Protos Engineering è una delle realtà più rilevanti nel settore della consulenza ingegneristica in Italia, specializzata in servizi tecnici avanzati legati alla gestione di crediti d'imposta e conformità normativa. Con oltre 2 miliardi di euro in crediti d'imposta validati, Protos è un punto di riferimento fondamentale per la gestione di grandi volumi di informazioni e documentazione. L'azienda vanta una rete di oltre 20.000 clienti finali e collabora con 12 istituti di credito come partner, dimostrando la fiducia e la solidità del suo approccio.
Le attività di Protos si basano su una solida struttura operativa che garantisce la conformità alle normative e la gestione sicura di una vasta quantità di dati. Ciò richiede un'efficiente gestione dei processi di ispezione e dei sopralluoghiche costituiscono una parte fondamentale del loro lavoro. In questo contesto, la tecnologia di TrueScreen ha fornito una soluzione innovativa e flessibile, consentendo a Protos di ridurre i tempi di gestione delle pratiche di 3,5 volte e certificarne oltre 10.000 pratiche, assicurando sempre la conformità al DM 49/2018.
La soluzione di TrueScreen per Protos Engineering
Protos Engineering aveva bisogno di una tecnologia in grado di garantire l'autenticità, conformità, e velocità nelle sue attività di ispezione e sopralluogo, che comprendono la raccolta dei dati e la certificazione per garantirne il valore legale. TrueScreen ha fornito una soluzione modulare e personalizzabile, adattata alle esigenze specifiche di Protos.
La metodologia forense brevettata di TrueScreen permette di certificare con valore legale e pobatorio i file multimediali, tra cui foto, video, geolocalizzazione, e documenti, il tutto in tempo reale. Questo è stato un fattore cruciale per Protos, poiché le immagini e i dati raccolti durante le ispezioni e i sopralluoghi sono fondamentali per documentare lo stato di avanzamento del progetto e garantire la conformità alle normative. TrueScreen assicura che ogni foto e ogni documento sia autentico, integro, e immodificabile, in linea con i rigorosi standard stabiliti dal DM 49/2018 per la certificazione. Grazie a questa tecnologia, Protos ha migliorato in modo significativo la gestione delle ispezioni, garantendo che ogni dato fosse strutturato, certificato, e conforme con le normative vigenti.
Uno degli aspetti chiave della collaborazione è stata la capacità di TrueScreen di personalizzare i processi di acquisizione dei dati. Durante le ispezioni e i sopralluoghi, la raccolta di dati certificati e organizzati è fondamentale per garantire che le informazioni siano accurate e complete. TrueScreen ha sviluppato un sistema che permette a Protos di raccogliere e strutturare i dati in modo efficiente con una reportistica per i sopralluoghi, conforme al DM 49/2018. Questa soluzione ha ridotto drasticamente il rischio di errori o di non conformità, migliorando l'accuratezza e la sicurezza delle informazioni.
Il flusso di lavoro e la soluzione App di TrueScreen per Protos Engineering
Per ottimizzare ulteriormente le ispezioni sul campo, TrueScreen ha sviluppato due app native personalizzate per Protos, complete di logo e colori aziendali, che hanno migliorato la velocità e l'efficienza dei tecnici durante le ispezioni. Queste app consentono ai tecnici di raccogliere e certificare dati in tempo reale, assicurando che ogni informazione sia autentico, conforme, e immodificabile.
Un ulteriore vantaggio fondamentale è stato l' integrazione con i sistemi informativi già esistenti di Protos. L'intero flusso di dati raccolti durante le ispezioni e i sopralluoghi viene archiviato centralmente, migliorando la gestione delle informazioni e semplificando il flusso di lavoro. Questa integrazione ha reso la gestione delle pratiche più fluida e ha permesso un accesso rapido e sicuro ai dati certificati, migliorando il controllo sui processi aziendali.
Risultati della collaborazione tra Protos e TrueScreen: efficienza e conformità nelle ispezioni e nei sopralluoghi
L'integrazione della tecnologia TrueScreen nei processi di ispezione e attività di sopralluogo di Protos ha portato a una serie di risultati concreti, che hanno migliorato la gestione complessiva delle attività aziendali.
Uno dei risultati più rilevanti è stata la riduzione dei tempi di gestione delle pratiche. Grazie all'automazione e alla digitalizzazione dei processi di ispezione, Protos è riuscita a ridurre i tempi di gestione delle pratiche di 3,5 volte, un miglioramento significativo che ha permesso all'azienda di gestire un numero maggiore di sopralluoghi e ispezioni in tempi più rapidi.
In termini di conformità normativa, TrueScreen ha garantito il 100% di documentazione certificata in conformità con il DM 48/2018, offrendo un livello di sicurezza legale che è diventato un elemento fondamentale per la gestione delle pratiche aziendali. Con questa modalità, Protos ha certificato oltre 10.000 pratiche, garantendo che ogni documento raccolto fosse sicuro e conforme alle normative vigenti.
Secondo Giuliano Kidric, direttore di Protos Engineering, L'adozione di TrueScreen ci ha permesso di ottenere una documentazione con informazioni autentiche, intatte e non modificabili, come richiesto dalle normative vigenti. Ha inoltre accelerato notevolmente le attività di sopralluogo, grazie alla capacità di TrueScreen di allinearsi perfettamente ai nostri processi e strumenti aziendali."
Con TrueScreen, Protos ha raggiunto un livello di efficienza operativa significativamente superiore rispetto ai sistemi precedenti, migliorando sia la gestione dei dati raccolti durante le ispezioni e i sopralluoghi, sia la sicurezza delle informazioni. La perfetta integrazione con i processi aziendali esistenti, unita alla certificazione legale in tempo reale dei dati raccolti, ha reso TrueScreen una soluzione indispensabile per le attività di Protos.
La collaborazione tra Protos Engineering e TrueScreen ha rappresentato un passo in avanti significativo nella gestione delle ispezioni e sopralluoghi, dimostrando come la tecnologia possa essere integrata nei processi aziendali più complessi per garantire maggiore efficienza, sicurezza e conformità normativa.
