Zertifiziertes Kunden-Onboarding: Dokumentenpr\u00fcfung mit Beweiskraft<\/h1><\/div>Identit\u00e4tsdokumente, Vertr\u00e4ge und Neukundenpr\u00fcfungen, zertifiziert mit digitaler Signatur, Zeitstempel und manipulationssicheren Metadaten.<\/p>\n<\/div>
<\/div>Demo anfragen<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Das Onboarding eines neuen Kunden erfordert Identit\u00e4tsdokumente, pers\u00f6nliche und unternehmensbezogene Pr\u00fcfungen, Vertr\u00e4ge und Erkl\u00e4rungen. In vielen Organisationen st\u00fctzt sich der Prozess auf Papierkopien und verstreute Archive, ohne zertifiziertes Datum oder Integrit\u00e4tsgarantien.<\/p>\n
Die EU-Geldw\u00e4scherichtlinien (AMLD), die Verordnung (EU) 910\/2014 (eIDAS) und die DSGVO begr\u00fcnden Sorgfalts- und Aufbewahrungspflichten, doch herk\u00f6mmliche Abl\u00e4ufe erzeugen kein eigenst\u00e4ndig belastbares Beweismaterial.<\/p>\n
TrueScreen zertifiziert jedes Dokument w\u00e4hrend des Onboardings: digitale Signatur<\/a>, qualifizierter Zeitstempel und forensische Metadaten werden automatisch angewendet. Die Kundenakte ist rechtskonform, unabh\u00e4ngig \u00fcberpr\u00fcfbar und gegen Streitigkeiten gesch\u00fctzt.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Branche<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>Branchen\u00fcbergreifend (Finanzdienstleistungen, Versicherung, Immobilien, Versorger, freie Berufe, Telekommunikation)<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
Gesch\u00e4ftsfunktion<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>Compliance, Operations, Vertrieb, Back Office, Recht<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
Kernprozess<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>Neukundengewinnung, Sorgfaltspr\u00fcfung, Dokumentenerfassung und -validierung, Vertragsunterzeichnung<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
Zertifizierte Inhalte<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>Identit\u00e4tsdokumente, Unternehmensunterlagen, unterzeichnete Vertr\u00e4ge, Datenschutzerkl\u00e4rungen, Eigenerkl\u00e4rungen, Pr\u00fcfungsfotos und -videos<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
Ergebnis<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>Zertifizierte Dokumentation und Berichte mit Beweiskraft<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
Einsatzmodell<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>App \/ Web \/ API \/ SDK<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Anforderungen<\/h2><\/h2><\/div>- <\/i><\/span>\nIdentit\u00e4tsdokumente ohne zertifiziertes Datum, Geolokalisierung oder Integrit\u00e4tsgarantien<\/div><\/li><\/ul>
- <\/i><\/span>\nKYC- und Geldw\u00e4schepflichten mit zehnj\u00e4hriger Aufbewahrung der Nachweise<\/div><\/li><\/ul>
- <\/i><\/span>\nDokumentenerfassung \u00fcber mehrere Kan\u00e4le f\u00fchrt zu Dubletten und Aktivierungsverz\u00f6gerungen<\/div><\/li><\/ul>
- <\/i><\/span>\nVertr\u00e4ge, die mit nicht \u00fcberpr\u00fcfbaren Methoden auf bearbeitbaren Dokumenten unterzeichnet werden<\/div><\/li><\/ul>
- <\/i><\/span>\nUnvollst\u00e4ndige und unstrukturierte Akten erschweren Audits und Compliance-Pr\u00fcfungen<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div>
![](\"https:\/\/truescreen.io\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/financial-use-case-2.png\" "\\"financial")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"processo\"](\"https:\/\/truescreen.io\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Process-1.png\" "\\"Process\\"")
<\/span><\/div><\/div><\/div>L\u00f6sung<\/h2><\/h2><\/div>TrueScreen f\u00fcgt sich als native Zertifizierungsebene in den Onboarding-Prozess ein. Der Mitarbeiter, Vermittler oder Kunde erfasst Identit\u00e4tsdokumente, Unternehmensunterlagen, Vertr\u00e4ge und alle erforderlichen Inhalte \u00fcber die mobile App oder das Webportal. Im Moment der Erfassung wird jedes Dokument durch eine digitale Signatur und einen qualifizierten Zeitstempel gem\u00e4\u00df der Verordnung (EU) 910\/2014 (eIDAS) gesch\u00fctzt, mit Metadaten, die Datum, Uhrzeit, Ort und Ger\u00e4t bezeugen.<\/p>\n
Vertr\u00e4ge werden mit authentifizierter digitaler Signatur unterzeichnet. Die Kundenakte ist strukturiert, manipulationssicher und bereit f\u00fcr die rechtskonforme Archivierung: Aktivierungszeiten verk\u00fcrzen sich und die Einhaltung der Sorgfaltspflichten wird vollst\u00e4ndig dokumentierbar.<\/p>\n<\/div>
Demo anfragen<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Was zertifiziert wird<\/h2><\/h2><\/div><\/div><\/div>Identit\u00e4tsdokumente<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>Personalausweis, Reisepass, F\u00fchrerschein, Steueridentifikationsnummer und pers\u00f6nliche Stammdaten, zertifiziert mit forensischen Metadaten.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
Unternehmensunterlagen<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>Unternehmensunterlagen, Vertr\u00e4ge, Vollmachten, Mandatsschreiben und Begleitdokumente, digital signiert.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
Erkl\u00e4rungen und Einwilligungen<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>Datenschutzerkl\u00e4rungen, Einwilligungsformulare, Eigenerkl\u00e4rungen und Aussagen, unterzeichnet mit authentifizierter digitaler Signatur.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
Pr\u00fcfungen und Kontrollen<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>Fotos, Videos und Pr\u00fcfungsdokumentation von Betriebsst\u00e4tten, Verm\u00f6genswerten und Umgebungen, zertifiziert mit zertifiziertem Datum und Geolokalisierung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
<\/div><\/div><\/div><\/div>Erwartete Vorteile<\/h2><\/h2><\/div>- <\/i><\/span>\nKundenakte mit vollem Beweiswert und \u00fcberpr\u00fcfbaren forensischen Metadaten<\/div><\/li><\/ul>
- <\/i><\/span>\nOnboarding-Zeit von Tagen auf Stunden reduziert in einer einzigen digitalen Sitzung<\/div><\/li><\/ul>
- <\/i><\/span>\nDokumentierbare Einhaltung von AMLD, eIDAS, DSGVO und EBA-Leitlinien<\/div><\/li><\/ul>
- <\/i><\/span>\nKein Risiko manipulierter Dokumente dank kryptografischer Versiegelung<\/div><\/li><\/ul>
- <\/i><\/span>\nGeringere Betriebskosten: kein Drucken, Scannen und physisches Archivieren<\/div><\/li><\/ul>Demo anfragen<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Partner<\/h2><\/h2><\/div>Banken und Finanzinstitute, Versicherungsunternehmen, Kreditvermittler, Vermittler- und Finanzberaternetze, Kanzleien und Beratungsfirmen (Steuerberater, Lohnbuchhalter, Rechtsanw\u00e4lte), Immobilienagenturen und Hausverwaltungen, Versorger und Telekommunikationsanbieter, Outsourcing-Dienstleister.<\/p>\n<\/div>
Integrationen<\/h2><\/h2><\/div>CRM- und Kundenverwaltungssysteme, digitale Onboarding-Plattformen, Dokumentenmanagement- und rechtskonforme Archivierungssysteme, Geldw\u00e4sche- und Compliance-Software, Kundenportale und gesch\u00fctzte Bereiche, ERP- und Back-Office-Systeme, Plattformen f\u00fcr elektronische Signaturen, zentrale digitale Archive.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
![](\"https:\/\/truescreen.io\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Security-Mobile-ENG.png\" "\\"Security")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Verwandte Anwendungsf\u00e4lle<\/p>\n
\nDigitale Unterzeichnung von Dokumenten und Vertr\u00e4gen mit Beweiskraft ›<\/span><\/a>
\nZertifizierte digitale Beweise f\u00fcr Rechtsstreitigkeiten: gesicherte Beweiskraft ›<\/span><\/a>
\nVersicherungssch\u00e4den: zertifizierte digitale Beweise f\u00fcr Begutachtung und Regulierung ›<\/span><\/a>\n<\/div>\n
Identit\u00e4tsdokumente, Vertr\u00e4ge und Neukundenpr\u00fcfungen, zertifiziert mit digitaler Signatur, Zeitstempel und manipulationssicheren Metadaten.<\/p>\n<\/div>
Das Onboarding eines neuen Kunden erfordert Identit\u00e4tsdokumente, pers\u00f6nliche und unternehmensbezogene Pr\u00fcfungen, Vertr\u00e4ge und Erkl\u00e4rungen. In vielen Organisationen st\u00fctzt sich der Prozess auf Papierkopien und verstreute Archive, ohne zertifiziertes Datum oder Integrit\u00e4tsgarantien.<\/p>\n
Die EU-Geldw\u00e4scherichtlinien (AMLD), die Verordnung (EU) 910\/2014 (eIDAS) und die DSGVO begr\u00fcnden Sorgfalts- und Aufbewahrungspflichten, doch herk\u00f6mmliche Abl\u00e4ufe erzeugen kein eigenst\u00e4ndig belastbares Beweismaterial.<\/p>\n
TrueScreen zertifiziert jedes Dokument w\u00e4hrend des Onboardings: digitale Signatur<\/a>, qualifizierter Zeitstempel und forensische Metadaten werden automatisch angewendet. Die Kundenakte ist rechtskonform, unabh\u00e4ngig \u00fcberpr\u00fcfbar und gegen Streitigkeiten gesch\u00fctzt.<\/p>\n<\/div> Branchen\u00fcbergreifend (Finanzdienstleistungen, Versicherung, Immobilien, Versorger, freie Berufe, Telekommunikation)<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Compliance, Operations, Vertrieb, Back Office, Recht<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Neukundengewinnung, Sorgfaltspr\u00fcfung, Dokumentenerfassung und -validierung, Vertragsunterzeichnung<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Identit\u00e4tsdokumente, Unternehmensunterlagen, unterzeichnete Vertr\u00e4ge, Datenschutzerkl\u00e4rungen, Eigenerkl\u00e4rungen, Pr\u00fcfungsfotos und -videos<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Zertifizierte Dokumentation und Berichte mit Beweiskraft<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> App \/ Web \/ API \/ SDK<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> TrueScreen f\u00fcgt sich als native Zertifizierungsebene in den Onboarding-Prozess ein. Der Mitarbeiter, Vermittler oder Kunde erfasst Identit\u00e4tsdokumente, Unternehmensunterlagen, Vertr\u00e4ge und alle erforderlichen Inhalte \u00fcber die mobile App oder das Webportal. Im Moment der Erfassung wird jedes Dokument durch eine digitale Signatur und einen qualifizierten Zeitstempel gem\u00e4\u00df der Verordnung (EU) 910\/2014 (eIDAS) gesch\u00fctzt, mit Metadaten, die Datum, Uhrzeit, Ort und Ger\u00e4t bezeugen.<\/p>\n Vertr\u00e4ge werden mit authentifizierter digitaler Signatur unterzeichnet. Die Kundenakte ist strukturiert, manipulationssicher und bereit f\u00fcr die rechtskonforme Archivierung: Aktivierungszeiten verk\u00fcrzen sich und die Einhaltung der Sorgfaltspflichten wird vollst\u00e4ndig dokumentierbar.<\/p>\n<\/div> Personalausweis, Reisepass, F\u00fchrerschein, Steueridentifikationsnummer und pers\u00f6nliche Stammdaten, zertifiziert mit forensischen Metadaten.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Unternehmensunterlagen, Vertr\u00e4ge, Vollmachten, Mandatsschreiben und Begleitdokumente, digital signiert.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Datenschutzerkl\u00e4rungen, Einwilligungsformulare, Eigenerkl\u00e4rungen und Aussagen, unterzeichnet mit authentifizierter digitaler Signatur.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Fotos, Videos und Pr\u00fcfungsdokumentation von Betriebsst\u00e4tten, Verm\u00f6genswerten und Umgebungen, zertifiziert mit zertifiziertem Datum und Geolokalisierung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Banken und Finanzinstitute, Versicherungsunternehmen, Kreditvermittler, Vermittler- und Finanzberaternetze, Kanzleien und Beratungsfirmen (Steuerberater, Lohnbuchhalter, Rechtsanw\u00e4lte), Immobilienagenturen und Hausverwaltungen, Versorger und Telekommunikationsanbieter, Outsourcing-Dienstleister.<\/p>\n<\/div> CRM- und Kundenverwaltungssysteme, digitale Onboarding-Plattformen, Dokumentenmanagement- und rechtskonforme Archivierungssysteme, Geldw\u00e4sche- und Compliance-Software, Kundenportale und gesch\u00fctzte Bereiche, ERP- und Back-Office-Systeme, Plattformen f\u00fcr elektronische Signaturen, zentrale digitale Archive.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Verwandte Anwendungsf\u00e4lle<\/p>\nBranche<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>
Gesch\u00e4ftsfunktion<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>
Kernprozess<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>
Zertifizierte Inhalte<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>
Ergebnis<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>
Einsatzmodell<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>
Anforderungen<\/h2><\/h2><\/div>
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Was zertifiziert wird<\/h2><\/h2><\/div><\/div><\/div>
Identit\u00e4tsdokumente<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>
Unternehmensunterlagen<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>
Erkl\u00e4rungen und Einwilligungen<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>
Pr\u00fcfungen und Kontrollen<\/strong><\/h4><\/h4><\/div>
Erwartete Vorteile<\/h2><\/h2><\/div>
Partner<\/h2><\/h2><\/div>
Integrationen<\/h2><\/h2><\/div>
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\nZertifizierte digitale Beweise f\u00fcr Rechtsstreitigkeiten: gesicherte Beweiskraft ›<\/span><\/a>
\nVersicherungssch\u00e4den: zertifizierte digitale Beweise f\u00fcr Begutachtung und Regulierung ›<\/span><\/a>\n<\/div>\n