{"id":57627,"date":"2026-07-24T07:06:19","date_gmt":"2026-07-24T05:06:19","guid":{"rendered":"https:\/\/truescreen.io\/artikel\/integritaet-elektronischer-rechnungen-nachweisen\/"},"modified":"2026-07-24T07:06:19","modified_gmt":"2026-07-24T05:06:19","slug":"integritaet-elektronischer-rechnungen-nachweisen","status":"publish","type":"artikel","link":"https:\/\/truescreen.io\/de\/artikel\/integritaet-elektronischer-rechnungen-nachweisen\/","title":{"rendered":"Die Integrit\u00e4t archivierter elektronischer Rechnungen bei einer Anfechtung nachweisen"},"content":{"rendered":"<p><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-top:0px;--awb-padding-bottom:0px;--awb-margin-top:0px;--awb-margin-bottom:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1236px;margin-left: calc(-3% \/ 2 );margin-right: calc(-3% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.455%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:1.455%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.455%;--awb-spacing-left-medium:1.455%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.455%;--awb-spacing-left-small:1.455%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><style>\n.fusion-title .fusion-title-heading { font-family: 'Raleway', sans-serif !important; }\n.fusion-text p, .fusion-text li, .fusion-text a, .fusion-text span, .fusion-text strong, .fusion-text b { font-family: 'DM Sans', sans-serif; }\n.fusion-button-text { font-family: 'DM Sans', sans-serif; }\n.panel-title a, .fusion-toggle-heading { font-family: 'DM Sans', sans-serif !important; }\n.toggle-content p { font-family: 'DM Sans', sans-serif; }\n.fusion-checklist .fusion-li-item-content p { font-family: 'DM Sans', sans-serif; }\n<\/style><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-2 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-top:38.9913px;--awb-padding-bottom:39.9931px;--awb-padding-top-small:0px;--awb-padding-bottom-small:48px;--awb-margin-top:0px;--awb-margin-top-small:0px;--awb-margin-bottom-small:0px;--awb-background-color:var(--awb-color2);--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1236px;margin-left: calc(-3% \/ 2 );margin-right: calc(-3% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-1 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.455%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:1.455%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.455%;--awb-spacing-left-medium:1.455%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.455%;--awb-spacing-left-small:1.455%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-1 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-one\" style=\"--awb-text-color:var(--awb-color1);\"><h1 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:36;--minFontSize:36;line-height:1.3;\"><h1>Die Integrit\u00e4t archivierter elektronischer Rechnungen bei einer Anfechtung nachweisen<\/h1><\/h1><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-3 fusion-flex-container nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-top:36px;--awb-padding-bottom:48px;--awb-padding-top-small:40px;--awb-padding-bottom-small:0px;--awb-margin-bottom:0px;--awb-background-color:#ffffff;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1236px;margin-left: calc(-3% \/ 2 );margin-right: calc(-3% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-2 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.455%;--awb-margin-bottom-large:0px;--awb-spacing-left-large:1.164%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.455%;--awb-spacing-left-medium:1.455%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.455%;--awb-margin-bottom-small:0px;--awb-spacing-left-small:1.455%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><p>Fast jede Buchhaltung archiviert ihre elektronischen Rechnungen, ohne lange dar\u00fcber nachzudenken. Das Buchhaltungssystem oder ein Dienstleister \u00fcbernimmt das, die Dateien liegen f\u00fcr die gesetzliche Aufbewahrungsfrist im Speicher, und das H\u00e4kchen bei \"Compliance\" ist gesetzt. Schwierig wird es an dem Tag, an dem jemand eines dieser Dokumente in Zweifel zieht. In einer Betriebspr\u00fcfung oder in einem Handelsstreit, in dem eine Rechnung eine Forderung st\u00fctzt, reicht es nicht, die Datei vorzulegen. Sie m\u00fcssen belegen k\u00f6nnen, dass genau diese Datei seit ihrer Ausstellung nicht ver\u00e4ndert wurde. Hier h\u00f6rt die Integrit\u00e4t elektronischer Rechnungen auf, ein abstraktes Thema zu sein, und wird zu einem konkreten Beweisproblem, an dem das reine Archivieren seine Grenzen zeigt.<\/p>\n<p>Archivieren erf\u00fcllt eine Pflicht: Es h\u00e4lt Rechnungen lesbar und auffindbar, solange das Gesetz es verlangt. Was es f\u00fcr sich genommen nicht leistet, ist ein eigenst\u00e4ndiger technischer Nachweis, dass eine bestimmte Datei mit der ausgestellten identisch ist. F\u00fcr diesen Nachweis brauchen Sie drei Dinge, die zusammenspielen: einen Hash-Wert, der den Inhalt als Fingerabdruck festh\u00e4lt, einen qualifizierten Zeitstempel, der ein feststehendes Datum sichert, und eine l\u00fcckenlose Beweiskette, die den Vorgang nachvollziehbar macht. Ein qualifiziertes elektronisches Siegel erg\u00e4nzt den Ursprung. Zusammengenommen wird es schwer, das Dokument noch glaubhaft anzufechten.<\/p>\n<h2>Archivieren versus Integrit\u00e4t nachweisen: warum Speicherung nicht gen\u00fcgt<\/h2>\n<p>Eine Rechnung zu speichern und ihre Integrit\u00e4t nachweisen zu k\u00f6nnen, sind zwei verschiedene Ziele. Wer das erste erreicht, hat das zweite noch lange nicht erledigt. Die Aufbewahrung beantwortet die Frage: \"Finde und lese ich dieses Dokument auch Jahre sp\u00e4ter noch?\" Die Integrit\u00e4t beantwortet eine h\u00e4rtere: \"Kann ich zeigen, dass sich an dieser Datei seit der Ausstellung kein einziges Bit ge\u00e4ndert hat?\" Die meisten Archivierungsl\u00f6sungen sind auf das Erste ausgelegt und schweigen zum Zweiten.<\/p>\n<p>Eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Archivierung soll drei Eigenschaften \u00fcber die Zeit bewahren: Authentizit\u00e4t des Ursprungs, Integrit\u00e4t des Inhalts und Lesbarkeit. Die Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern (GoBD) und die zehnj\u00e4hrige Aufbewahrungspflicht f\u00fcr Rechnungen nach \u00a7 147 der Abgabenordnung beschreiben, wie Dokumente zug\u00e4nglich, geordnet und \u00fcber die gesamte Frist wiederherstellbar bleiben. Das ist n\u00fctzlich und gesetzlich vorgeschrieben, wirkt aber auf der Ebene des Archivs als System. Es h\u00e4ngt nicht von sich aus an jede einzelne Rechnung ein Beweisst\u00fcck, das ein Gericht oder ein Pr\u00fcfer neu berechnen und abgleichen kann. Eine Datei in einem konformen Archiv ist auffindbar. Ob sie Bit f\u00fcr Bit dieselbe Datei ist, die Ihr Rechnungssystem verlassen hat, ist eine andere Behauptung, und die belegt der Speicher nicht. In dieser L\u00fccke zwischen Aufbewahrung und Beweisintegrit\u00e4t werden Streitf\u00e4lle gewonnen oder verloren.<\/p>\n<h2>Wann die Integrit\u00e4t einer elektronischen Rechnung angefochten wird<\/h2>\n<p>Die Integrit\u00e4t einer elektronischen Rechnung ger\u00e4t meist in vier wiederkehrenden Situationen unter Druck: bei einer Betriebspr\u00fcfung, in einem Handelsstreit oder Prozess, bei einer E-Discovery-Anforderung und bei der Anfechtung einer digitalen Reproduktion. In jedem Fall ist das Vorzeigen der Datei nicht dasselbe wie ihr Beweis, denn die Gegenseite oder die Beh\u00f6rde kann schlicht behaupten, das Dokument sei nicht das urspr\u00fcnglich ausgestellte.<\/p>\n<p>In einer Betriebspr\u00fcfung verlangt der Pr\u00fcfer Rechnungen und Belege. Kann Ihr Archiv nicht belegen, dass ein bestimmtes Dokument unver\u00e4ndert ist, wird die Datei angreifbar, und eine angreifbare Rechnung schw\u00e4cht Ihre Position in der Sache selbst, nicht nur in der Form. Im Handelsprozess ist die Rechnung h\u00e4ufig das Dokument, auf dem eine Zahlungsforderung ruht, weshalb genau ihre Echtheit von der Gegenseite angegriffen wird. Bei E-Discovery m\u00fcssen Parteien elektronisch gespeicherte Informationen vorlegen, deren Integrit\u00e4t und Herkunft sie verteidigen k\u00f6nnen, und fehlende Metadaten laden zu Zul\u00e4ssigkeitsangriffen ein. Das vierte Szenario ist das heikelste. Bestreitet eine Partei eine digitale Reproduktion und behauptet, die Kopie gebe das Original nicht getreu wieder, verschiebt sich die Last faktisch auf denjenigen, der sich auf das Dokument st\u00fctzt. Ohne technisches Mittel, um zu zeigen, dass die Datei nie ver\u00e4ndert wurde, jagen Sie einem Negativbeweis hinterher, den Sie nicht f\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Der Rechtsrahmen: eIDAS, qualifizierter Zeitstempel und Siegel<\/h2>\n<p>Auf EU-Ebene macht die eIDAS-Verordnung die Integrit\u00e4t beweisbar, indem sie qualifizierte Vertrauensdienste mit gesetzlichen Vermutungen zu Ihren Gunsten definiert. Zwei davon z\u00e4hlen f\u00fcr Rechnungen unmittelbar: der qualifizierte elektronische Zeitstempel und das qualifizierte elektronische Siegel. Zusammen decken sie ab, \"wann\" ein Dokument existierte und \"ob\" Inhalt und Ursprung unversehrt sind.<\/p>\n<p>Nach Artikel 41 der <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/DE\/TXT\/?uri=CELEX:32014R0910\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Verordnung (EU) Nr. 910\/2014 im Volltext<\/a> gilt f\u00fcr einen qualifizierten elektronischen Zeitstempel die Vermutung der Richtigkeit des angegebenen Datums und der Uhrzeit sowie der Integrit\u00e4t der verbundenen Daten. Auf eine Rechnung angewandt, verkn\u00fcpft er ein feststehendes Datum, das Dritten entgegengehalten werden kann und selbst dann g\u00fcltig bleibt, wenn das erzeugende Zertifikat l\u00e4ngst abgelaufen ist. Artikel 35 derselben Verordnung gibt einem qualifizierten elektronischen Siegel die Vermutung der Integrit\u00e4t der Daten und der Richtigkeit des Ursprungs: Das Siegel ist an eine juristische Person gebunden und bescheinigt, dass ein Dokument von einer bestimmten Organisation stammt und nicht ver\u00e4ndert wurde. Das unterscheidet es von einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES), die an eine nat\u00fcrliche Person gebunden ist. Das deutsche Vertrauensdienstegesetz (VDG) erg\u00e4nzt diesen Rahmen national.<\/p>\n<p>F\u00fcr die Verwertung vor Gericht kommt die Zivilprozessordnung hinzu. Nach \u00a7 286 ZPO w\u00fcrdigt das Gericht die Beweise frei, und ein technisch belegbarer Integrit\u00e4tsnachweis liefert genau den Ankn\u00fcpfungspunkt, den diese W\u00fcrdigung braucht. Ein digitales Dokument wird nach \u00a7 371 ZPO als Augenschein behandelt; ist es mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen, greift nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/zpo\/__371a.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 371a ZPO zum Beweiswert elektronischer Dokumente<\/a> der Anschein der Echtheit. Die Kette aus Hash, Zeitstempel und Siegel arbeitet dieser Beweisw\u00fcrdigung zu, statt sie dem blo\u00dfen Wort einer Partei zu \u00fcberlassen.<\/p>\n<h2>Wie man die Integrit\u00e4t eines steuerlichen Dokuments nachweist: Hash, Zeitstempel, Beweiskette<\/h2>\n<p>Der Nachweis, dass ein steuerliches Dokument unver\u00e4ndert ist, l\u00e4uft auf drei technische Elemente hinaus, die drei Fragen beantworten: was, wann und wie das Dokument behandelt wurde. Der Hash-Wert bestimmt den Inhalt, der qualifizierte Zeitstempel sichert das feststehende Datum, die Beweiskette dokumentiert jeden Schritt. Zusammen wird der Vorwurf einer Manipulation schwer zu halten.<\/p>\n<p>Der Ablauf sieht so aus:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Den Hash der Datei berechnen.<\/strong> Eine kryptografische Funktion wie SHA-256 erzeugt einen Fingerabdruck fester L\u00e4nge. Sie ist deterministisch und nicht umkehrbar und zeigt den Lawineneffekt: \u00c4ndert sich ein einziges Bit, entsteht ein v\u00f6llig anderer Hash. Sie berechnen den Hash der archivierten Datei neu und vergleichen ihn Bit f\u00fcr Bit mit dem urspr\u00fcnglichen Wert. Stimmen beide \u00fcberein, ist das Dokument identisch, und es hat keine Ver\u00e4nderung stattgefunden.<\/li>\n<li><strong>Einen qualifizierten Zeitstempel anwenden.<\/strong> Der Zeitstempel bezeugt, dass genau dieser Hash zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit existierte, entgegenhaltbar gegen\u00fcber Dritten nach Artikel 41 der eIDAS-Verordnung. Er beantwortet das \"wann\" und verankert das Dokument an einem Zeitpunkt, der jedem sp\u00e4teren Streit vorausgeht.<\/li>\n<li><strong>Eine l\u00fcckenlose Beweiskette f\u00fchren.<\/strong> Das ist die dokumentierte Abfolge, wer was wann und wie getan hat, verbunden mit Hash, Zeitstempel und den relevanten Metadaten. Die <a href=\"https:\/\/www.iso.org\/standard\/44381.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Norm ISO\/IEC 27037 zur Behandlung digitaler Beweise<\/a> beschreibt gute Praxis f\u00fcr die Identifizierung, Erhebung, Sicherung und Aufbewahrung digitaler Beweismittel und macht diese Beweise authentisch, nachvollziehbar und vor Gericht verteidigbar.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ein qualifiziertes elektronisches Siegel steht neben diesen drei Elementen: an eine juristische Person gebunden, garantiert es nach Artikel 35 eIDAS Ursprung und Integrit\u00e4t und deckt das \"wer\" ab. Die \u00fcberpr\u00fcfbare Beweiskette ist das Bindegewebe, das den ganzen Satz \u00fcber die Zeit entgegenhaltbar macht. Auf dieser Ebene setzt die forensische Methodik von TrueScreen an.<\/p>\n<h2>Wie Sie nachweisen, dass eine archivierte Rechnung nicht ver\u00e4ndert wurde<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/truescreen.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TrueScreen<\/a> zertifiziert die Authentizit\u00e4t und Integrit\u00e4t steuerlicher Dokumente, indem es ein Siegel mit Hash-Fingerabdruck und qualifiziertem Zeitstempel anwendet (\u00fcber integrierte Dritt-QTSPs), sodass eine Organisation in einer Pr\u00fcfung oder einem Streitfall nachweisen kann, dass die Rechnung mit der ausgestellten identisch ist. Genau das liefert die Archivierung allein nicht: Die Aufbewahrung h\u00e4lt das Dokument verf\u00fcgbar, erzeugt aber keinen eigenst\u00e4ndigen technischen Nachweis, dass die konkrete Datei nie ver\u00e4ndert wurde.<\/p>\n<p>Als Data Authenticity Platform erfasst TrueScreen das Dokument, berechnet seinen Hash-Fingerabdruck, wendet einen qualifizierten Zeitstempel und ein qualifiziertes elektronisches Siegel an, die von qualifizierten Dritt-QTSPs ausgestellt und \u00fcber die TrueScreen-API integriert werden, und baut um den gesamten Vorgang eine \u00fcberpr\u00fcfbare Beweiskette. TrueScreen ist selbst kein QTSP, kein Trust Service Provider und keine Zertifizierungsstelle und stellt keine qualifizierten Zertifikate aus. Es integriert das qualifizierte Siegel und den qualifizierten Zeitstempel qualifizierter Dritt-QTSPs und erg\u00e4nzt die forensische Methodik, die den Nachweis in einer Pr\u00fcfung oder vor Gericht verteidigbar macht.<\/p>\n<p>Ein kurzes Beispiel zeigt den Unterschied. Ein Unternehmen steht in einer Betriebspr\u00fcfung, und der Pr\u00fcfer zieht eine Rechnung aus 2022 in Zweifel. Die Datei ist ordnungsgem\u00e4\u00df archiviert, doch der Pr\u00fcfer bestreitet ihre Integrit\u00e4t mit dem Argument, es lasse sich nicht zeigen, dass das Dokument nach der Ausstellung unver\u00e4ndert blieb. W\u00e4re bei der Ausstellung ein forensisches Siegel mit Hash-Fingerabdruck und qualifiziertem Zeitstempel angewandt worden, w\u00fcrde das Unternehmen den Hash der archivierten Datei neu berechnen und mit dem 2022 gesiegelten Wert vergleichen. In einem Schritt w\u00e4ren zwei Dinge bewiesen: dass das Dokument mit dem ausgestellten identisch ist und dass es bereits zu jenem feststehenden Datum existierte. Der Anfechtung bleibt dann nichts mehr, worauf sie sich st\u00fctzen kann.<\/p>\n<div style=\"overflow-x: auto; margin: 24px 0; border-radius: 8px; border: 1px solid #e8e6f0;\"><table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; font-family: 'DM Sans', sans-serif; font-size: 14px; line-height: 1.5; min-width: 600px;\"><thead><tr><th style=\"background-color: #1a1a2e; color: #ffffff; padding: 12px 16px; text-align: left; font-weight: 600; font-size: 13px; white-space: nowrap; border-bottom: 2px solid #7c6bc4;\">Aspekt<\/th><th style=\"background-color: #1a1a2e; color: #ffffff; padding: 12px 16px; text-align: left; font-weight: 600; font-size: 13px; white-space: nowrap; border-bottom: 2px solid #7c6bc4;\">Ordnungsgem\u00e4\u00dfe Archivierung<\/th><th style=\"background-color: #1a1a2e; color: #ffffff; padding: 12px 16px; text-align: left; font-weight: 600; font-size: 13px; white-space: nowrap; border-bottom: 2px solid #7c6bc4;\">Forensisches TrueScreen-Siegel<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td style=\"padding: 12px 16px; border-bottom: 1px solid #e8e6f0; vertical-align: top; color: #333;\">Ziel<\/td><td style=\"padding: 12px 16px; border-bottom: 1px solid #e8e6f0; vertical-align: top; color: #333;\">Aufbewahrung und Compliance<\/td><td style=\"padding: 12px 16px; border-bottom: 1px solid #e8e6f0; vertical-align: top; color: #333;\">Technischer Integrit\u00e4tsnachweis<\/td><\/tr><tr style=\"background-color: #f8f7fd;\"><td style=\"padding: 12px 16px; border-bottom: 1px solid #e8e6f0; vertical-align: top; color: #333;\">Was garantiert wird<\/td><td style=\"padding: 12px 16px; border-bottom: 1px solid #e8e6f0; vertical-align: top; color: #333;\">Lesbarkeit, Auffindbarkeit, Aufbewahrungsfrist<\/td><td style=\"padding: 12px 16px; border-bottom: 1px solid #e8e6f0; vertical-align: top; color: #333;\">Bit-f\u00fcr-Bit-Identit\u00e4t der Datei plus feststehendes Datum<\/td><\/tr><tr><td style=\"padding: 12px 16px; border-bottom: 1px solid #e8e6f0; vertical-align: top; color: #333;\">Bei einer Anfechtung<\/td><td style=\"padding: 12px 16px; border-bottom: 1px solid #e8e6f0; vertical-align: top; color: #333;\">Dokument auffindbar, Integrit\u00e4t aber nicht selbst belegt<\/td><td style=\"padding: 12px 16px; border-bottom: 1px solid #e8e6f0; vertical-align: top; color: #333;\">Hash-Vergleich beweist die Nichtver\u00e4nderung<\/td><\/tr><tr style=\"background-color: #f8f7fd;\"><td style=\"padding: 12px 16px; border-bottom: 1px solid #e8e6f0; vertical-align: top; color: #333;\">Referenz<\/td><td style=\"padding: 12px 16px; border-bottom: 1px solid #e8e6f0; vertical-align: top; color: #333;\">GoBD und Standards der Schriftgutverwaltung<\/td><td style=\"padding: 12px 16px; border-bottom: 1px solid #e8e6f0; vertical-align: top; color: #333;\">Forensische Methodik plus qualifizierter eIDAS-Zeitstempel<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-3 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-blend:overlay;--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.455%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:1.455%;--awb-width-medium:100%;--awb-spacing-right-medium:1.455%;--awb-spacing-left-medium:1.455%;--awb-width-small:100%;--awb-spacing-right-small:1.455%;--awb-spacing-left-small:1.455%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><section class=\"faq faq-truescreen\" aria-labelledby=\"faq-title\">\n<h2 id=\"faq-title\">FAQ: Integrit\u00e4t elektronischer Rechnungen<\/h2>\n<div class=\"faq-list\">\n<details class=\"faq-item\">\n<summary class=\"faq-question\"><span class=\"faq-question-text\">Sind Archivierung und ordnungsgem\u00e4\u00dfe Aufbewahrung von Rechnungen dasselbe?<\/span><br \/>\n<span class=\"faq-icon\" aria-hidden=\"true\">+<\/span><\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">Nicht ganz. Archivieren ist der Akt des Speicherns einer Datei, etwa das Ablegen einer Rechnung im Format XML auf einem Server. Die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Aufbewahrung ist ein geregelter Prozess, der Authentizit\u00e4t, Integrit\u00e4t, Lesbarkeit und Auffindbarkeit \u00fcber eine festgelegte Frist bewahrt, bei Rechnungen zehn Jahre nach \u00a7 147 AO. Erst sie gibt einem Dokument die Stellung, die Finanzverwaltung und GoBD erwarten.<\/div>\n<\/details>\n<details class=\"faq-item\">\n<summary class=\"faq-question\"><span class=\"faq-question-text\">Was passiert, wenn E-Rechnungen nicht ordnungsgem\u00e4\u00df aufbewahrt werden?<\/span><br \/>\n<span class=\"faq-icon\" aria-hidden=\"true\">+<\/span><\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">Neben m\u00f6glichen Folgen aus der Verletzung der Aufbewahrungspflicht liegt das praktische Risiko im Beweis. In einer Pr\u00fcfung oder einem Streit wird eine Rechnung, die sich nicht als ordnungsgem\u00e4\u00df aufbewahrt und unver\u00e4ndert zeigen l\u00e4sst, angreifbar. Das schw\u00e4cht Ihre Position in der Sache, nicht nur im Verfahren.<\/div>\n<\/details>\n<details class=\"faq-item\">\n<summary class=\"faq-question\"><span class=\"faq-question-text\">Wie weist man nach, dass eine elektronische Rechnung nicht ver\u00e4ndert wurde?<\/span><br \/>\n<span class=\"faq-icon\" aria-hidden=\"true\">+<\/span><\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">Sie vergleichen den Hash der archivierten Datei mit dem bei der Ausstellung berechneten Hash. Stimmen die beiden Fingerabdr\u00fccke \u00fcberein, ist das Dokument Bit f\u00fcr Bit identisch. Ein qualifizierter Zeitstempel erg\u00e4nzt ein feststehendes Datum, das Dritten entgegengehalten werden kann, und eine Beweiskette dokumentiert jeden Schritt. TrueScreen verbindet diese Elemente, sodass eine Organisation zeigen kann, dass eine archivierte Rechnung mit der ausgestellten \u00fcbereinstimmt.<\/div>\n<\/details>\n<details class=\"faq-item\">\n<summary class=\"faq-question\"><span class=\"faq-question-text\">Ist eine elektronische Rechnung ausreichender Beweis in einem Streitfall?<\/span><br \/>\n<span class=\"faq-icon\" aria-hidden=\"true\">+<\/span><\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">Eine elektronische Rechnung kann eine Forderung st\u00fctzen, doch ihr Beweiswert h\u00e4ngt davon ab, ob Sie ihre Integrit\u00e4t und ihren Ursprung verteidigen k\u00f6nnen. Bestreitet die Gegenseite das Dokument, h\u00e4lt es der technische Beweis der Nichtver\u00e4nderung glaubw\u00fcrdig. Hash, qualifizierter Zeitstempel und qualifiziertes elektronisches Siegel st\u00e4rken diese Position sp\u00fcrbar, und \u00a7 371a ZPO kn\u00fcpft an eine qualifizierte elektronische Signatur den Anschein der Echtheit.<\/div>\n<\/details>\n<details class=\"faq-item\">\n<summary class=\"faq-question\"><span class=\"faq-question-text\">Was ist die Anfechtung einer digitalen Reproduktion und wie beugt man ihr vor?<\/span><br \/>\n<span class=\"faq-icon\" aria-hidden=\"true\">+<\/span><\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">Von Anfechtung spricht man, wenn eine Partei bestreitet, dass eine digitale Kopie das Original getreu wiedergibt, und die Last damit auf denjenigen verschiebt, der sich darauf st\u00fctzt. Sie beugen vor, indem Sie der Datei bei der Ausstellung einen eigenst\u00e4ndigen Nachweis anh\u00e4ngen: Hash-Fingerabdruck, qualifizierten Zeitstempel und dokumentierte Beweiskette. So l\u00e4sst sich die Integrit\u00e4t unabh\u00e4ngig \u00fcberpr\u00fcfen, statt sie nur zu behaupten.<\/div>\n<\/details>\n<details class=\"faq-item\">\n<summary class=\"faq-question\"><span class=\"faq-question-text\">Ist ein qualifizierter Zeitstempel auf Rechnungen verpflichtend?<\/span><br \/>\n<span class=\"faq-icon\" aria-hidden=\"true\">+<\/span><\/summary>\n<div class=\"faq-answer\">Ein qualifizierter elektronischer Zeitstempel ist nicht f\u00fcr jede einzelne Rechnung zwingend vorgeschrieben, und die Anforderungen unterscheiden sich je nach Kontext. Unabh\u00e4ngig von jeder Pflicht liefert er ein feststehendes Datum und eine feststehende Uhrzeit, die Dritten nach Artikel 41 der eIDAS-Verordnung entgegengehalten werden k\u00f6nnen. Deshalb steht er im Zentrum, wenn es darum geht, Integrit\u00e4t \u00fcber die Zeit zu beweisen.<\/div>\n<\/details>\n<\/div>\n<\/section><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-4 fusion-flex-container nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-top:80px;--awb-padding-bottom:80px;--awb-padding-top-small:40px;--awb-padding-bottom-small:110px;--awb-margin-bottom:0px;--awb-background-color:#ffffff;--awb-background-image:linear-gradient(180deg, var(--awb-color3) 0%,var(--awb-color3) 100%);--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1236px;margin-left: calc(-3% \/ 2 );margin-right: calc(-3% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-4 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-padding-top:36px;--awb-padding-right:36px;--awb-padding-bottom:36px;--awb-padding-left:36px;--awb-overflow:hidden;--awb-bg-color:var(--awb-color2);--awb-bg-color-hover:var(--awb-color2);--awb-bg-size:cover;--awb-border-radius:8px 8px 8px 8px;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.455%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:1.455%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.455%;--awb-spacing-left-medium:1.455%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.455%;--awb-spacing-left-small:1.455%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-builder-row fusion-builder-row-inner fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"width:103% !important;max-width:103% !important;margin-left: calc(-3% \/ 2 );margin-right: calc(-3% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column_inner fusion-builder-nested-column-0 fusion_builder_column_inner_2_3 2_3 fusion-flex-column fusion-flex-align-self-center\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:66.666666666667%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:2.1825%;--awb-margin-bottom-large:0px;--awb-spacing-left-large:2.1825%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.455%;--awb-spacing-left-medium:1.455%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.455%;--awb-spacing-left-small:1.455%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-text-color:var(--awb-color1);--awb-margin-top:-40px;--awb-margin-top-small:-32px;\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:32;--minFontSize:32;line-height:1.3;\"><h2>Sichern Sie die Integrit\u00e4t Ihrer steuerlichen Dokumente<\/h2><\/h2><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-1 fusion-text-no-margin\" style=\"--awb-font-size:18px;--awb-text-color:var(--awb-color1);--awb-margin-bottom:32px;\"><p><span style=\"letter-spacing: 0.24px; background-color: rgba(0, 0, 0, 0);\">Versehen Sie die Rechnungen, die Sie in einer Pr\u00fcfung oder einem Streitfall verteidigen m\u00fcssen, mit einem Siegel aus Hash-Fingerabdruck und qualifiziertem Zeitstempel.<\/span><\/p>\n<\/div><div ><a class=\"fusion-button button-flat fusion-button-default-size button-default fusion-button-default button-1 fusion-button-default-span fusion-button-default-type\" target=\"_self\" href=\"https:\/\/portal.truescreen.io\/signin\/\"><span class=\"fusion-button-text\">Jetzt starten<\/span><\/a><\/div><div class=\"fusion-separator fusion-full-width-sep\" style=\"align-self: center;margin-left: auto;margin-right: auto;margin-top:12px;width:100%;\"><\/div><div ><a class=\"fusion-button button-flat fusion-button-default-size button-custom fusion-button-default button-2 fusion-button-default-span\" style=\"--button_accent_color:var(--awb-color1);--button_border_color:rgba(255,255,255,0.3);--button_accent_hover_color:var(--awb-color1);--button_border_hover_color:var(--awb-color1);--button_border_width-top:1px;--button_border_width-right:1px;--button_border_width-bottom:1px;--button_border_width-left:1px;--button_gradient_top_color:rgba(0,0,0,0);--button_gradient_bottom_color:rgba(0,0,0,0);--button_gradient_top_color_hover:rgba(255,255,255,0.1);--button_gradient_bottom_color_hover:rgba(255,255,255,0.1);\" target=\"_self\" href=\"https:\/\/truescreen.io\/de\/kontakt\/\"><span class=\"fusion-button-text\">Demo anfragen<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column_inner fusion-builder-nested-column-1 fusion_builder_column_inner_1_3 1_3 fusion-flex-column fusion-flex-align-self-center fusion-no-small-visibility fusion-no-medium-visibility\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:33.333333333333%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:4.365%;--awb-margin-bottom-large:0px;--awb-spacing-left-large:4.365%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.455%;--awb-spacing-left-medium:1.455%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.455%;--awb-spacing-left-small:1.455%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-image-element\" style=\"--awb-max-width:300px;--awb-caption-title-font-family:var(--h2_typography-font-family);--awb-caption-title-font-weight:var(--h2_typography-font-weight);--awb-caption-title-font-style:var(--h2_typography-font-style);--awb-caption-title-size:var(--h2_typography-font-size);--awb-caption-title-transform:var(--h2_typography-text-transform);--awb-caption-title-line-height:var(--h2_typography-line-height);--awb-caption-title-letter-spacing:var(--h2_typography-letter-spacing);\"><span class=\"fusion-imageframe imageframe-none imageframe-1 hover-type-none\"><img decoding=\"async\" width=\"1204\" height=\"1208\" alt=\"Mockup App\" title=\"Mobile Header\" src=\"https:\/\/truescreen.io\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Mobile-Header.png\" class=\"img-responsive wp-image-45466\" srcset=\"https:\/\/truescreen.io\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Mobile-Header-200x201.png 200w, https:\/\/truescreen.io\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Mobile-Header-400x401.png 400w, https:\/\/truescreen.io\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Mobile-Header-600x602.png 600w, https:\/\/truescreen.io\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Mobile-Header-800x803.png 800w, https:\/\/truescreen.io\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Mobile-Header-1200x1204.png 1200w, https:\/\/truescreen.io\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Mobile-Header.png 1204w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, (max-width: 640px) 100vw, 400px\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>","protected":false},"featured_media":57625,"template":"","class_list":["post-57627","artikel","type-artikel","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/truescreen.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/artikel\/57627","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/truescreen.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/artikel"}],"about":[{"href":"https:\/\/truescreen.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/artikel"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/truescreen.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/57625"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/truescreen.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=57627"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}