The time to say goodbye to paper contracts and handwritten signatures is getting closer and closer to leave space for electronic signatures that make it easy to authenticate and sign any type of document, cutting down time and costs enormously.
In particolare, questo articolo esplora i diversi contesti in cui la Firma Elettronica Avanzata (AdES) può essere impiegata, essendo, tra le 4 tipologie di firma elettronica conosciute e utilizzate, quella che promette maggiore sicurezza permettendo l'identificazione del firmatario del documento e garantendo la connessione univoca al firmatario. Per questo motivo è implementata nel metodo di acquisizione certificata di TrueScreen, l'app per dispositivi mobili che convalida e certifica qualsiasi documento o file multimediale in pochi secondi e con il massimo valore probatorio.
Firma elettronica avanzata (AES): esempi pratici di utilizzo
By applying the Advanced Electronic Signature, several benefits can be achieved such as speeding up bureaucratic processes, eliminating the need to print and sign multiple and multiple copies of a document, as well as simplifying the management of documents and having them with immediate availability.
È quindi possibile applicare AES ai documenti che riguardano:
the opening of a bank account or financial contract;
a confidentiality agreement (NDA or Non-Disclosure Agreement);
report, informed consent, health records (if previously signed by the medical director);
un contratto di assicurazione;
un contratto per beni mobili (consumo, noleggio);
Protocolli informatici;
procedure di archiviazione dei documenti;
servizi camerali;
mandati di pagamento informatizzati;
procedure di acquisto telematiche.
Soprattutto per la firma di contratti come il primo citato, quindi NDA, consensi informati e contratti finanziari, la necessità di proteggere le parti è ancora più evidente, ed è possibile, in modo semplice, firmando digitalmente con l'app TrueScreen. Così, oltre alla comodità di poter firmare ovunque con qualsiasi dispositivo mobile, è da sottolineare l'elevato livello di sicurezza che si ottiene applicando la Firma Elettronica Avanzata all'interno dell'app.
Infatti, grazie alla validazione di un Ente Certificatore Ufficiale e all'ambiente blindato creato all'interno dell'app, l'intera catena di custodia dei documenti è protetta da attacchi esterni, ma soprattutto è possibile rilevare eventuali modifiche apportate al documento firmato dal firmatario, garantendo così autenticità e immodificabilità in ogni fase e passaggio dell'accordo tra le parti.
