate i tipi di file più utilizzati dalla vostra organizzazione.
Cosa succede se il file è già stato modificato?
L'attestazione registra lo stato del file al momento della certificazione. Se è stato modificato in precedenza, l'impronta crittografica lo riflette. È buona norma conservare la versione originale, se disponibile.
Funziona anche offline?
È possibile avviare l'operazione e sincronizzare l'attestato quando viene ripristinata la connettività. Alcuni passaggi richiedono una connessione per registrare l'attestato in un archivio verificabile e per abilitare la condivisione controllata.
Posso condividere il rapporto con terzi?
Sì. Il rapporto è stato progettato per essere compreso da destinatari sia tecnici che non tecnici. Condividete solo lo stretto necessario e tenete traccia dei destinatari.
Certificare ora i file esistenti
TrueScreen è una piattaforma di autenticità dei dati che consente a organizzazioni e professionisti di proteggere, verificare e certificare l'origine, la storia e l'integrità dei contenuti digitali già presenti sui dispositivi, trasformandoli in prove verificabili pronte per la collaborazione.
